Документирование трудовых правоотношений - ABCD42.RU

Документирование трудовых правоотношений

Кадровое делопроизводство и документирование трудовых отношений в 2021 году

Курс в Санкт-Петербурге + Онлайн-трансляция

Даты проведения: 20-23 Апреля 2021 (Посмотреть другие даты).

Курс об изменениях, перспективах и актуальных вопросах кадрового делопроизводства и трудового законодательства в 2021 году.

В результате обучения участники:

  • изучат ключевые изменения трудового законодательства 2020-2021 годов;
  • получат практические рекомендации, как провести и завершить переход на электронные трудовые книжки;
  • рассмотрят новый Федеральный закон по цифровизации кадрового дела, какие кадровые документы затронет эксперимент, и как будет проходить их перевод в электронный формат;
  • познакомятся с порядком проведения проверок трудовой инспекции в 2021 году;
  • рассмотрят актуальные вопросы увольнения работников;
  • разберут спорные ситуации в области трудового права и ведения кадрового учета на практических примерах.

Курс предназначен для: Руководителей и специалистов кадровых служб, инспекторов по кадрам, руководителей и менеджеров отделов персонала, бухгалтеров, юристов, ведущих кадровый учет.

Цели курса: Получить практические рекомендации, как правильно применять в работе важные изменения 2021 года.

ПРОГРАММА

Ключевые изменения трудового законодательства 2020-2021 годов. Актуальные вопросы кадрового делопроизводства.

  • Вопросы предоставления СЗВ-ТД в случаях перевода, переименования, увольнения работников; работа с совместителями.
  • Вопросы перехода на электронный кадровый документооборот в рамках пилотного проекта Минтруда РФ.
  • Новый закон об удаленной и дистанционной работе: основные изменения, внесенные в Трудовой кодекс (№ 407-ФЗ от 08.12.2020).
  • Изменения в диспансеризации работников.
  • Основные изменения в регулировании трудовых отношений с гражданами СНГ и ЕАЭС.
  • Новый порядок выплаты выходных пособий при ликвидации организации.
  • Изменения в вопросах оформления срочных трудовых договоров.
  • Предупреждение правовых рисков работодателя при оформлении и изменении срочного трудового договора.
  • Предупреждение нарушений при оформлении поручения работнику дополнительной работы.
  • Сложные вопросы оформления совместительства.
  • Предупреждение типичных нарушений при оформлении переводов работника.
  • Переименование должностей или перевод: нужна ли спецоценка в этой ситуации.
  • Внесение изменений по оплате труда в трудовой договор. Практические инструкции к действию по оформлению изменения систем оплаты труда.
  • Изменения в порядке ведения общего воинского учета.
  • Новые изменения в порядке прохождения медицинских осмотров в 2021 году.
  • Изменения при проведении специальной оценки условий труда.
  • Порядок организации проверок в 2021 году (Федеральный закон № 294-ФЗ и новые Постановление Правительства РФ № 438 от 03.04.2020, Федеральный закон № 248-ФЗ от 31.07.2020). Полномочия проверяющих — что они могут, а чего не имеют права делать.

Цифровизация трудовых отношений: новые правила работы кадровика в 2021 году.

Электронные трудовые книжки, СНИЛС, больничный.

Электронные трудовые книжки.

  • Изменение сроков уведомлений по переходу на ЭТК.
  • Отчетность работодателя (СЗВ-ТД, СТД-Р, СТД-ПФР).
  • Принятие закона о штрафных санкциях.
  • Способы подтверждения трудового стажа работников после внедрения ЭТК.
  • Правила выдачи трудовых книжек работникам на руки, если они отказались от их ведения.
  • Как правильно сделать запись в трудовой книжке?
  • Внесение изменений в ЛНА в связи с переходом на ЭТК.

Электронный СНИЛС.

  • Новые правила постановки на учет.
  • Подтверждение присвоения СНИЛС.
  • Предоставление сведений работодателю.

Электронный больничный (ЭЛН).

  • Правила, сложные случаи.
  • Сопроводительные документы к ЭЛН.
  • Рекомендации по действиям работодателя при работе с ЭЛН (отказ в приеме ЭЛН от работника; дата выдачи; проверка подлинности ЭЛН).

Электронные трудовые договоры (ТД).

  • Электронный ТД с дистанционным работником: на что обратить внимание при оформлении.
  • Отличие дистанционного от надомного работника.
  • Понятие, правовой режим, ограничения использования дистанционного труда, «подводные камни».
  • Заключение ТД при удаленном труде, цифровая подпись.
  • Что обязательно прописать в ТД с дистанционным работником, чтобы защитить интересы компании?
  • Режим рабочего времени и времени отдыха.
  • Порядок увольнения.
  • Электронные документы, подтверждающие трудовой стаж дистанционного работника.

Обязательные кадровые отчеты организации. Новая форма отчетности в ПФ РФ.

  • Периодические отчеты в пенсионный фонд.
  • СЗВ, квотируемые категории.
  • Электронные трудовые книжки. Новая форма СЗВ-ТД, которую в 2021 году нужно подавать ежемесячно до 15 числа.
  • Какая информация и за какой период будет вноситься в новые отчеты СЗВ-ТД и СЗИ-ТД?
  • Информация о работниках, которые были приняты, уволены, переведены и обо всех работающих в организации с указанием всех переводов и должностей.
  • Штрафные санкции по новым отчетам и как их избежать.
  • Уведомления о приеме и увольнении работников в ПФ РФ: процедура, сроки уведомления, порядок уведомления при большом штате.
  • Отчетность в службы занятости.
  • Категории отчетности по ведению воинского учета. Новации. Ответственность.
  • Нулевая отчетность при отсутствии изменений по работникам.
  • Отчетность по «совместителям».
  • Бланки новой отчетности в ПФ РФ и особенности заполнения.

Электронный кадровый документооборот работодателя.

  • Дистанционный труд и эксперимент об электронном документообороте.
  • Минтруд утвердил правило перехода на электронные кадровые документы.
  • Перечень кадровых документов, с которыми можно работать в электронном виде.
  • Выгоды электронного документооборота.
  • Персональные данные работника при ведении кадрового ЭДО.
  • Новые правила получения и использования электронной подписи (ЭП).

Сложные вопросы оформления увольнения работников в 2021 году.

  • Обзор принятых нормативных актов 2020-2021 годов: указы президента, постановления субъектов РФ, разъяснения Минтруда РФ, Государственной инспекции труда и множества писем различных ведомств.
  • Новая отчётность работодателя в 2021 году.
  • Общий порядок увольнения. Правила и исключения. Подсчёт сроков.
  • Особенности и основания увольнения в период пандемии.
  • Что является увольнением по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, и как это оформить.
  • Увольнение в выходные дни. Можно или нельзя?
  • Особенности увольнения дистанционного работника.
  • Окончание срочного трудового договора: нюансы увольнения.
  • Расторжение трудового договора по соглашению сторон: плюсы и минусы данного увольнения. Определяем выходное пособие, исходя из интересов компании. Как правильно провести переговоры с работником с целью заключения соглашения о расторжении трудового договора с заданным бюджетом.
  • Увольнение по инициативе работника и отзыв увольнения: что учесть сотруднику отдела кадров.
  • Увольнение по инициативе работодателя (сокращение численности, длительный прогул, разглашение конфиденциальной информации и пр.): какие документы необходимо оформить, чтобы избежать восстановления работника на работе.
  • Расторжение трудового договора за дисциплинарные проступки — оформляем наложение взыскания правильно.
  • Увольнение за не прохождение испытания при приеме на работу.
  • Порядок выдачи бумажных трудовых книжек работникам. Отчётность работодателя при увольнении.

Регулирование трудовых отношений и кадрового делопроизводства.

  • Особенности применения работодателями профстандартов. Профстандарт как основа для разработки должностных инструкций и иных ЛНА, определяющих требования к квалификации работника. Итоги внедрения профстандартов..
  • Приведение локальных нормативных актов (ЛНА) всоответствие спрофстандартами. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Штатное расписание. Штатный список. Организационная структура. Положения о структурных подразделениях. Должностные инструкции (в том числе на основании профстандартов).
  • Государственное регулирование делопроизводства. Составление и оформление документов в соответствии с ГОСТ. Придание документам юридической силы. Хранение и уничтожение документов. Обращение с информацией ограниченного распространения. Ведение, учет и хранение трудовых книжек на бумажном носителе. Унифицированные формы кадровой документации.
  • Локальное регулирование делопроизводства. Инструкция по делопроизводству, альбом форм документов, табель форм документов: особенности подготовки, оформления, внесения изменений. Номенклатура дел: значение, составление и ведение.
  • Документирование трудовых отношений. Порядок приема на работу. Документирование процедур, предшествующих заключению трудового договора. ЛНА организации.
  • Оформление приема на работу. Ознакомление с ЛНА, составление приказа о приеме, личная карточка работника, формирование и ведение «личных дел».
  • Процедуры движения персонала. Перевод на другую работу, виды переводов. Особенности оформления временных переводов. Отличие перевода и перемещения. Порядок оформления. Совмещение и совместительство: основные отличия, порядок оформления, установление оплаты труда при совмещении, заработная плата при совместительстве.
  • Особенности оформления трудовых отношений с иностранными гражданами, бывшими госслужащими, женщинами, имеющими детей, инвалидами, дистанционными работниками и иными категориями работников.
  • Организация и ведение воинского учета в организациях.
  • Учет использования рабочего времени. Оформление привлечения к работе в выходные и праздничные дни. Сверхурочная работа и неполный рабочий день. Ненормированный рабочий день. Служебные командировки.
  • Предоставление отпусков. Виды отпусков и новые требования по их оформлению. Особенности предоставления отпусков многодетным родителям. Правила проведения диспансеризации для различных категорий работников.
  • Поощрение и наложение дисциплинарных взысканий. Представление на поощрение. Виды и мотивы поощрений. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Оформление документов — оснований для издания приказа.
  • Аттестация работников. Комплекс документов, необходимых для проведения аттестации. Подготовка и оформление.
  • Оформление прекращения трудового договора (увольнения). Форма и порядок уведомления работника. Расчет компенсации за отпуск (последние разъяснения). Учет общего трудового и страхового стажа. Разбор типичных ошибок.
  • Требования архивного законодательства к организации хранения документов, изменения сроков хранения кадровых документов: новый перечень документов со сроками хранения (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»).
  • Формирование и ведение архива кадровых документов. Номенклатура дел кадровой службы. Формирование дел, подготовка документов к передаче на хранение в архив организации. Выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Передача документов по личному составу в государственный (муниципальный) архив в случае ликвидации организации.

ПРЕПОДАВАТЕЛИ

КАНУННИКОВА Снежанна Станиславовна

Эксперт в области трудового права, опыт практической работы юристом и главным бухгалтером в различных организациях Санкт-Петербурга более 10 лет, в том числе в организациях автомобильного транспорта в качестве руководителя и главного бухгалтера.

ПАНКРАТОВА Любовь Николаевна

Специалист-практик по вопросам трудового законодательства, юрист. Большой опыт работы инспектором в Гос.Инспекции по труду г. Санкт-Петербурга.

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Стоимость участия в ОЧНОМ формате – 36 900 рублей, в ONLINE – 36 900 рублей.

При единовременном участии двух и более сотрудников в одном мероприятии предоставляется скидка – 7 %.

В стоимость обучения входит: Методический материал, обеды, кофе-паузы. Экскурсионная программа по Санкт-Петербургу как необязательная часть.

Документ по окончании обучения: Удостоверение о повышении квалификации в объеме 32 часов, (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 03 мая 2017 года №038386, выдана Департаментом образования города Москвы)

Иногородним клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.

Делопроизводство компании.

2.4.4. Документы по трудовым отношениям.

Распорядительная деятельность органов управления заключается и в том, что они занимаются подбором и расстановкой кадров, принимают на работу, переводят и увольняют граждан и издают ряд документов, необходимых гражданам при осуществлении ими права на труд.

Трудовые отношения в организации, независимо от форм собственности, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (далее – ТК РФ) (с изм. и доп. от 24, 25 июля 2002 г., 30 июня 2003 г., 27 апреля, 22 августа, 29 декабря 2004 г., 9 мая 2005 г.), определяющим порядок оформления соответствующей документации по трудовым отношениям.

К документам по трудовым отношениям относятся: трудовые договора (соглашения), приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки и другие документы, составляющие личное дело работника.

Документы по трудовым отношениям ведутся с момента поступления работника в организацию и хранятся после их увольнения 75 лет. Поэтому они выделяются в самостоятельную группу документов.

Последовательность оформления и состав документов по приему на работу приведены в приложении 33.

Основными документами по трудовым отношениям являются: резюме, трудовой договор, заявление, приказ по личному составу, личная карточка формы Т-2, характеристика работника, анкета, автобиография и другие документы личного характера.

Резюме – это сжатая краткая информация о себе, составленная претендентом на вакантное место. В какой-то мере это самореклама, позволяющая руководству организации предварительно ознакомиться с соискателями на вакантную должность с тем, чтобы при непосредственном контакте остановиться на одном из них.

Образец оформления резюме приведен в приложении 34.

Трудовой договор – документ, который отражает основные аспекты взаимоотношений работодателя и наемного работника, определяет условия работы, выполнения основных обязанностей и требования сторон. Трудовой договор всегда заключается в письменной форме и является юридическим подтверждением того, что стороны состоят в трудовых отношениях, и при возникновении трудовых споров является основным документом для судебного разбирательства. Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах, подписывается работником и работодателем и заверяется печатью организации. Один экземпляр трудового договора хранится в личном деле работника, а второй выдается ему на руки.

Для оформления трудового договора используются реквизиты: наименование документа; дата; индекс; место составления; заголовок к тексту; текст; юридические адреса сторон; подписи сторон; печать организации.

В тексте трудового договора указываются наименования сторон, заключивших договор, должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, предмет договора, порядок выполнения обязательств, режим работы и другие вопросы, регулирующие трудовые отношения.

Рекомендации по заключении трудового договора и его примерная форма утверждены Постановлением Минтруда РФ от 14 июля 1993 г. N 135 и приведены в приложении 35, 36.

Заявление – это документ личного характера, оформляемый работником для решения проблем личного и служебного характера.

При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении в организацию на конкретную должность. При оформлении заявления используется стандартный лист бумаги формата АЧ и следующие реквизиты: адресат (кому адресуется заявление); справочные данные об авторе; наименование вида документа; текст; дата; подпись составителя заявления.

Заявление, с визами руководителей структурных подразделений (в случае необходимости) и руководителя организации является основанием для издания приказа о приеме на работу (приказа по личному составу).

Образец оформления заявления о приеме на работу приведен в приложении 37.

Приказ по личному составу.

Прием гражданина на работу (перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, поощрения, наказания и т. д.) оформляется приказом по личному составу.

Приказ о зачислении на должность (перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, поощрения, наказания и т. д.) доводится работнику под расписку.

Приказы по личному составу оформляются на общем бланке организации и содержат реквизиты: наименование организации; наименование документа; дату, регистрационный номер, заголовок к тексту; текст; подпись руководителя организации.

В заголовке к тексту приказов по личному составу пишут слова: о приеме на работу; о переводе на другую работу; об увольнении; о поощрении; о наложении административного взыскания или по личному составу.

Читайте также  Брачно-семейное право в Древнем Риме

В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ» и состоит из пунктов. Каждый пункт приказа по личному составу начинается глаголом, обозначающим действие: назначить, перевести, предоставить, объявить, освободить и т. д.

Фамилия работника, указываемого в приказе, пишут полностью прописными буквами, а имя и отчество – строчными. Затем указывают должность, структурное подразделение и содержание действия в отношении лица, о котором издается приказ. Кроме того, в приказе о назначении на должность указывают, на какую должность, с какой даты и с каким должностным окладом принимается работник.

В приказе о предоставлении отпуска указывают вид отпуска, количество предоставляемых рабочих дней и даты начала и окончания отпуска.

В приказе об увольнении (освобождении от должности) обязательно указывают статью ТК РФ, на основании которой происходит увольнение.

После каждого пункта приказа по личному составу располагается реквизит «Основание» (личное заявление работника, представление, докладная записка, трудовой договор и т. д.), причем статья кодекса не входит в реквизит «Основание», а является частью текста приказа.

Образец оформления приказа по личному составу приведен в приложении 20, 21.

Личная карточка формы Т-2.

Личная карточка формы Т-2 является основным учетным документом, заполняется на всех работников организации (постоянных, временных, совместителей и т. д.) и составляет картотеку персонала организации.

Карточка заполняется работниками кадровых служб организации на основании соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, военного билета, документов об образовании или квалификации, решения аттестационной комиссии и т. д.) и хранится в отделе кадров организации.

Личная карточка формы Т-2 является учетным документом качественного и количественного учета персонала и постоянно отслеживается работниками кадровых служб организации и имеет трафаретную форму.

Характеристика работника – это официальный документ, выдаваемый руководством организации работнику по его личной просьбе.

В характеристике приводится отзыв о служебной деятельности работника, оценка его деятельности и моральных качеств и другие сведения по просьбе работника.

Характеристика оформляется на общем бланке организации и имеет реквизиты: наименование организации; наименование вида документа; указание должности лица, которому выдается характеристика; имя, отчество и фамилия сотрудника; текст; подписи должностных лиц и печать организации.

В тексте характеристики выделяют логически связанные между собой составные части: анкетные данные работника; данные о трудовой деятельности в организации; оценку моральных и деловых качеств, отношение к работе, взаимоотношения в коллективе, поощрения и взыскания работника; вывод, в котором указывается назначение характеристики.

Анкета – это документ, содержащий основные автобиографические данные работника, заполняемый собственноручно по трафаретной форме на основании подлинных документов в присутствии работников кадровой службы организации и заверяемый печатью организации.

Автобиография – это документ, заполняемый работником собственноручно, и содержащий основные сведения о его биографии.

Автобиография типового формуляра оформления не имеет и составляется в произвольной форме на листе бумаги формата АЧ или на специальном бланке при поступлении на работу. Все сведения в автобиографии даются в хронологическом порядке и должны отражать жизненный путь работника, его квалификацию и общественную деятельность.

В автобиографии обычно указывают; название документа; справочные данные о рождении и проживании работника; сведения о родителях и семье работника; образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и занимаемую должность; награды и поощрения; участие в общественной работе и другие сведения; дату составления. Автобиография подписывается ее автором.

Личное дело работника. В личное дело, заводимое на работника при приеме его на работу, представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике. В личное дело помещают следующие документы: заявление; личную карточку по форме Т-2; приказ о приеме на работу; автобиографию; анкету; трудовой договор; копии документов об образовании и другие документы, по решению организации, относящиеся к работнику.

Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина и служащий для установления его общего, непрерывного и специального стажа работы.

Порядок заполнения трудовой книжки регламентируется ТК РФ и другими нормативными актами.

Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников организаций, независимо от их формы собственности, проработавших в организации свыше пяти дней, (в том числе на сезонных и временных работников, работающих по договору, нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию).

Трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. На лиц, работающих по совместительству в других организациях, трудовые книжки не заводятся.

Граждане, поступающие на работу, обязаны предъявить администрации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Все записи, внесенные в трудовую книжку за время последней работы, должны быть заверены подписью руководителя организации или уполномоченного на это должностного лица и печатью организации.

Прием на работу без трудовой книжки не допускается.

Трудовая книжка является документом, требующим точного оформления. Все записи в трудовой книжке производятся аккуратно, перьевой ручкой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Всякие рода сокращения при внесении записей в трудовую книжку не допускаются.

При оформлении в трудовую книжку вносятся:

1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

2) сведения о работе: прием на работу, перевод на другую должность, увольнение с работы;

3) сведения о награждениях и поощрениях, присвоениях почетных и специальных званий, предусмотренных действующим законодательством;

4) сведения об открытиях, изобретениях и рационализаторских предложениях, подтвержденных соответствующими документами и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются. Однако увольнение с работы за нарушение трудовой дисциплины (как и по другим основаниям) всегда отмечается в трудовой книжке с точным указанием причин увольнения.

Работник имеет право периодически контролировать правильность ведения его трудовой книжки.

Оформленная трудовая книжка выдается работнику под расписку в день его увольнения. В других случаях, по просьбе работника, ему выдается заверенная выписка сведений о работе из трудовой книжки.

Руководство организации не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки уволенному работнику.

Трудовые книжки, не полученные их владельцами после увольнения, хранятся в течение двух лет в отделе кадров организации, а затем сдаются на хранение в архив. На сданные в архив трудовые книжки составляются опись и акт, копии которых хранятся в кадровой службе организации.

По истечении установленного срока хранения трудовые книжки уничтожаются установленным порядком.

Тема 2.3. Документы по трудовым правоотношениям.

Распорядительная деятельность органов управления заключается и в том, что они занимаются подбором и расстановкой кадров, принимают на работу, переводят и увольняют граждан и издают ряд документов, необходимых гражданам при осуществлении ими права на труд.

Трудовые отношения в организации, независимо от форм собственности, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (далее – ТК РФ) (с изм. и доп. от 24, 25 июля 2002 г., 30 июня 2003 г., 27 апреля, 22 августа, 29 декабря 2004 г., 9 мая 2005 г.), определяющим порядок оформления соответствующей документации по трудовым отношениям.

К документам по трудовым отношениям относятся: трудовые договора (соглашения), приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки и другие документы, составляющие личное дело работника.

Документы по трудовым отношениям ведутся с момента поступления работника в организацию и хранятся после их увольнения 75 лет. Поэтому они выделяются в самостоятельную группу документов.

При подготовке организационно-распорядительных документов необходимо руководствоваться требованиями государственного стандарта на эту систему документации — ГОСТ Р.6.30 — 2003.

Основными документами по трудовым отношениям являются: резюме, трудовой договор, заявление, приказ по личному составу, личная карточка формы Т-2, характеристика работника, анкета, автобиография и другие документы личного характера.

Резюме – это сжатая краткая информация о себе, составленная претендентом на вакантное место. В какой-то мере это самореклама, позволяющая руководству организации предварительно ознакомиться с соискателями на вакантную должность с тем, чтобы при непосредственном контакте остановиться на одном из них.

Трудовой договор – документ, который отражает основные аспекты взаимоотношений работодателя и наемного работника, определяет условия работы, выполнения основных обязанностей и требования сторон. Трудовой договор всегда заключается в письменной форме и является юридическим подтверждением того, что стороны состоят в трудовых отношениях, и при возникновении трудовых споров является основным документом для судебного разбирательства. Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах, подписывается работником и работодателем и заверяется печатью организации. Один экземпляр трудового договора хранится в личном деле работника, а второй выдается ему на руки.

Для оформления трудового договора используются реквизиты: наименование документа; дата; индекс; место составления; заголовок к тексту; текст; юридические адреса сторон; подписи сторон; печать организации.

В тексте трудового договора указываются наименования сторон, заключивших договор, должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, предмет договора, порядок выполнения обязательств, режим работы и другие вопросы, регулирующие трудовые отношения.

Заявление – это документ личного характера, оформляемый работником для решения проблем личного и служебного характера.

При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении в организацию на конкретную должность. При оформлении заявления используется стандартный лист бумаги формата А4 и следующие реквизиты: адресат (кому адресуется заявление); справочные данные об авторе; наименование вида документа; текст; дата; подпись составителя заявления.

Заявление, с визами руководителей структурных подразделений (в случае необходимости) и руководителя организации является основанием для издания приказа о приеме на работу (приказа по личному составу).

Правила оформления заявления:

1. Пишется от руки в произвольной форме.

2. На трафаретном бланке, разработанном на данном предприятии.

Реквизиты заявления:

1) название вида документа;

4) от кого направлено;

Документ «заявление» бывает разных видов. Например, заявление с просьбой о приеме на работу, с просьбой об увольнении, с просьбой о переводе на другую должность и т.д.

Реквизиты заявления о приеме на работу:

1) адресат (кому направлено);

2) от кого (Ф.И.О., адрес);

3) наименование вида документа;

5) дата составления;

Особенность заявления о переводе на другую должность — в адресате сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте — причины перевода. Форма представления о переводе приведена в приложении 8.

Заявления о предоставлении учебного отпуска, отпуска по беременности и родам и т.п. должны содержать в тексте указания на соответствующие документы.

Приказы по личному составу издаются для документирования трудовых отношений работника и работодателя или служащих и нанимателя. Эти приказы издаются при приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, направлении в командировку, поощрении работника, наложении на него дисциплинарного взыскания или увольнения с работы.

Приказы по личному составу в основном оформляются в унифицированных формах, утвержденных органами статистики и подготовленными по постановлению Правительства Российской Федерации.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утвержден ряд унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Выделим среди них приказы по личному составу:

· приказ (распоряжение) о приеме работника (работников) на работу (унифицированные формы № Т-1 и № Т-1а);

· приказ (распоряжение) о переводе работника (работников) на другую работу (унифицированные формы № Т-5 и № Т-5а);

· приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (работникам) (унифицированные формы № Т-6 и № Т-6а);

· приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (работниками) (увольнении) (унифицированные формы № Т-8 и № Т-8а);

· приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку (унифицированные формы № Т-9 и № Т-9а);

· приказ (распоряжение) о поощрении работника (работников) (унифицированные формы № Т-11 и № Т-11а).

И это далеко не полный перечень тех распорядительных документов, которые издает работодатель по кадровым вопросам.

Для оформления некоторых действий (например, распоряжения об отстранении работника от работы, объявлении выговора или замечания) нет принятой унифицированной формы. Тогда текст приказа составляется по усмотрению работодателя в соответствии с требованиями трудового законодательства. Документ оформляется на бланке приказа, разработанном и применяемом работодателем при оформлении приказов по основной деятельности.

Если приказы по основной деятельности структурно состоят, как правило, из двух частей — констатирующей и распорядительной, то приказ по личному составу обычно содержит только распорядительную часть (без описания целей и задач распорядительных действий и слова ПРИКАЗЫВАЮ).

Содержание кадровых приказов определяется теми вопросами в сфере трудовых отношений, которым они посвящены. В зависимости от этого будут различаться и документы, служащие основанием для издания приказов по личному составу. Рассмотрим те приказы, с оформлением которых на практике приходится сталкиваться чаще всего.

Документирование трудовых отношений
презентация к уроку

Презентации по дисциплине «Документационное обеспечение кадровой службы»

Скачать:

Вложение Размер
Презентация на тему «Увольнение сотрудника» 568.62 КБ
Презентация на тему «Предоставление отпуска» 169.46 КБ
Презентация на тему «Оформление приема на работу» 2.02 МБ

Предварительный просмотр:

Подписи к слайдам:

УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКА Документационное обеспечение кадровой службы СПб ГБ ПОУ «Российский колледж традиционной культуры» Для групп 1-11Д и 1-219Д Преподаватель Нестерович А.М.

Общие основания увольнения : соглашение сторон ; истечение срока трудового договора ; по инициативе работника (по собственному желанию); по инициативе работодателя (ликвидация организации, сокращение штата, как мера дисциплинарного взыскания); по переводу к другому работодателю

Увольнение по собственному желанию Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию за 2 недели . Кадровая служба издает, подписывает у руководителя и регистрирует приказ . Работника знакомят с приказом . На основании приказа вносятся записи в трудовую книжку и Т-2 Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения

Сотрудник может быть уволен по собственному желанию без 2-недельной «отработки» в следующих случаях : по согласованию с работодателем, при невозможности продолжать работу (выход на пенсию, зачисление в ОУ, болезнь и др.) установленное нарушение работодателем трудового законодательства

В течение двухнедельного срока после подачи заявления об увольнении по собственному желанию сотрудник может отозвать это заявление.

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора Уведомление работника об истечении срока трудового договора за 3 дня . 2-5 – как при увольнении по собственному желанию.

Увольнение в связи с сокращением Уведомление работников о предстоящем сокращении не позднее чем за 2 месяца. С предложением о переводе на др.должности Оформление перевода согласившихся Выплата пособия увольняемым Издание приказа об увольнении, ознакомление с ним работников, внесение записей в трудовую книжку и Т-2, выдача документов

Увольнение как мера дисциплинарного взыскания Фиксация факта проступка Получение письменных объяснений Принятие решения и издание приказа Ознакомление с приказом работника Внесение сведений в трудовую книжку и Т-2 Выдача документов

Дата и номер ПРИКАЗА Дата и номер расторгаемого ДОГОВОРА Дата УВОЛЬНЕНИЯ, т.е.последний рабочий день

Отсчет двухнедельного срока начинается со следующего дня после дня подачи заявления

Раздел личной карточки Т-2

1. Возможно ли увольнение сотрудника по собственному желанию без отработки в две недели?

2. Может ли сотрудник отозвать свое заявление об увольнении, если он передумал?

3. Будет ли нарушением, если сотруднику не выдадут трудовую книжку в последний рабочий день?

4. Нужно ли уведомлять сотрудника о том, что срок его трудового договора подходит к концу (по общим правилам)?

5. А если этот сотрудник замещал работника, находящегося на больничном?

6. Может ли быть осуществлено увольнение работника в качестве меры дисциплинарного взыскания?

7. Дворник Степанов А.А. предоставил при трудоустройстве подложный диплом о высшем образовании. Можно ли его за это уволить?

Предварительный просмотр:

Подписи к слайдам:

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТПУСКА РАБОТНИКУ Документационное обеспечение кадровой службы СПб ГБ ПОУ «Российский колледж традиционной культуры» Для групп 1-11Д и 1-219Д Преподаватель Нестерович А.М.

Виды отпуска : ежегодный оплачиваемый отпуск (основной и дополнительный), т.н. «очередной»; отпуск без сохранения заработной платы, т.н. «за свой счет»; отпуск по беременности и родам; отпуск по уходу за ребенком; отпуск работникам, усыновившим ребенка; учебный отпуск.

Ежегодные оплачиваемые отпуска Ежегодный оплачиваемый отпуск — это основной вид отпуска, который предоставляется всем работникам, работающим по трудовому договору, с учетом отработанного в организации времени. На период нахождения в отпуске за работником сохраняются его место работы и оклад. Может состоять из основного отпуска и дополнительного.

У станавливается работникам за определенные условия труда : – работа с вредными и (или) опасными условиями; – особый характер работы; – ненормированный рабочий день; – работа в районах Крайнего Севера; — др.случаи по согласованию с работодателем. Ежегодный оплачиваемый отпуск (очередной) основной дополнительный За каждый год работы работнику положено определенное количество дней основного оплачиваемого отпуска.

Очередной отпуск предоставляется за год работы. Право на него получает работник, отработавший у работодателя не менее 6 месяцев . За последующие годы — в любое время года в соответствии с графиком отпусков . Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Одна из этих частей должна быть не менее 14 календарных дней .

Заменять очередной отпуск полностью денежной компенсацией НЕЛЬЗЯ . Выплачена может быть только часть отпуска, превышающая 28 календарных дней. Также денежная компенсация за отпуск выплачивается работнику при увольнении , если он не использовал все дни отпуска за рабочий год.

Работодатель обязан известить работника под подпись о наступлении отпуска не позднее, чем за 2 недели до его начала . Известить работника можно двумя способами: – отдельным документом , например уведомлением или извещением (форма документа не регламентируется и может быть разработана самим работодателем); – с помощью приказа о предоставлении отпуска работнику.

Приказ о предоставлении отпуска работнику регистрируется в журнале регистрации приказов об отпусках (отдельно от других приказов по личному составу, так как имеет более короткий срок хранения ). Работник знакомится с приказом под подпись . На основании приказа делается запись в личной карточке работника (Т-2) .

Отпуск без сохранения зар.платы предоставляется по решению работодателя . Но нельзя отказать : – участникам ВОВ; – работающим пенсионерам (по возрасту; – работающим инвалидам; — по семейным обстоятельствам: в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников .

Отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам, работающим по трудовому договору, независимо от стажа и иных условий работы . Данный вид отпуска делится на две части — дородовую и послеродовую. Предоставляется отпуск женщинам на основании листка нетрудоспособности

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет может быть предоставлен матери или другому родственнику ребенка.

Очной форм обучения разных уровней Учебный отпуск оплачиваемый неоплачиваемый Заочной и очно-заочной форм обучения при получении образования определенного уровня впервые Основанием является справка-вызов .

Отпуск не по графику может предоставляться по согласованию с работодателем. Работник должен написать заявление о переносе даты отпуска с указанием причины. Также заявление должно быть написано, если работник просит предоставить любой другой вид отпуска (например, за свой счет)

Работодатель обязан перенести отпуск, если: – работник заболел на время отпуска (есть листок нетрудоспособности); – работнику не были вовремя начислены отпускные (не позднее чем за 3 дня до начала отпуска); – работник не был своевременно уведомлен о начале отпуска по графику отпусков и др.

Можно ли заменить ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией полностью ( не при увольнении)?

2. Если сотрудник отработал у работодателя меньше 6 месяцев, положен ли ему ежегодный оплачиваемый отпуск ( по общим правилам ?)

3. Выплачивается ли денежная компенсация за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска при увольнении ?

4. Нужно ли оповещать работника о начале и сроках его отпуска ?

5. Одинакова ли продолжительность учебного отпуска при освоении различных образовательных программ (высшее, среднее, среднее профессиональное и т.д.)?

6. Можно ли предоставить работнику отпуск не по графику?

7. Является ли заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска обязательным?

8. Если работник предоставил больничный лист, совпадающий по срокам с датами ежегодного оплачиваемого отпуска, нужно ли отпуск переносить?

9. Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику, являющемуся инвалидом рабочей группы?

Предварительный просмотр:

Подписи к слайдам:

Оформление приема на работу СПб ГБ ПОУ «Российский колледж традиционной культуры» Для групп 1-11Д и 1-219Д Преподаватель Нестерович А.М.

Документы, предоставляемые при поступлении на работу Документ, удостоверяющий личность Трудовая книжка Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования Военный билет или приписное свидетельство Документ об образовании (если работа требует специальных знаний) Медицинская книжка Справка об отсутствии судимости Заключение по результатам предварительного медицинского осмотра

При приеме на работу оформляются: Личное заявление работника Трудовой договор Журнал регистрации трудовых договоров Приказ о приеме на работу Журнал регистрации приказов по личному составу Трудовая книжка Личная карточка Т-2

Выдают паспорт в 14 лет, либо после дачи присяги иностранным гражданином (при получении гражданства России). Менять паспорт необходимо в 20 и 45 лет. А также при изменении данных (имя, отчество, фамилия)

Выдается всем лицам, родившимся в России – самым маленьким гражданам страны. Он актуален вплоть до выдачи ребенку паспорта, то есть до 14 летнего возраста. В определенных случаях требуется и после достижения 14 лет, когда необходимо подтвердить факт родства

Д окумент, который удостоверяет личность гражданина России за пределами страны. Почти повсеместно его можно предъявлять вместо паспорта гражданина России, например сотрудникам полиции, при покупке определенной продукции.

выдаются дипломатам, членам их семей. выдается штатным работникам дипломатических учреждений и консульств, военнослужащим, которые служат за рубежом, а также членам их семей

Военный билет выдается при призыве на военную службу, при поступлении в военную образовательную организацию или при зачислении в запас российских вооруженных сил.

Служит исключительно как заменитель паспорта, действует лишь во время его изготовления, оформляется по заявлению.

Не относятся к документам, удостоверяющим личность Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) пенсионное удостоверение студенческий билет банковская карта

Водительское удостоверение официально отсутствует в перечне документов, удостоверяющих личность. Но практика судов показала, что в некоторых ситуациях их можно признать таким документом

Заявление о приеме на работу

Журнал регистрации трудовых договоров и доп.соглашений к трудовым договорам

Приказ о приеме на работу

Журнал регистрации приказов по личному составу Дата издания приказа Регистрационный номер Фамилия, имя, отчество сотрудника Структурное подразделение Должность Краткое содержание приказа

Личная карточка Т-2

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Методическая разработка учебного занятия по МДК 01.05 «Документационное обеспечение кадровой службы» разработана на основе федерального государственного стандарта среднего профессионального обра.

Труд работников образовательных учреждений, как и труд любого иного работника, регулируется нормами Трудового кодекса РФ, но трудовые отношения с работниками данной категории имеют свои особенности, о.

Методическая разработка урока.

Методическая разработка урока.

Курсовая работа «Совместная трудовая деятельность детей старшего дошкольного возраста как средство формирования ценностного отношения к труду» Специальность: 44.02.01. Дошкольное образование.

Радикальные экономические преобразования России, переход к рыночным отношениям, приватизация государственного имущества и многие другие факторы внесли существенные коррективы в отношения между работни.

Правовая грамотность обучающихся в области трудового права.

Документирование трудовых правоотношений на предприятии

«Финансовая газета», N 38, 2000

Учет труда и заработной платы на предприятиях основывается на первичных документах, формируемых в кадровой службе предприятия.

I. Учет возникновения, наличия и погашения задолженности по оплате труда требует обязательного присутствия блока юридических документов, подтверждающих производительный характер этих трат и дающий полное основание для списания их на затраты (себестоимость). Этот блок включает следующие документы.

  1. Штатное расписание.
  2. Табель учета рабочего времени (сведения об отсутствии на работе, опозданиях, работе в режиме неполного рабочего дня и др.). Этот документ необходим для подтверждения того, что работники действительно отработали положенное количество времени и заработная плата им начислена обоснованно.
  3. Пакет документов на работников, принимаемых на постоянную работу (по трудовой книжке):

3.1. Личное заявление работника с визой руководителя;

3.2. Приказ на зачисление с указанием должности, оплаты труда, даты приема на работу с распиской работника об ознакомлении;

3.3. Справка с предыдущего места работы с указанием начислений и удержаний с начала календарного года (для правильного исчисления в дальнейшем подоходного налога). В случае непредоставления такой справки — письменное объяснение причины. При отсутствии справки и объяснения на должностных лиц предприятия может быть наложено административное взыскание за нарушение законов о бухгалтерском учете и подоходном налоге;

3.4. Трудовая книжка с записью о приеме на работу.

  1. Пакет документов на увольнение:

4.1. Личное заявление на увольнение с визой руководителя;

4.2. Приказ на увольнение с указанием причины (со ссылкой на соответствующую статью КЗоТ) и даты увольнения (с распиской работника об ознакомлении);

4.3. Второй экземпляр справки с указанием начислений и удержаний с начала календарного года для предоставления на новое место работы с распиской работника в получении первого экземпляра;

4.4. Копия всей трудовой книжки с последней записью об увольнении.

В случае отсутствия вышеупомянутых документов проверяющие органы имеют полное основание считать, что заработная плата данным лицам начислена необоснованно и соответственно не может быть отнесена на расходы предприятия.

II. При оформлении льгот по подоходному налогу также необходимо помнить о том, что на предприятии должны присутствовать все необходимые документы по личному составу, подтверждающие право на получение таких льгот. К ним относятся следующие документы.

  1. Трудовая книжка сотрудника.
  2. На иждивенцев:

2.1. На детей в возрасте до 18 лет. Основание — личное заявление работника, копия свидетельства о рождении ребенка, заверенная в установленном порядке (нотариально или предприятием на основании подлинника), или сведения из отдела кадров, копия свидетельства о браке;

2.2. Женщинам, находящимся по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет. Основание — те же документы и дополнительно — выписка из приказа с места постоянной работы о предоставлении отпуска без оплаты на этот срок;

2.3. На студентов дневных форм обучения в возрасте до 24 лет. Основание — те же документы, что и на детей в возрасте до 18 лет, и дополнительно — справка из вуза через каждые полгода о сдаче сессии и о том, что данное лицо является студентом.

Обнаруженное при проверке отсутствие или ненадлежащее оформление приведенных выше документов дает налоговым органам право считать, что льготы использованы необоснованно. В этом случае сумма подоходного налога подлежит пересчету без учета этих льгот и начисляются штрафные санкции.

III. Слабо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе как финансовой службы, так и всего предприятия. Следствием этого является несвоевременность и / или неправильность оплаты труда сотрудников, оплаты больничных листов, подготовки документов для представления в государственные социальные органы.

В результате происходит снижение финансовых результатов работы предприятия в целом.

IV. При разрешении трудовых конфликтов в судебном порядке, которое всегда сопровождается предоставлением в суд документов, подготовленных в кадровой службе, важнейшую роль играет не только правильное составление содержательной части каждого документа, но и его оформление в соответствии с действующими нормативными актами, т.е. придание документу юридической силы. Именно ошибки, допускаемые при подготовке документов, отсутствие в них отдельных реквизитов или неверное их оформление нередко приводят специалистов кадровой службы к неудаче в судебном споре с работником даже при хорошем знании статей КЗоТ РФ и правильном их применении.

V. Не следует забывать, что существуют органы, призванные контролировать соблюдение законодательства Российской Федерации о труде. В связи с этим документы по личному составу привлекают внимание инспекторов труда — сотрудников Федеральной инспекции труда при Минтруде России (Рострудинспекция), органы которой действуют при каждом региональном департаменте по труду. Рострудинспекция и подведомственные ей государственные инспекции труда образуют единую систему надзора и контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о труде и охране труда на предприятиях, в учреждениях, организациях всех форм собственности. Рострудинспекция и подведомственные ей государственные инспекции труда осуществляют свою деятельность во взаимодействии с федеральными надзорами, органами прокуратуры, другими федеральными органами исполнительной власти, правовой и технической инспекциями труда объединений профессиональных союзов.

Ниже приводится список обязательных документов, необходимых для документационного обеспечения работы с персоналом, а также предъявляемых при проведении комплексной проверки Рострудинспекцией трудового законодательства Российской Федерации на предприятии.

  1. Структура и штатное расписание предприятия.
  2. Правила внутреннего трудового распорядка.
  3. Положение о персонале.
  4. Положение о кадровой службе.
  5. Номенклатура дел кадровой службы.
  6. Положения о структурных подразделениях.
  7. Должностные инструкции.
  8. Положение об аттестационной комиссии.
  9. Личные дела сотрудников.
  10. Личные дела уволенных.
  11. Приказы по личному составу и по отпускам.
  12. Приказы по основной деятельности.
  13. Трудовые договоры.
  14. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
  15. Книга регистрации приказов (по личному составу, по отпускам).
  16. Трудовые книжки.
  17. Личные карточки формы Т-2.
  18. Договоры о материальной ответственности.
  19. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.
  20. Табели учета рабочего времени.
  21. Графики отпусков.
  22. Листки временной нетрудоспособности и др.

Государственным правовым инспекторам труда предоставлено право беспрепятственно посещать в любое время суток предприятия в целях осуществления надзора и контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о труде и охране труда.

Помимо наложения штрафных санкций (в размере до 100 минимальных размеров оплаты труда) руководители государственных инспекций труда имеют право направлять в соответствующие правоохранительные и судебные органы информацию, исковые требования и иные материалы по фактам нарушений законодательства о труде и охране труда, принимать обязательные для исполнения решения о приостановке работы предприятий, на которых выявлены нарушения (ст.244 КЗоТ РФ).

VI. Документирование информации согласно требованиям Федерального закона от 24.02.1995 N 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы, а порядок документирования устанавливается органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства и стандартизацию документов и их массивов.

Документация по личному составу (численность, состав работающих, их заработная плата, условия труда и т.д.) вместе с годовыми отчетами о финансово — хозяйственной деятельности предприятия подлежит передаче в государственные архивы для длительного хранения. Штраф до семидесяти минимальных окладов предусмотрен за утрату материалов по личному составу.

Руководители организаций и предприятий несут персональную ответственность за документальный фонд, образующийся в процессе их деятельности.

В заключение отмечу, что наличие правильно подобранных и надлежащим образом оформленных документов по личному составу, регулирующих отношения между администрацией и сотрудниками предприятия, поможет избежать конфликтов с налоговыми органами и возможного применения штрафных санкций.

Московский государственный университет печати

Документорование управленческой деятельности

Задания для практических занятий для специальностей 060800 «Экономика и управление на предприятиях (полиграфия)»; 060500 «Бухгалтерский учет и аудит»

Кадровая документация ведется во всех организациях, учреждениях, предприятиях независимо от их организационно-правовой формы. Она подтверждает право граждан на социальное обеспечение по старости и инвалидности и определяет трудовой стаж при начислении пенсии. Поэтому все кадровые документы необходимо тщательно готовить, правильно оформлять и соблюдать меры по обеспечению их сохранности.

В состав документации по личному составу входят различные виды документов: организационно-правовые (должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка и др.), распорядительные (приказы по личному составу), информационно-справочные (справки, служебные записки, акты и др.) и такие документы, как трудовые контракты, трудовые книжки, личные листки по учеты кадров, учетные карточки и т.п.

Оформляется кадровая документация в соответствии с Трудовым кодексом РФ. На основании статей Кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхова­ния оформляются работодателем.

Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в пись­менной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из кото­рых подписывается сторонами (Приложение 3). Один экземпляр трудового догово­ра передается работнику, другой хранится у работодателя.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе. В трудовом договоре указываются: фамилия, имя, отчество ра­ботника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество ра­ботодателя — физического лица), заключивших трудовой договор.

Существенными условиями трудового договора являются:

место работы (с указанием структурного подразделения);

дата начала работы;

наименование должности, специальности, профессии с указа­нием квалификации в соответствии со штатным расписанием орга­низаций или конкретная трудовая функция. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предостав­ление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и тре­бованиям, указанным в квалификационных справочниках, утвер­ждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;

права и обязанности работника; права и обязанности работодателя; характеристики условий труда, компенсации и льготы работни­кам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощри­тельные выплаты);

виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

В трудовом договоре могут предусматриваться условия об ис­пытании, неразглашении охраняемой законом тайны (государст­венной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работ­ника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств ра­ботодателя, а также иные условия, не ухудшающие положение ра­ботника по сравнению с настоящим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, со­глашениями.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

Трудовые договоры могут заключаться:

1) на неопределенный срок;

2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

В случае если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а ра­ботник продолжает работу после истечения трудового договора, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) ра­ботодателя, изданным на основании заключенного договора (Приложение 2). Со­держание приказа (распоряжения) работодателя должно соответст­вовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объ­является работнику (под расписку) в трехдневный срок со дня под­писания трудового договора. По требованию работника работода­тель обязан выдать ему заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работни­ка с действующими в организации правилами внутреннего распо­рядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отно­шение к трудовой функции работника, коллективным договором.

При поступлении на работу граждане подают пись­менное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, в организацию, учреждение, указывая свою профес­сию, квалификацию, специальность, должность.

Заявление о приеме на работу после его рассмотрения, а также ознакомления с остальными необходимыми документами является основанием для издания приказа о приеме на работу. В случае принятия отрицательного решения заявителю сообщают о нем уст­но или письмом (по указанному в заявлении адресу).

Трудовая деятельность граждан фиксируется в трудовых книжках, которые ведутся на всех предприятиях независимо от формы собственности.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). При приеме на работу трудовую книжку представляют лицу, ведущему документацию по персоналу предприятия.

На работника, поступающего на работу впервые и проработав­шего в организации свыше пяти дней, оформляются трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Записи в трудовой книжке производятся на основа­нии паспорта и документов, подтверждающих образование и про­фессию.

С каждой записью в трудовой книжке необходимо ознакомить ее владельца. В том случае, если в трудовой книжке не остается места для за­писей в графе «Сведения о работе», заводится вкладыш к ней. При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (ст. 80 ТК РФ).

С целью обеспечения сохранности трудовые книжки хранятся в сейфах. Невостребованные трудовые книжки хранятся до востре­бования не менее 50 лет (ст. 358 «Перечня типовых управленче­ских документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения», утвержденного Федеральной архив­ной службой от 06.10.2000).

Личная карточка . Основным документом по учету персонала предприятия является личная карточка формы Т-2, которая заво­дится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу.

Все записи в карточках делаются на основании документов, представленных работником. В новом варианте личной карточки исключены устаревшие по­зиции (национальность, партийность, членство в ВЛКСМ и проф­союзе). В обязательном порядке проставляются дата заполнения лич­ной карточки и личная подпись работника. При увольнении работника в карточке проставляются дата и номер приказа, указываются причины увольнения. Эти сведения должны заполняться с особой тщательностью, так как они нередко служат основанием для подтверждения трудового стажа работника.

Заполняются личные карточки рукописным или машинопис­ным способом лицом, ответственным за работу с персоналом фир­мы, или секретарем-референтом. Все записи должны быть без со­кращений. Личная карточка заводится на работника в одном экземпляре, хранится в сейфе в отдельной картотеке, составленной по алфавиту. На многих предприятиях личные карточки работников ведут с помощью ПК.

Личное дело представляет собой совокупность документов, со­держащих сведения о работнике. Личные дела могут заводиться на всех работников предприятия, но чаще всего — на руководителей и ведущих специалистов (при этом на остальных сотрудников оформляют личные карточки формы Т-2). Предприятие вправе само решить вопрос о том, какие докумен­ты (личные карточки или личные дела) заводить на сотрудников.

Внутренняя опись документов , имеющихся в личном деле, со­держит сведения о порядковых номерах документов в деле, их индексах, заголовках, датах. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и да­ты составления.

Анкета или личный листок по учету кадров содержит биогра­фические сведения о работнике, его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном положении и др. Она заполняется от руки самим работником при поступлении на работу. При ее заполнении используются: паспорт; трудовая книжка; военный билет; документ об образовании (диплом, удостоверение, сертифи­кат, свидетельство, аттестат); документы Высшей аттестационной комиссии (ВАК) о присуждении ученой степени и о присвоении ученого звания (диплом и аттестат); документы об имеющихся изобретениях.

Характеристика — это официальный документ, который выда­ет администрация учреждения, организации, предприятия своему сотруднику в целом ряде ситуаций. В характеристике приводятся отзыв о служебной и общественной деятельности сотрудника, оценка его деловых и моральных качеств.

Характеристика может быть оформлена на общем бланке фор­мата А4. В тексте характеристики можно выделить логически взаимо­связанные составные части. Первая — это анкетные данные, сле­дующие за названием документа, где указывают имя, отчество и фамилию, должность, ученую степень и звание (если они имеют­ся), год рождения, образование сотрудника.

Вторая часть текста характеристики — данные о трудовой дея­тельности (сведения о специальности, продолжительности работы на данном предприятии или в организации, продвижении по служ­бе, уровне профессионального мастерства и т.п.).

Третья часть — собственно характеристика, т.е. оценка мораль­но-психологических и деловых качеств сотрудника: его отношения к работе, повышения профессионального уровня, поведения в быту.

Четвертая, заключительная, часть содержит вывод, в котором указывается назначение характеристики. Текст характеристики излагается от третьего лица. Подписывает характеристику, как правило, руководитель уч­реждения.

1. Ответьте на следующие вопросы:

1.1. Какие комплексы документации включает в себя кадровая система?

1.2. Какие законодательные акты регламентируют трудовые правоотношения работодателя и работника?

1.3. Какие основные процедуры включаются в технологическую цепочку документирования процессов приема и увольнения сотрудников?

1.4. Как документируется процесс перевода сотрудника на другую работу?

1.5. С какой целью необходимо четко регламентировать функции сотрудников кадровой службы?

1.6. Кокой необходимо установить порядок ознакомления руководителей и работников с личными делами? Как организуется выдача личных дел?

2. Напишите заявление о приеме вас на работу экономистом в государственное предприятие «Красный пролетарий».

3. Напишите приказ генерального директора закрытого акцио­нерного общества «Д и О» о приеме вас на работу бухгалтером. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

4. Составьте характеристику-рекомендацию на работника ва­шего предприятия для поступления его в аспирантуру Московского государственного университета печати.

1. Трудовой кодекс Российской Федерации.

2. Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении пе­речня сведений конфиденциального характера».

3. Общероссийский классификатор предприятий и организа­ций (ОКПО).

4. Инструкция по заполнению трудовых книжек / Постановление Мин­труда РФ от 10 октября 2003 г. № 69.

5. Инструкция о порядке рассмотрения обращений граждан и ведения делопроизводства по ним в Судебном Департаменте при Верховном суде Российской Федерации (утв. Приказом Судебного Департамента при Верховном Суде РФ № 112 от 23.12.1998).

6. Андреева В. И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов. — М.: Бизнес-школа, 2000. — 224 с.

7. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003.- 448 с.

© Центр дистанционного образования МГУП

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: