Автоматизированная система обработки экономической информации (АСОЭИ) - ABCD42.RU

Автоматизированная система обработки экономической информации (АСОЭИ)

Методическое пособие по «АСОЭИ»

    Добавлено: 27.11.2012 в 11:35 Категория: Методические разработки Добавил: Журавлева
    Автор: Журавлева Ирина Владимировна Email автора: juravleva777@yandex.ru

Автор: Журавлева Ирина Владимировна

1. Методическое пособие по дисциплине «Автоматизированная система обработки экономической информации»

2. Документ в формате .pdf

3. Учебник для студентов специальности «Экономика и бухгалтерский учет»

4. Пособие содержит лекционный материал, инструкции по выполнению лабораторных работ, вопросы к теоретической части, задачи практических занятий, литературу.

Содержание
1. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ (АСОЭИ), ЕЁ РОЛЬ В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЯЕМ
1.1. Основные понятия информации
1.2. Информация: структура, форма, измерение
1.3. Экономическая информация: классификация и свойства
1.4. Понятие управления и системы управления. Структура и виды систем управления
1.5. Место процессов обработки информации в управлении
1.6. Структура автоматизированных систем обработки экономической информации
1.7. Информационное обеспечение и его структура
1.8. Структурные компоненты экономической информации
1.9.Создание автоматизированных систем обработки экономической информации
1.9.1. Понятие процесса создания АСОЭИ, его содержание и организация
1.9.2. Этапы создания АСОЭИ
1.9.3. Проектирование элементов АСОЭИ
2. БУХГАЛТЕРСКИЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ MS EXCEL
2.1. Электронные таблицы. Табличный процессор Excel. Назначение и основные функции
2.2. Понятие ячейки. Формат ячейки
2.3. Лабораторный практикум
2.3.1. Сортировка
2.3.2. Фильтрация
2.3.3. Подбор параметра
2.3.4. Сводные таблицы
2.3.5. Подведение промежуточных итогов
2.3.6. Консолидация
3. ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ В АСОЭИ
3.1. Финансовые функции для расчетов по кредитам, займам и оценкам инвестиций
3.2. Финансовые функции для расчета амортизации
3.3. Финансовые функции для расчетов по ценным бумагам
4. ВНЕМАШИННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
4.1. Технологический процесс обработки информации
4.2. Системы классификации и кодирования
4.3. Документация и документооборот. Унифицированные первичные документы
5. ВНУТРИМАШИННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
5.1. Типовые бухгалтерские программы и системы
5.2. Отличие бухгалтерского учета от управленческого
5.3. Базы данных, системы управления базами данных. Основные понятия
5.4. Проектирование базы данных
6. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СОВРЕМЕННЫХ СРЕДСТВ СВЯЗИ
6.1. Электронный офис
6.2. Использование сети Интернет в экономике
6.3. Защита информации
6.3.1. Лицензионные, условно бесплатные и бесплатные программы
6.3.2. Правовая охрана информации
6.3.3. Защита информации
6.3.4. Защита информации в Интернете
6.4. Правовые прикладные программы
6.4.1. Система «КонсультантПлюс»
6.4.2. Система «ЮСИС»
6.4.3. Система «Гарант»
Литература

5. Список литературы:
1. Шафрин Ю.А. Информационные технологии: Учебное пособие в 2 ч. — М.: Лаборатория Базовых Знаний, 1999.
2. Острейковский В.А. Информатика: Учеб. Для вузов. — М.: Высшая школа, 1999.
3. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. Специальная информатика: учебное пособие. — М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 1999.
4. Симонович С.В., Евсеев Г.А. Практическая информатика: учебное пособие для средней школы. Универсальный курс. — М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 1998.
5. Ефимов О.В., Морозов В.В., Шафрин Ю.А. Курс компьютерной технологии: Учебное пособие для старших классов по курсу «Информатика и вычислительная техника» в 2 томах. Том 2: Практикум по компьютерной технологии. — М.: АБФ, 1998.
6. Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере. — М.: ПРИОР, 1999.
7. Фигурнов В.Э. IBM РС для пользователя. — М.: Инфра-М, 1998.
8. Пономарѐва Л.А., Кузьмин Л.Г. Информационное обеспечение АСУ. М.: Высшая школа, 1991.
9. Экономическая информатика. / Под ред. П.В. Конюховского и Д.Н. Колесова. — СПб: Питер, 2000
10. Веретенникова Е.Г., Патрушина С.М., Савельева Н.Г. Информатика: Учебное пособие. Серия «Учебный курс». – Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2002.
11. Автоматизированные системы обработки экономической информации: Учебник/ В.С. Рожнов, О.М. Острейковский, В.Б. Либерман, Г.Н. Козлова; под ред. проф. В.С. Рожнова. – М.: Финансы и статистика, 1986. – 272 с.

Автоматизированные системы обработки экономической информации

Преподаватель: Гобарева Яна Львовна

Учебники: синий и красный.

1. Предпосылки и значение информатизации в банках.

Выделяют две группы предпосылок:1 — не зависят от рыночной экономики, 2 — обусловлены экономикой.

-постоянный рост банковских операций обуславливает необходимость привлечения новых средств и способов обработки информации;

-жесткие сроки обработки И. — в КБ нужно ежедневно составлять баланс — высокие требования в отношении качества, точности надежности и безопасности обработки информации.

-увеличение конкуренции между банками вызывает борьбу за клиента, а следовательно качество сервиса должно постоянно улучшаться;

-Российская банковская система сейчас включается в мировую, а следовательно нужно соответствовать м/н стандартам (преимущества стандартизированной системы — единая технология обработки информации, защита информации и т.д.)

Одним из важных направлений совершенствования управления НХ является внедрение экономико-математических моделей и технических средств в управленческий процесс. Ни одна система управления не может обойтись без ЭВМ и другой техники. Поэтому планомерно производится автоматизация банковской деятельности. Автоматизация не только улучшает работу банка, но является органичным элементом этой работы.

Автоматизация в банках проводится в разных формах, в первую очередь создаются системы обработки управленческой информации. Более высоким уровнем являются АБС, включающие не только обработку информации, но и системы формирования управленческих решений, охватывающие все стороны деятельности банка. Автоматизированное решение задач управления финансами улучшает управленческий инструментарий деятельности банка, раскрывая картину его состояния, вскрывая резервы и направления улучшения финансового положения, оздоровления финансов.

2. Основные принципы автоматизации.

1. Окупаемость. 2. Надежность. 3. Гибкость. 4. Безопасность. 5. Дружественность. 6. Соответствие м/н стандартам.

Окупаемость — для КБ важно затрачивать минимум средств, но скупой платит дважды. Минимизация средств должна сочетаться с надежностью, производительностью системы. Рассчитывается срок окупаемости системы. Сейчас происходит внедрение технологии пластиковых карт. Срок ее окупаемости — 2-5 лет.

Срок окупаемости рассчитывается на основании количества карт и количества операций, производимых по картам.

Надежность — функционирование КБ обеспечивается за счет решения задач в короткий срок. Это достигается при помощи надежных технических средств, работой программных средств и использования современных технологий для разработки ПО. Поэтому приобретаемые средства должны иметь сертификат, а программные продукты — лицензию.

Гибкость — подразумевает легкую адаптацию системы ко всем изменениям требований к ней, к вводимым новым функциям. Например, с введением нового плана счетов система должна была обеспечить безболезненный переход, что достигается через: — модульность системы; — систему гибких отчетов.

Системная интеграция — объединение разнородного оборудования и ПО для решения конкретных задач:

-вертикальная интеграция — объединение компьютеров одного производителя;

-горизонтальная интеграция — объединение частей компьютеров разных производителей.

Безопасность — меры обеспечения сохранности коммерческой информации:

-развитие структур доступа к различным подсистемам;

-регламентация работы с системой;

-использование специального оборудования, шифров.

Дружественность — система должна быть простой, удобной для освоения, изучения, использования.

-использование меню, подсказок,

-наличие системы исправления ошибок.

Соответствие м/н стандартам — для передачи информации по СВИФТ используются стандартные структуры информации.

3. Основные направления автоматизации.

Существует 4 группы направлений:

1.Автоматизация деятельности КБ — внутрибанковское обслуживание:

-автоматизация учетно-операционной работы;

-автоматизация — ведения договоров;

-автоматизация — экономической работы КБ (расчет нормативов, прогнозно-аналитические работы)

-автоматизация новых банковских операций (лизинг);

-автоматизация работ с цб.

Читайте также  Природно-ресурсный потенциал Беларуси, его экономическая оценка

2.Автоматизация внебанковской деятельности (обслуживание клиентуры): обслуживание в офисе; использование пластиковых карт.

3.Автоматизация межбанковских расчетов; межфилиальные расчеты; между банками РФ; между банками РФ и банками стран СНГ; м/н расчеты (использование СВИФТ);

4.Автоматизация внутрибанковских учетных задач: автоматизация учета труда, зарплаты; учета ОФ, материалов и пр.

4. Этапы автоматизации КБ.

1.Централизованная обработка данных в вычислительных центрах.

1 — база для второго этапа. Информация поступает из КБ в ВЦ. На нем она обрабатывается, и результаты обработки передаются обратно в КБ.

Преимущества: обработка большого объема информации; возможность сконцентрировать мощную технику в одном месте;

Минусы: информация уходит из КБ, что нежелательно, следовательно, нужны дополнительные способы защиты; трудность выверки информации, что приводит к задержке результатов обработки; информация передается по каналам связи (если они будут плохо работать — возникнут сбои); невозможность предоставления банком всего спектра услуг.

Ввиду вышеизложенных недостатков в конце 80-х, начале 90-х годов, произошел переход к децентрализованной обработке. Кроме того, появлению второго этапа способствовало появления ПК, увеличение требований в отношении конфиденциальности, появления отечественных разработчиков программных продуктов.

2 этап — децентрализованная обработка — стадии:

1-я стадия — появление АБС. Хранение данных — в виде файлов, обмен — с помощью дискет, получение результатов — перезапись с разных компьютеров на один. Появились первые разработчики программ. Первая программа была написана киевским разработчиком — “киевский операционный день”; затем “тульский операционный день”.

Недостатки этой стадии: нет целостности данных (данные создавались на разных ПК); отсутствие взаимоувязки задач в системе; отсутствие возможности обработки большого кол-ва информации; низкие возможности применения средств защиты; невозможность создания баз данных.

2 стадия — объединение ПК в локальные сети. Используются специальные сетевые операционные системы. Локальные сети позволяют организовать совместное использование аппаратуры, совместную обработку данных на нескольких ПК. Используются интеллектуальные рабочие станции “файл-сервер”.

3 стадия — переход к новой технологии “клиент-сервер”, на базе которой существуют локальные сети;

4 стадия — основана на принципах распределения базы данных.

5. Понятие и структура ТО АСОФКИ.

Техническое обеспечение (ТО) — совокупность технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация по наладке, установке, монтажу, контролю этих технических средств.

ТО состоит из (структура ТО):

1.Комплекс технических средств (КТС);

3.Кадры, занимающиеся установкой и обслуживанием ТС (некоторые не выделяют в отдельную группу).

КТС — совокупность взаимосвязанных единым управлением и автономных технических средств, предназначенных для сбора, хранения, накопления, обработки, передачи, вывода информации; а также средств оргтехники и управления ТС.

-общесистемная — гос., отраслевые стандарты по ТО;

-специализированная — методики по всем этапам разработки ТО;

-нормативно-справочная — используется при выполнении расчетов по ТО.

Автоматизированные системы обработки экономической информации

Вы будете перенаправлены на Автор24

Понятие экономической информации

Экономическая информация – это данные, преобразованные и обработанные с целью отражения состояния и хода хозяйственных процессов.

Она накапливается в экономической системе, а также сопровождает производственный процесс, включая все его этапы. Экономическую информацию рассматривают, как часть управленческой информации. По видам она делится на:

  1. Управляющую или информацию прямого воздействия.
  2. Осведомляющую или информацию обратной связи.

Сейчас информация рассматривается как один из важнейших видов ресурсов, необходимых в производственной деятельности. Ресурсы информации представляют собой накопленные данные, которые используются для решения научных и практических задач.

Для того, чтобы эффективно пользоваться имеющейся информацией необходимо обеспечить ее сбор, безопасное хранение, а также обработку и передачу. Передача осуществляется средствами вычислительной техники. В процессе передачи экономической информации задействованы источник и получатель, а непосредственное доведение данных происходит с помощью каналов связи. Одним из важнейших свойств информации является ее точность. Она обеспечивает однозначное восприятие всеми получателями экономической информации. Достоверность данных позволяет использовать их для научных и практических расчетов, а оперативность поступления информации сказывается на актуальности принимаемых на ее основе решений.

Экономическая информация должна обладать свойствами репрезентативности, содержательности, полноты, доступности, актуальности и своевременности. Она, как правило, используется в ходе производственного процесса, влияя на рациональность применения ресурсов и эффективность хозяйственной деятельности субъекта в целом.

Готовые работы на аналогичную тему

Особенности экономической информации

Сведения, описывающие социально-экономические процессы в обществе, важны для структур различного уровня организации. Как правило, они применяются для управления этими процессами, либо факторами производства. К особенностям экономической информации относят:

  1. Специфику ее представления и отражения в первичной документации.
  2. Большим объемом информационных потоков.
  3. Цикличность, выражающуюся в повторяемости стадий ее обработки.
  4. Возможность отражать результаты хозяйственной деятельности с помощью различных показателей.
  5. Применение арифметических и логических операций в процессе обработки.

Сущность экономической информации заключается в объективном выражении и представлении хозяйственных отношений, складывающихся между экономическими агентами в ходе их производственной деятельности. При этом она может выполнять двоякую роль. С одной стороны, она выступает в качестве предмета труда. С другой она становится продуктом труда. В большинстве случаев она используется для управления хозяйственными системами.

Еще одной особенностью экономической информации можно назвать ее существование лишь при наличии источника и потребителя. У нее должен быть носитель, который сможет ее передать. При этом носителем может быть физический объект, а также определенный сигнал, образ, звук и иное.

Экономическая информация может классифицироваться в зависимости от принадлежности к отрасли, от выполняемых функций. В разрезе функционального значения ее делят на плановую, прогнозную, аналитическую, учетную и статистическую. Она может быть стратегической, тактической или оперативной. Кроме того, по своим характеристикам она может быть достоверной и недостоверной, достаточной, избыточной и недостаточной.

Если рассматривать экономическую информацию с точки зрения управления, то она может делится на входную, первичную, внешнюю, директивную и так далее. В зависимости от изменчивости ее делят на переменную, условно-постоянную и постоянную. По своей природе экономическая информация может быть нормативной и справочной. Так же для решения различного рода задач могут использовать производную информацию, получаемую на основе базовых данных.

Автоматизированные системы обработки экономической информации

Рыночная экономика требует от субъектов хозяйствования поддержания конкурентных преимуществ в долгосрочной перспективе. Современные экономические отношения развиваются очень быстро, поэтому требуют постоянного анализа и сбора информации. Достоверность, актуальность и достаточность поступающей информации определяют возможности более эффективного управления субъектами экономики. В отличии от других ресурсов информация может использоваться повторно.

Современные экономические системы отличаются сложной иерархией и большим числом связей. Сбор данных предполагает постоянную их обработку, что с развитием науки и техники стало возможным благодаря автоматизированным системам. Наиболее активно программные продукты обработки экономической информации применяются на предприятиях. С их стороны предъявляются особые требования к автоматизированным системам. Среди них выделяют:

  1. Унификация и стандартизация процессов.
  2. Единство формы представления информации.
  3. Соблюдение единого порядка учета, контроля, хранения.
  4. Сохранение единого пользовательского интерфейса.
  5. Возможность системы взаимодействовать с другими программными продуктами.

Система должна быть настраиваемой и обладать необходимыми функциональными возможностями. Как правило, она состоит из модулей, благодаря которым можно управлять доступом к различным видам информации. Автоматизируемая система должна быть масштабируемой, а также надежной и безопасной. Большое внимание при работе с информацией уделяется ее защите. Сейчас информация стала одним из самых востребованных и дорогих факторов производства, поэтому ее хранению и защите уделяется особое внимание.

Читайте также  Отчет учебной практики БГУ

Чаще всего, субъекты хозяйствования приобретают программные продукты, которые могут обслуживать их экономические процессы. Автоматизированные средства должны соответствовать требованиям покупателя, либо состоять из модулей, подключение которых позволит использовать продукт максимально эффективно.

Автоматизированная система обработки экономической информации совместного хозяйства

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Декабря 2010 в 12:44, курсовая работа

Краткое описание

Целью курсовой работы является разработать учебный проект автоматизированной системы обработки экономической информации (АСОЭИ) для повышение качества решения задач управления на предприятии совместного хозяйство на основе автоматизации процесса системной обработки разнородных данных.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ 2
1. НАЗНАЧЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ (АСОЭИ) 4
2. ТРЕБОВАНИЯ К АСОЭИ 7
3. ОБЩАЯ СТРУКТУРА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ — ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА СОВХОЗА 9
4. СОСТАВ АСОЭИ 10
4.1 Техническое обеспечение 10
4.2. Системное программное обеспечение 11
4.3. Сетевое обеспечение 12
4.4. Средства организации баз данных 15
4.5. Прикладное программное обеспечение 18
4.6. Информационное обеспечение 19
5. ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ 21
6. ОБСЛУЖИВАНИЕ СИСТЕМЫ 22
7. ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ 23
8. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ АСОЭИ 25
9. ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 28

Содержимое работы — 1 файл

Автоматизированная система обработки экономической информации совместного хозяйства.doc

Автоматизированная система обработки экономической информации совместного хозяйства

ВВЕДЕНИЕ

Современные процессы становления и развития рыночных отношений в аграрном секторе экономики предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте информации, без которой немыслима эффективная маркетинговая, финансово-кредитная, инвестиционная и хозяйственная деятельность. Информация приобретает стратегический характер.

Эффективное информационное обеспечение и управление на основе полученной информации является не только залогом успеха и конкурентоспособности, но и средством выживания в современных условиях.

Увеличение объема информации, поступающей в органы управления и непосредственно к руководителям, усложнение решаемых задач, необходимость учета большого числа взаимосвязанных факторов и быстро меняющейся обстановки обуславливают использование вычислительной техники в процессе принятия решений.

Информационное обеспечение управления — это связь информации с системами управления предприятий и управленческим процессом в целом, которое может охватывать как все функции управления, так и отдельные функциональные управленческие работы, например, учет и анализ, планирование и прогнозирование. Информация необходима управляющим структурам, коллективам предприятий, общественным организациям.

В отличие от большинства ресурсов, которые способны истощаться, информационный потенциал может использоваться многократно, при этом он постоянно увеличивается и обогащается [3].

Современный процесс управления предприятием совместного хозяйств характеризуется:

— многообразием и сложностью экономических, социальных и иных факторов, подлежащих учету;

-высокими требованиями к обоснованности и своевременности управленческих решений.

Отсутствие или неполноценность информационного ресурса оказывает такое же негативное воздействие на агропромышленное производство, как и отсутствие любого другого вида производственных ресурсов.

Недостаточно собрать и систематизировать данные предприятия совместного хозяйства. Необходимо всесторонне анализировать их содержание, объем, качество и актуальность. Возникает объективная необходимость в осуществлении информационно-аналитического обеспечения управленческой деятельности на предприятии.

Эффективную информационную поддержку принятия управленческих решений призвана обеспечить автоматизированная информационная система органов управления предприятия совместного хозяйства, организующая процессы сбора, хранения и обработки информации.

Однако современные информационные технологии в настоящее время не получили должного распространения в аграрном секторе экономики.

В системе управления предприятием совместного хозяйства имеется ряд автономных прикладных программ, написанных на настольных СУБД. Существующие средства автоматизации не полностью удовлетворяют современным требованиям к достоверности, оперативности обрабатываемых данных. Рассредоточение данных по локальным базам данных приводит к дублированию, несогласованности данных, большому времени доступа. Отсутствие средств аналитической обработки данных также существенно снижает адекватность и оперативность принимаемых решений.

Таким образом, неэффективность существующих средств автоматизации, используемых в системе информационного обеспечения управления предприятием совместного хозяйства и высокая значимость качественной информационной поддержки процесса управления предприятием в современных условиях, обусловили актуальность темы настоящей курсовой работы.

Целью курсовой работы является разработать учебный проект автоматизированной системы обработки экономической информации (АСОЭИ) для повышение качества решения задач управления на предприятии совместного хозяйство на основе автоматизации процесса системной обработки разнородных данных.

Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи:

— разработка модели информационных потоков и обоснование основных требований автоматизированной системы обработки экономической информации ;

-разработка метода организации, актуализации и хранения данных в автоматизированной системы обработки экономической информации предприятия совместного хозяйства на основе хранилища данных;

— разработка структуры программного обеспечения автоматизированной системы

Объектом исследования является автоматизированная система обработки экономической информации предприятия совместного хозяйства.

Предметом исследования являются процессы информационной поддержки управленческих решений совхоза.

1. Назначение автоматизированной системы обработки экономической информации (АСОЭИ)

За последние двадцать лет значительно возрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. Учёные утверждают, что каждые десять лет количество информации увеличивается вдвое. В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.

В настоящее время все предприятия испытывают настоятельную потребность в расширении аналитических работ, связанных с разработкой перспектив развития, комплексной оценкой эффективности применения различных форм хозяйствования, своевременной выработкой оперативных управленческих решений.

Что касается агропромышленного комплекса, и в частности, экономической составляющей предприятий совместного хозяйства (совхозов), то здесь сбор, контроль, обработка, анализ данных и выработка результатов сопровождается выполнением большого объема разнообразных вычислений: абсолютных и относительных отклонений, средних величин, дисперсий, процентных величин и др. Кроме того, в ходе анализа выполняются различные виды оценок, группировок, сравнений и сортировок исходных данных; нахождение минимального или максимального значения и ряд других операций. Результаты анализа требуют графического или табличного представления. Все это многообразие видов аналитической обработки экономической информации является объектом автоматизации с применением современных средств связи и вычислительной техники, особенно персональных ЭВМ.

Деятельность экономического отдела совхоза включает следующие функции:

— Финансовое планирование, включает работу по составлению сметы расходов на содержание учреждения и арендной платы.

— Нормирование труда, определение объемов работ и затрат по отделениям.

— Составление штатного расписания в соответствии с номенклатурой должностей, действующими штатными нормативами.

— Проведение тарификации, осуществляемое на основе требований тарифно- квалификационных характеристик с определением разрядов оплаты труда работников в соответствии с единой тарифной сеткой, решение вопросов стимулирования, премирования.

— Проведение финансово- экономического анализа, направленного на оценку результатов выполнения заданий по финансово-экономическим показателям.

Таким образом, главное назначение автоматизированной системы обработки экономической информации в данном случае – повысить эффективность выполнения перечисленных функций, поскольку, как можно увидеть, функционирование экономического отдела совхоза связано с большим документным и информационным потоком. Кроме того, АСОЭИ призвана улучшить оперативность принятия решений, повысить производительность труда, снизить количество вычислительных ошибок при помощи автоматизации процесса обработки информации, содействовать эффективному и безопасному хранению и доступу к информации.

Целью АСОЭИ является создание единой информационной сети, позволяющей эффективно хранить, обрабатывать, анализировать и использовать информацию о деятельности совхоза.

Следует отметить, что автоматизации поддаются только те участки работ, которые максимально стандартизованы и формализованы.

2. Требования к АСОЭИ

Информация в настоящее время выходит на первый план среди прочих ресурсов предприятия. Это обуславливается необходимостью экономить трудовые, материальные и финансовые ресурсы. Отсюда вытекают и специальные требования, предъявляемые автоматизированным системам обработки информации.

Читайте также  Отчет о прохождении учебной практики в администрации

Прежде всего, система должна отвечать основным функциональным требованиям, в качестве которых выступают операции экономического отдела совхоза.

Кроме того, к АСОЭИ предъявляются и основные системные требования[2]:

*Стандартизация и унификация

* Единообразие форм представления информации, а также учёта, контроля и хранения документов.

*Единообразие пользовательского интерфейса для всех решаемых задач.

*Единый порядок документирования, сопровождения и модификации.

* Система должна строиться на основе типовых программных продуктов и стандартных технологий и методологий.

* Адаптивность системы (без программирования) в соответствии с платформой (вычислительная или операционная система), совместимость с другими информационными системами и между функциональными блоками самой АСОЭИ.

* Интерфейсов пользователей в распределённой структуре.

*Модульность и открытость как информационной системы в целом, так и отдельных её компонент. Кроме того, должен присутствовать пользовательский инструментарий для развития системы.

*Масштабируемость (переносимость на другие платформы, мобильность).

Надёжность, защищённость, безопасность:

*Авторизация и контроль доступа в систему для проведения отдельных операций и документооборота.

*Множественность уровней защиты.

Система также должна удовлетворять и дополнительным требованиям:

*Возможность работы в сетях с большими объёмами данных.

*Функционирование в режиме реального времени.

*Быстрое реагирование на запросы пользователей.

*Поддержка пакетного режима и диалогового режима.

*Система должна иметь распределённый характер (т.е. возможность обработки информации на нескольких ПК).

*Наличие дружественного пользовательского интерфейса для ввода (формы, шаблоны документов) и просмотра информации (графики, таблицы).

*Возможность диагностики технических и программных средств согласно инструкции по эксплуатации.

При этом проектирование АСОЭИ базируется на следующих принципах[4]:

*Модули конструируются сразу с учетом общей стратегии работы предприятия.

*Механизмы взаимодействия программных модулей разрабатываются до начала конструирования самих модулей.

Автоматизированная система обработки экономической информации бухгалтерии предприятия (производственная сфера)

Страницы работы

Фрагмент текста работы

1. НАЗНАЧЕНИЕ АСОЭИ.

Назначение АСОЭИ:

1) автоматизация процессов хранения, обработки и передачи информации;

2) внедрение новых методов управления;

3) использование современных технических средств связи (сетевые технологии и т.д.);

4) повышение оперативности управления и качества принятия решений;

5) использование единой технологии обработки информации;

6) повышение эффективности управления бухгалтерским учетом;

7) обеспечение роста производительности труда;

8) автоматизация процесса обработки информации;

9) формирование экономических данных в удобном для хранения и анализа виде;

10) подготовка первичных документов, отчетности;

11)получение более достоверной, точной и детальной информации;

12) регистрация хозяйственных операций движения товарно-материальных ценностей.

АСОЭИ бухгалтерии предприятия (производственная сфера) представляет собой сложную систему, предназначенную для решения следующих задач: учет поставок сырья и отгрузка готовой продукции, платежи, начисление зарплаты, расчет с посредниками, расчет налогов и т.д.

Конечной целью создания АСОЭИ является создание комплексной человеко-машинной системы, построенной на основе применения современных информационных технологий. Она должна осуществлять по возможности все технологические операции с информацией в зависимости от функциональных особенностей подразделений.

Задача комплексной системы заключается в том, чтобы упорядочить информационные потоки, предоставить эффективный доступ к данным менеджерам всех уровней для принятия мотивированных управленческих решений. Очевидно, что без своевременной и достоверной информации о состоянии дел на предприятии невозможно управление им, а, следовательно, невозможно и развитие бизнеса. Грамотно управлять предприятием — значит организовать потоки данных между службами (бухгалтерией, коммерческими подразделениями, центрами финансового учета и пр.), сопоставить и увязать эти данные, выявить наиболее активных или пассивных поставщиков и покупателей, оценить оборачиваемость материальных ресурсов, рентабельность активов и, на основании обобщения, интерпретации и анализа этих данных, ответить на главный вопрос: как работают ресурсы предприятия и как заставить их работать лучше.

. Требования к АСОЭИ.

К АСОЭИ предъявляются целый ряд требований, среди них выделяют общесистемные требования:

— Стандартизация и унификация;

— Масштабируемость и модульность;

— Надёжность, защищённость, информационная безопасность;

— Совместимость с другими информационными системами.

В функциональном аспекте системадолжна, по крайней мере:

— безошибочно производить арифметические расчеты;

— обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;

— осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую;

— производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;

— обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

Требования надёжности, защищённости, безопасности:

— Авторизация и контроль доступа в систему для проведения отдельных операций и документооборота;

— Множественность уровней защиты.

Выделяют также требования к:

1. техническому обеспечению

— Эффективность – обеспечение автоматизированного выполнения всех необходимых операций при минимальных затратах;

— Соответствие мировым стандартам качества;

2. программному обеспечению

— Быстрое реагирование на запросы пользователей;

— Дружественность пользовательского интерфейса;

— Контроль работоспособности оборудования ПК.

3. информационному обеспечению

— полное отображение состояния объекта управления;

— однократный ввод переменной информации и ее многоцелевое использование;

— применение современных эффективных методов и средств сбора, сохранения, накопления, обновления, поиска и выдачи данных;

— минимум дублирования данных при их вводе и накоплении;

— простота и удобство доступа к данным информационной базы и т.д.

Немаловажным требованием также является минимизация трудовых и стоимостных затрат на решение всего комплекса задач системы.

И в зависимости от того, насколько полно и качественно удастся реализовать вышеуказанные требования, можно утверждать о полноценном функционировании АСОЭИ на рассматриваемом объекте.

. Общая структура бухгалтерии предприятия (производственной сферы).

Структура бухгалтерии представляет собой сложную совокупность различных рабочих мест, которые образуют единую систему. Кроме этого, в эту совокупность входят различные хозяйственные процессы, позволяющие автоматизировать весь процесс учета. Структуру бухгалтерии предприятия представить не сложно

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: