Теоретические основы управления проектами - ABCD42.RU

Теоретические основы управления проектами

Методические аспекты управления проектами

Бизнес как поступательная деятельность до момента окончания фазы зрелости находится одновременно в двух агрегатных состояниях. Первое состояние связано с обычными процедурами производства продукта, непрерывно или регулярно выдаваемого в окружающий мир. Второе состояние – импульсное, уникальное, продвигающее и развивающее. Такое состояние сопровождается особой формой развития – проектами. Каждая организация накапливает опыт и знания реализации уникальных проектных задач. Управление проектами опирается на богатый мировой и собственный опыт этого непростого дела.

Сущностные моменты управления проектами

Проекты преследуют конкретные цели. Вместе с тем, существуют такие задачи, цели которых и сформулированные ранее результаты уточняются по ходу реализации. Уникальность как черта проектного действия – зачастую явление относительное. Не вызывает ни малейшего сомнения временный характер такой деятельности, которая как подлинная задача имеет начало и точно намеченную временную точку своего завершения.

Трудно не согласиться с позицией В.И. Либерзона, президента Московского отделения Института PMI, что сущность управления проектами связана с явлением проекта как временного предприятия, предназначенного для создания уникальных продуктов и услуг. Руководство производится на основе использования знаний, навыков, методов, средств и технологий в проектной сфере. Данный инструментарий уже долгие десятилетия накапливается в национальных и международных стандартах. Институт PMI в PMBOK дает следующее определение понятию «управление проектом».

Управление проектами осуществляется с целью достигнуть или превысить в результате ожидания участников. Следует признать, что вполне логично к явлению управления применять процессную методологию, подразумевающую регламенты как системные аккумуляторы прошлого опыта. Проектное управление находится в непрерывном развитии. Передовой опыт, который нарабатывают менеджеры-пионеры, апробируется, обобщается, переводится в форму стандартов. Затем стандарты проходят стадию адаптации к различным вариантам проектных решений в практической плоскости. И так происходит по спиральному циклу развития.

Сущностными управленческими аспектами являются содержание , ограничения и риски проектов. Управленческую среду определяет ряд опорных явлений, обладающих классификационными признаками. К ним относятся:

  • окружение;
  • заинтересованные стороны как индивидуализированные позиции окружения;
  • типы проектов;
  • принципы управления;
  • процессы управления проектами;
  • функции управления проектами;
  • модели управления проектами;
  • организационная структура;
  • организационная культура;
  • ресурсная платформа;
  • экономическая эффективность инвестиций;
  • комплексное управление проектами.

Комплексное управление проектами в компаниях с большим объемом работы и значительным числом одновременно реализуемых уникальных задач становится возможным с момента внедрения корпоративной системы управления проектами (КСУП). Введение в действие КСУП позволяет систематизировать накопленный опыт в сфере проектных разработок. Принятие решений в сфере project management становится существенно более упорядоченным. Риски и проблемы выявляются значительно раньше, а значит, вовремя минимизируются и выводятся с орбиты регуляционного цикла.

Основные принципы проектного управления

В качестве результата обобщенного опыта и системного явления управление проектами руководствуется определенными принципами. Как основные правила принципы управления проектами вытекают из закономерностей, которые в свое время привели к успеху многочисленные решения. Имея специфические особенности, они также ориентированы и на общеуправленческие принципы. Далее представлен состав основных принципов.

  1. Принцип дифференцированного подхода . При координации и регулировании обязательно следует учитывать и использовать разнообразные стороны проектной инфраструктуры. К ним относятся ожидания и вклады участников, специализированные стандарты project management и особенности реализации проектов по их типам и т.д.
  2. Принцип экономической целесообразности . Данный принцип предполагает опережающий рост отдачи от реализации всего портфеля проектов компании в сравнении с совокупностью бюджетов на их реализацию и расходами на содержание проектного офиса. Все ресурсы, задействованные в реализации, находятся под контролем благодаря описанным в процессах процедурам. Действия вне будущей экономической целесообразности в рамках проектной деятельности не допустимы.
  3. Принцип гибкости . Предполагается оперативное и гибкое реагирование команды на все вызовы и изменения внутренней и внешней ситуации по отношению к проекту. В отдельных случаях руководство уникальной задачей гибко реагирует и на изменения в компании в целом. При этом гибкость нисколько не исключает достаточное жесткое соблюдение процессуальных процедур проектной деятельности.
  4. Принцип конкурентоспособности . В условиях ограниченности трудовых и финансовых ресурсов направления реализации задач подлежат ранжированию и отбору на конкурсной основе во внутрикорпоративной конкурентной среде. Выбор проектов производится, исходя из условий важности (соответствия стратегии), проблемности и ресурсообеспеченности.
  5. Принцип разделения полномочий . Процессная концепция менеджмента, которая применяется при управлении проектами, требует соблюдения принципа принадлежности каждого процесса единственному владельцу. Владелец процесса отвечает за этапы внутрипроцессных работ и достижение итогового результата.
  6. Принцип открытости . Стандарты project management не являются догмой. Допускается, что текущая проектная практика может не соответствовать предписаниям стандартов. В таком случае предполагается и рекомендуется перепроверить основные положения процедур. В этом заключается открытость стандартов управления проектами для их развития.
  7. Принцип best practices . Руководство компании обязано поощрять своих менеджеров, команды на применение лучшего отечественного и мирового опыта в сфере управления проектами. Основные аспекты лучших практик подлежат заимствованию из всех доступных источников.

Процессно-функциональная модель управления проектами

Система project management обладает определенной объемностью элементов, представляя своеобразную изометрическую конфигурацию. Мы же, знакомясь с проектным управлением, представим лишь ее двухмерный вариант, включающий процессы и функции управления проектом в их тесной взаимосвязи. Процессы управления проектами детально описаны в PMI. В руководстве PMBOK они консолидированы в пять полноценных групп, которые представляют собой этапы, реализуемые последовательно и параллельно. Группы процессов предложены вашему вниманию далее:

  • инициация;
  • планирование;
  • исполнение;
  • мониторинг и контроль;
  • закрытие.

На представленном выше графике-диаграмме визуально изображены событийные этапы проектного развертывания. Они же, как процессные группы, обладают определенным уровнем согласования, взаимодействия и длительностью. С данного ракурса проект – это совокупность взаимосвязанных процессов. Основные области project management раскрыты в руководстве PMBOK. При этом признается, что ключевые нюансы по разнообразию способов управления остаются в головах выдающихся практиков.

Это действительно так и вполне естественно. Но и той базы, которую предоставляет институт PMI уже более, чем достаточно, чтобы опереться на предложенную модель процессов и начать применять данную управленческую технологию. Особенности процесса мониторинга и контроля как «фоновой» группы организационной архитектуры являются одной из ценных ремарок руководства.

Подчеркивается, что процессы управления проектами не являются фазами жизненного цикла проектной задачи. Более того, они могут повторяться и входить в цикл практически на каждой ее фазе. В этом смысле понятия группы процессов, этапы и фазы не тождественны друг другу. Процессы и этапы могут рассматриваться в качестве синонимов лишь условно. От процессов управления отграничены также и функции управления проектом. Матрица процессно-функциональной модели управления представлена ниже.

Процессы являются совокупностями взаимосвязанных работ с четко заданными результатами и установленными сроками реализации. В то же время функциональные области представляют составы действий и компетенций, не имеющих конкретной временной привязки. Многие процессные операции вполне могут быть переведены в задачную форму, а области функций определяются лишь управленческой зоной компетенций.

Первые четыре функциональные области основные, потому что они отрабатывают три главных аспекта project management: содержание, ограничения (стоимость и время) и риски. Последние пять областей являются дополнительными. Управление персоналом применяется к ближайшему окружению и команде, а управление поставками касается внешнего окружения. Управление коммуникациями, качеством и интеграцией – отдельные специфические контуры управления.

PM должен понимать, что управление проектной задачей – не только и не столько ситуационное воздействие на команду и других участников. Это состав выверенных мероприятий, которые проект-менеджер и вышестоящие руководители осуществляют, опираясь на формализованный опыт поколений специалистов в проектной области не только компании, но и всего мирового делового сообщества. Управление проектами подразумевает владение руководством специальными инструментами, методами, навыками и носят процессуальный характер. Такой подход обеспечивает надежность получения результата.

Теоретические основы управления проектами

Классификационные признаки: Класс проекта по составу и структуре проекта: монопроект (отдельный проект различного типа, вида и масштаба), мультипроект (комплексный проект,

Теоретические основы управления проектами

Другие контрольные работы по предмету

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Российский государственный гуманитарный университет

ФИЛИАЛ В Г. ВОСКРЕСЕНСКЕ

Контрольная работа по дисциплине «Управление проектами»

на тему: Теоретические основы управления проектами

Студента III курса

специальности «Экономика и

управление на производстве»

группы ЭУП-3/5,5 з/о

1. Проект как объект управления, его характеристики

2. Классификация проектов

3. Жизненный цикл и фазы проекта

Проектная работа, которая одновременно ориентирована на четкую цель и ограничена четкими временными рамками, в полной мере соответствует быстро меняющимся требованиям делового мира. Традиционные методы оказываются слишком затратными по времени и чересчур трудоемкими, чтобы и дальше их активно использовать.

Для России внедрение современных методов и средств управления проектами имеет особое стратегическое значение. Только научившись эффективно использовать свои ресурсы, страна сможет стать конкурентоспособной на мировом рынке.

1. Проект как объект управления, его характеристики

Управление проектами осуществляется во всех областях деятельности: в бизнесе, культуре, политике, исследованиях и т.д.

В данный момент управление проектами. Это общепризнанная во всех развитых странах методология инвестиционной и инновационной деятельности. Объектом проектного управления является проект.

Проект это — ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с изначально четко определенными целями, достижение которых определяет завершение проекта, с установленными требованиями к срокам, результатам, рискам расходования средств и ресурсов и к организационной структуре.

Различные проекты могут не иметь никаких связей и выполняться изолированно. Каждый из них выступает как самостоятельный объект управления. В то же время конкретные проекты могут иметь различные связи. При определенных условиях множество взаимосвязанных проектов объединяются в программу.

Читайте также  Суд и судебный процесс по Русской правде

Программа может быть сформулирована в терминах проектов и предоставлена как совокупность проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами, временем на ее выполнение, технологией, организацией и др.

Программа, так же как и проект, является объектом управления. Однако, в отличии от отдельного проекта она требует специальных методов мультипроектного управления, обеспечивающих достижение общей цели программы при соблюдении заданных ограничений и условий ее выполнения.

Выполнение отдельного проекта в рамках программы может не давать ощутимого результата, ВТО время как осуществление всей программы обеспечивает максимальную прибыль.

Программы можно разделить на мультипректы и мегапроекты.

Мультипроект — комплексный проект, или программа осуществляемый в рамках крупных организации, предприятий.

Мегапрект — целевая программа, содержащая множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и временем выполнения. Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными, межотраслевыми, отраслевыми и смешанными.

Для управления проектом необходимо знать его планируемые характеристики. Выбор путей и способов достижения принятых значений показателей проекта является основной задачей управления проектом.

Проект, как объект управления, имеет следующие отличительные признаки:

  1. Признак изменений
  2. Признак ограниченной конечной цели
  3. Признак ограниченной продолжительности
  4. Признак ограниченности бюджета
  5. Признак ограниченности требуемых ресурсов
  6. Признак новизны для предприятия, которое реализует проект, и для рынка предполагаемого спроса на создаваемый в проекте продукт
  7. Признак правового и организационного обеспечения
  8. Признак разграничения с другими проектами предприятия

Таким образом, основным отличием проектного управления от предприятием, осуществляющим регулярную, повторяющуюся, цикличную деятельность, является однократность т.е. нецикличность деятельности.

Субъектами управления являются активные участники проекта, взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений в процессе его осуществления.

Управление проектами дисциплина, объединяющая как специальные, так и надпрофессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, образовательные, экологические. Исследовательские, реорганизационные и др.).

Управление проектом это наука и искусство руководства людскими и материальными ресурсами на протяжении жизненного цикла проекта на основе применения современных методов, техники и технологий для достижений определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости. Времени, качеству и удовлетворению участников рынка.

Основные характеристики проекта:

  1. Назначение проекта. Описываются новые продукты или услуги. Которые получит потребитель в результате реализации проекта
  2. Стоимость проекта. Сметные затраты, необходимые для выполнения работ проекта
  3. Объемы работ проекта. Количественные показатели работ проекта
  4. Сроки выполнения работ проекта. (даты начала, окончания, продолжительность).
  5. Ресурс проекта. Ресурсы требующиеся для осуществления проекта (оборудование, материалы, персонал, программное обеспечение, производственные площади)
  6. Исполнители проекта. Специалисты и организации, привлеченные к выполнению работ проекта, их количественные характеристики, состав и квалификация
  7. Риск проекта. Определение рискованных событий в проекте, вероятности их свершения и ущерба от их воздействия на проект.

Характеристики проекта, перечень и требования к которым формулируются в техническом задании используются для обоснования целесообразности и осуществимости проекта, анализа хода его реализации и для заключительной оценки степени достижения поставленных целей проекта и сравнения фактических результатов с запланированными. К важнейшим из них относятся технико-экономические показатели: объем работ, сроки выполнения, себестоимость, прибыль, качество, конкурентоспособность, социальная и общественная значимость проекта.

Методы управления проектами позволяют:

  1. Определить цели проекта и провести его обоснование
  2. Выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить)
  3. Подобрать исполнителей (через процедуры торгов и конкурсов)
  4. Определить необходимые объемы и источники финансирования
  5. Подготовить и заключить контракты
  6. Определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы
  7. Рассчитать смету и бюджет проекта
  8. Планировать и учитывать риски
  9. Обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.

Правление проектами — методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения в проекте резльтатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

2. Классификация проектов

Многообразие проектов, с которыми приходится сталкиваться в реальной жизни. Чрезвычайно велико. Они могут сильно отличаться по сфере приложения, составу, предметной области, масштабам, длительности, составу участников, степени сложности, влиянию результатов и т.п.

  1. Монопрект
  2. Мультипроект
  3. Мегапроект
  1. Социальные
  2. Экономические
  3. Организационные
  4. Технические
  5. Смешанные
  1. Учебно-образовательные
  2. Научно-исследовательские
  3. Инновационные
  4. Инвестиционные
  5. Комбинированные
  1. Краткосрочные (1-2 года)
  2. Среднесрочные (3-5 лет)
  3. Долгосрочные (более 5 лет)
  1. Класс проекта по составу и структуре проекта: монопроект (отдельный проект различного типа, вида и масштаба), мультипроект (комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления), мегапроект (целевые программы развития регионов, отраслей и других образований и включающий в свой состав ряд моно- и мультипроектов).
  2. Тип проекта по основным сферам деятельности. В которых осуществляется проект: технический, организационный, экономический, социальный, смешанный.
  3. Вид проекта по характеру предметной области проекта. Инвестиционный, инновационный, научно-исследовательский. Учебно-образовательный, смешанный.
  4. Длительность проекта по продолжительности периода осуществления проекта: краткосрочные (до 2 лет), среднесрочные (до 5 лет), долгосрочные (более 5 лет).
  5. Масштаб проекта по размерам бюджета, количеству участников и степени влияния на окружающий мир.

Управление проектами Лекция 1. Основы управления проектами

Новые аудиокурсы повышения квалификации для педагогов

Слушайте учебный материал в удобное для Вас время в любом месте

откроется в новом окне

Выдаем Удостоверение установленного образца:

Описание презентации по отдельным слайдам:

Описание слайда:

Основы управления проектами

Описание слайда:

Основные понятия
Проектом называется совокупность распределенных во времени мероприятий или работ, направленных на достижение поставленной цели.

Примерами проектов являются строительство зданий, комплексов, предприятий, освоение выпуска нового вида продукции, проведение модернизации производства, разработка программного продукта и т.д.

Описание слайда:

Проект всегда
имеет четко определенные
Цель, начало и конец
исполняется командой
использует материальные ресурсы
имеет бюджет
имеет ограничения трех видов:
Ограничения по бюджету
Ограничения по времени
Ограничения по ресурсам

Описание слайда:

Свойства Проекта. Цель
Цель выражается в получении некоторого результата.
Достижение этого результата означает успешное завершение и окончание проекта.
Например, для проекта строительства здания результатом является само здание, принятое в эксплуатацию

Описание слайда:

Свойства Проекта. Начало
Начало проекта совпадает с началом первой работы, направленной на достижение поставленной цели.

Начало может задаваться директивно, либо рассчитываться в результате составления плана работ по проекту.

Описание слайда:

Свойства Проекта. Конец
Конец проекта совпадает с концом последней работы, направленной на получение заданного результата.

Как и начало, конец проекта может задаваться директивно, или рассчитываться при составлении плана работ.

Например, для проекта строительства здания конец проекта совпадает с датой акта сдачи/приемки его в эксплуатацию.

Описание слайда:

Свойства Проекта. Команда
Проект исполняется командой, в состав которой входит руководитель проекта, менеджеры, исполнители.

Помимо основной команды в нем могут участвовать сторонние исполнители, команды и организации, которые привлекаются на временной основе для выполнения отдельных работ.

Описание слайда:

Свойства Проекта. Ресурсы
При реализации проекта используются материальные ресурсы.
Их номенклатура и количество определяются характером проекта и входящих в него работ.
Так при строительстве дома используются песок, щебень, цемент, кирпич и т.п.

Описание слайда:

Свойства Проекта. Бюджет
Проект имеет бюджет.
Стоимость проекта складывается из:
стоимости израсходованных материальных ресурсов,
затрат по оплате труда реализующей его команды и
прочих расходов, связанных с особенностями конкретных видов работ.

Описание слайда:

Свойства Проекта. Ограничения
Проект имеет ограничения
Ограничения по бюджету устанавливают предельную стоимость всего проекта или отдельных видов работ.
Ограничения по времени задают предельные сроки окончания либо всего проекта, либо некоторых работ. Например, тестовые испытания должны проводиться в присутствии представителя заказчика, который будет присутствовать в заданный период времени.
Ограничения по ресурсам определяются ограниченным составом команды или графиками поступления материальных ресурсов.

Описание слайда:

Жизненный цикл проекта
Это промежуток времени между моментами его начала и завершения. Он делится на четыре фазы.
Концептуальная фаза. Включает формулирование целей, анализ инвестиционных возможностей, обоснование осуществимости (технико-экономическое обоснование) и планирование проекта.
Фаза разработки проекта. Включает определение структуры работ и исполнителей, построение календарных графиков работ, бюджета проекта, разработку проектно-сметной документации, переговоры и заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками.
Фаза выполнения проекта. Включает работы по реализации проекта, в том числе строительство, маркетинг, обучение персонала и т.п.
Фаза завершения проекта. Включает в общем случае приемочные испытания, опытную эксплуатацию и сдачу проекта в эксплуатацию.

Описание слайда:

Управление проектом
Процесс планирования, организации и управления работами и ресурсами, направленный на достижение поставленной цели, как правило, в условиях ограничений на время, имеющиеся ресурсы или стоимость работ.
Управление проектом состоит из трех основных этапов:
формирование плана проекта,
контроль за реализацией плана и оперативная его коррекция,
завершение проекта.

Описание слайда:

Автоматизированное управление проектами
Методология сетевого планирования и управления. 1956 год. Фирма Дюпон» и «Ремингтон Ред» (М.Уолкер и Д.Келли) для проекта по модернизации заводов фирмы «Дюпон». (Примеры: Проектирование ракетной системы «Поларис», восстановление храма Христа Спасителя в Москве)
Состоит из:
структурного и
календарного планирования и
оперативного управления

Описание слайда:

Структурное планирование
Заключается в
разбиении проекта на этапы и работы,
оценки их длительности,
определении последовательности их выполнения
Результатом структурного планирования является сетевой график работ, который используется для оптимизации проекта по длительности

Читайте также  Неуправляемые и управляемые выпрямители
Описание слайда:

Календарное планирование
заключается в составлении временной диаграммы работ и распределении между работами трудовых ресурсов (исполнителей).
Результатом календарного планирования является диаграмма Ганта, графически отображающая периоды выполнения работ на оси времени.
На этом этапе может выполняться оптимизация ресурсов и бюджета проекта.

Описание слайда:

Состоит в регулярном сопоставлении фактического графика работ с плановым.

Результатом серьезных отклонений является принятие решений об изменении первоначального структурного или календарного плана.

Описание слайда:

Системы управления проектами
Microsoft Office Project 2007 – комплексное решение Microsoft
Spider Project Professional – учитывает особенности российского рынка
Primavera Project Planner Professional
OpenPlan

Описание слайда:

Для создания компьютерной модели проекта:
Укрупненно описать проект – создать иерархическую структуру работ.
Задать, какие составляющие стоимости будут использованы для финансового анализа и управления проектом.
Составить перечень операций (работ, задач) и задать их характеристики.
Составить перечень ресурсов проекта и задать их характеристики,
Задать взаимосвязи (ограничения на порядок исполнения) операций проекта.
Назначить ресурсы на исполнение операций проекта.
Назначить стоимости операциям, ресурсам и назначениям проекта.
Задать ограничения на финансирование, поставки, сроки исполнения операций.
Составить расписание исполнения работ проекта с учетом всех ограничений.
Оптимизировать состав используемых ресурсов.
Определить бюджет и распределение во времени плановых затрат проекта.
Определить и промоделировать риски и неопределенности.
Определить необходимые резервы, стоимости и потребности в материалах для исполнения запланированных показателей с заданной надежностью.
Представить плановую информацию руководству и исполнителям.

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

Основы управления проектами

В данной статье мы рассмотрим основы управления проектами, дадим определение проекта и, собственно, проектного управления, перечислим и опишем такие стадии проекта, как инициация проекта, планирование проекта, реализация проекта и закрытие проекта. А также поговорим о ведении проектов в целом.

Итак, управление проектами. Некоторые называют его project management или проектное управление. Что же это такое?

По мнению авторитетного PMBOK, проект – это некая деятельность, имеющая начало и конец, ограниченная сроком и бюджетом, имеющая фиксированный объем и определенные требования к качеству результата. Но что особенно важно, результат проекта всегда уникален. Например, производство пельменей проектом явно не является, они производятся себе потихоньку и производятся. А вот запуск в производство нового сорта пельменей «С мясом молодого дикого кабана» вполне можно назвать проектом.

Таким образом, управление проектами (ведение проектов) – это деятельность по получению заданного результата с учетом всех перечисленных выше ограничений.

А руководитель проекта – это человек, которому поручено управлять проектом, и который несет ответственность за то, чтобы проект не вышел за описанные выше рамки. Полномочия руководителя проекта обычно не прописаны в должностной инструкции, т.к. управление

проектами – очень «живая» деятельность, правила в которой меняются очень часто, и уж точно – от проекта к проекту. В одном проекте вам, возможно, придется объяснять заказчику, что он хочет, т. к. вы поняли это даже раньше него, а в другом – вам сразу выдадут замечательное техническое задание, и вам останется только проанализировать его, восхититься и отправить в работу (и такое бывает!).

Итак, любой проект имеет 4 стадии проекта (также их называют жизненным циклом проекта):

  1. Инициация проекта – стадия принятия решения. Вы еще не знаете, как долго и как вообще вы будете делать проект, но уже понимаете, что вы будете делать, для кого и кто за это заплатит. Без понимания того, кто заказчик проекта, кто спонсор проекта, а кто конечные пользователи лучше не начинать.
  2. Планирование проекта – вы уже понимаете, сколько времени вы будете это делать, чьими силами, сколько времени и сколько денег вы на это потратите, а также понимаете, на основе чего, в конце концов, будут оцениваться и приниматься результаты работы (кем приниматься, мы уже знаем – см. п.1). Также вы уже должны подумать о том, как вы будете управлять коммуникациями, как будет осуществляться мотивация команды проекта, как происходить управление рисками и проч.
  3. Реализация проекта (иногда это называют исполнением проекта) – собственно, если вы все правильно сделали на предыдущих этапах проекта – инициации и планировании проекта – на этой стадии вам остается только сидеть и наблюдать за исполнением проекта. Все крутится, люди бегают, работа делается, а вы только фиксируете прогресс и занимаетесь коммуникацией и мотивацией команды. В жизни так не бывает в 100% случаях, но каждый раз на этапе планирования проекта в это так хочется верить. Но любой учебник по управлению проектами и любой профессионал в этой области легко и «на пальцах» убедят вас, что это не так. Чтобы снять розовые очки раз и навсегда, достаточно почитать про управление рисками в проектах или посмотреть примеры проектов.
  4. Закрытие проекта – время подвести итоги. Посмотреть, что вы сделали из того, что обещали. Что не сделали. Что сделали сверх того, что обещали. Убедиться, что заказчик проекта, спонсор проекта и конечные пользователи счастливы (или не очень, что бывает чаще, подробнее можно посмотреть в разделе по мотивации команды проекта). Подсчитать, насколько вы уложились в бюджет и сроки. Получить премию, в конце концов (если в вашей компании это практикуется). Но основное – надо суметь найти время и обдумать и проанализировать полученные уроки, понять, что вы сделали в проекте хорошо, а что могло бы быть лучше. В общем, инвестировать 4 часа в себя.

На каждой из этой стадий руководителю проекта приходится много работать, но больше всего – на стадии планирования проекта. Это – залог успеха всего проекта. Хотя, ясное дело, даже самый хороший план будет просто «административной ерундистикой» в отсутствие адекватных и мотивированных на работу исполнителей « (см. книгу Т.Демарко «Дедлайн»).

Теоретические основы управления проектами

Оглавление

Лекция 1 Основы планирования. 5

Теоретические основы управления проектами. 5

Основы планирования. 6

Планирование проекта в MS Project 7

Лекция 2 Планирование проекта в MS Project 11

Процесс планирования: составление списка задач. 11

Типы отношений. 17

Ввод ограничений. 20

Повторяющиеся задачи. 23

Лекция 3 Планирование ресурсов и создание назначений. 26

Типы ресурсов. 26

Определение рабочего времени ресурсов. 27

Фиксированный объем работ. 30

Календарь задачи. 30

Свойства назначений. 30

Лекция 4 Внесение в план проекта дополнительной информации. 34

Дополнительная информация о задачах и ресурсах. 34

Код структуры задач. 35

Приоритет задач и группы ресурсов. 36

Заметки и документы.. 36

Настраиваемые поля. 39

Использование формул. 40

Использование индикаторов. 42

Настраиваемые коды структур. 44

Лекция 5 Планирование стоимости проекта. 47

Методы планирования стоимости проекта. 47

Трудовые и материальные ресурсы.. 47

Единичные и групповые ресурсы. 47

Затраты: фиксированные, на трудовые ресурсы и общие. 48

Как вычисляются затраты на задачу. 48

Как вычисляются затраты на материальные ресурсы.. 48

Определение стоимости ресурсов. 48

Расчет стоимости назначения. 49

Расчет стоимости задач. 50

Методы начисления затрат. 50

Лекция 6 Анализ доступности ресурсов. 54

Доступность ресурса. Расчет доступности ресурса. 54

Причины возникновения превышения доступности ресурса. 56

Просмотр превышения доступности ресурсов. 57

Фильтрация ресурсов с превышением доступности. 58

Представление Resource Usage (Использование ресурсов) 60

Лекция 7 Оптимизация плана проекта. Выравнивание загрузки ресурсов. 63

Следствия превышения доступности ресурсов. 63

Способы устранения перегруженности ресурсов. 63

Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов. 63

Факторы, которые рассматриваются при Стандартном и Стандартном по приоритетам порядках выравнивания загрузки ресурсов. 65

Ручное выравнивание загрузки ресурсов. 69

Увеличение доступности ресурса. 69

Сокращение нагрузки на ресурс. 72

Лекция 8 Анализ и оптимизация плана работ. 74

Анализ и оптимизация плана работ. 74

Уточнение длительности задач с использованием параметров. 74

Уточнение длительности по методу PERT. 77

Лекция 9 Анализ критических параметров проекта. 81

Анализ критического пути проекта. 81

Анализ и оптимизация стоимости проекта. 84

Распределение затрат по фазам проекта. 84

Распределение затрат по типам работ. 85

Распределение затрат на ресурсы разных типов. 88

Оптимизация стоимости проекта. 89

Лекция 1 Основы планирования

Теоретические основы управления проектами, основные понятия теории управления проектами, определение термина «проект», использование MS Project в управлении проектами, особенности составления плана проекта в MS Project, составляющие проектного плана, основные принципы планирования.

Список ключевых терминов:

проект, управление проектами,задача, суммарная задача (фаза), веха, длительность задачи, зависимости и связи, ресурсы, назначения, создание назначений, проектный треугольник, представление, диаграмма Ганта, способ планирования проекта, дата начала проекта, дата окончания проекта, календарь проекта.

Цель:

Базовые понятия теории управления проектами, основные принципы планирования в среде MS Project 2007

Теоретические основы управления проектами

MS Project является мощным инструментом, помогающим управлять процессом планирования и выполнения проекта. Работа в среде MS Project требует от пользователей знакомства с теорией управления проектами, знания основных терминов и понятий. Общепринятые методики управления проектами, стандарты и ключевые термины содержатся в руководстве по управлению проектами «Project Management Body of Knowledge» (PMBOK), которое, по существу, является сводом профессиональных знаний по управлению проектами. Само понятие «проект» широко используется в повседневной жизни. В теории управления проектами этот термин является ключевым, и в руководстве PMBOK приведено следующее определение: «проект — это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов». ([1] с.5) При этом, «термин «временное» означает, что у любого проекта есть четкое начало и четкое завершение. Завершение наступает, когда достигнуты цели проекта; или осознано, что цели проекта не будут или не могут быть достигнуты; или исчезла необходимость в проекте, и он прекращается». ([1] с.5)

Читайте также  Персонализация и персонификация управления

Проекты могут различаться своими целями, масштабом, протяженностью во времени, сферой деятельности и т.д. Но у всех проектов обязательно определена конкретная цель, и она является уникальной; выделены ресурсы и существуют временные рамки для достижения цели.

Отличие проекта от повседневной операционной деятельности состоит в наличии у проекта уникальной цели и временных ограничений. Повседневные операции выполняются постоянно, имеют повторяющийся характер, в то время как «проекты являются временными и уникальными». ([1] с.6)

«Конечные цели проекта и операционной деятельности отличаются коренным образом. Задача проекта – достижение поставленной цели, после чего проект завершается. Операционная деятельность, напротив, обычно служит для обеспечения нормального течения бизнеса. Проект отличается тем, что он завершается после выполнения поставленных конкретных задач, в то время как операции получают новые цели и продолжают выполняться». ([1] с.7)

«Проекты являются средством организации операций, которые не могут быть проведены в рамках обычной деятельности организации. Таким образом, проекты часто используются в качестве средства выполнения стратегического плана организации». ([1] с.7)

Под управлением проектом понимается деятельность, направленная на эффективное достижение целей проекта в установленные строки, в рамках утвержденного бюджета, с заданным качеством.

«Управление проектами – это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту. Управление проектами выполняется с помощью применения и интеграции процессов управления проектами: инициации, планирования, исполнения, мониторинга и управления, завершения». ([1] с.8)

«В управление проектом входит:

· Определение требований

· Установка четких и достижимых целей

· Уравновешивание противоречащих требований по качеству, содержанию времени и стоимости

· Коррекция характеристик, планов и подхода в соответствии с мнением и ожиданиями различных участников проекта». ([1] с.8)

Итак, управление проектом состоит в планировании, организации и управлении задачами и ресурсами для достижения цели проекта и контроле стратегии реализации проекта.

Основы планирования

Составляющие проектного плана

План проекта представляет собой модель, описывающую реальный проект в терминах задач, ресурсов, сроков, затрат. Что означают эти термины ?

Задача (task) — деятельность, осуществляемая в рамках проекта, для достижения определенного результата. Задачи являются основными блоками, из которых строится любой проект, они представляют работу, которую нужно выполнить для достижения поставленной цели. Во всем проекте набор задач характеризуется их логической последовательностью, а каждая задача — длительностью и требованиями к ресурсам. Ресурсы –исполнители, оборудование и материалы, необходимые для выполнения задачи.

Назначения –связь конкретной задачи с ресурсами, выделенными для ее выполнения.

Проект, как правило, содержит большое количество задач, поэтому весь набор задач необходимо представить в виде укрупненных групп, логически связанных между собой. Так формируются суммарные задачи (фазы)

Суммарная задача (фаза, summary task) – состоит из нескольких задач. Результат фазы обобщает (суммирует) результаты задач, входящих в нее. Суммарная задача может содержать в себе как задачи, так и другие суммарные задачи.

Веха (milestone) – задача, достижение результата которой особенно важно для проекта. Вехой может быть завершающая задача фазы. Как правило, веха используется для обозначения окончания основных этапов проекта.

Трудозатраты (work) –для задач:объем работ (в единицах рабочего времени) необходимый ресурсу (исполнителю) для выполнения задачи.

Длительность задачи (duration) – время, которое запланировано для работы над задачей.

Трудозатраты отличаются от длительности задачи. Ресурсу может потребоваться 24 часа на выполнение задачи, а длительность задачи – 8 часов. Это означает, что на выполнение данной задачи необходимо назначить не менее трех исполнителей.

После установления списка задач проекта, длительностей задач, необходимо указать, как задачи взаимосвязаны друг с другом, их логическую зависимость.

Зависимости и связи —определяют логику связи одной задачи с другой, показывая, как одна задача влияет на другую. Например, задача №2 начинается только когда закончится задача №1, или задача №1 и задача №2 начинаются обязательно в одно время.

Создание назначений, т.е. назначение ресурсов на задачи, помогает решить ряд проблем планирования:

· Определить конкретных сотрудников, ответственных за выполнение задачи, этапа и т.д.

· Контролировать объем работы, произведенной сотрудниками или оборудованием, назначенными на задачу, или контролировать объем материалов, использованных для выполнения задачи.

· Составлять более гибкое расписание задач.

· Перераспределять ресурсы для оптимизации загрузки персонала (сотрудников) и оборудования.

· Произвести расчет времени, необходимого для выполнения задач, стоимость использования ресурсов для выполнения задач, для выполнения всего проекта

Теоретические основы управления проектами

4. Проблемы последней стадии и завершение проектов

Определение категории «проект», признаки и виды проектов

Управление качеством

Классификация проектов

Контроль за исполнением проектов

Цели и задачи управления проектами

Разработка и согласование проектной документации

Опыт организации управления проектами на предприятии

Управление проектной командой

Internet – основная информационная база управления проектами

Оценка системной эффективности проекта

Программно-целевой метод управления в региональном масштабе

Показатели эффективности критериальных особенностей по Портеру и Харрингтону

Три основные типы экономического развития по М.Портеру

Магический треугольник менеджмента и его роль в управлении проектами

MS Office Project Professional в управлении проектами

Жизненный цикл проекта и его основные фазы

MS Office Project Standard в управлении проектами

Структуризация проекта

Методы анализа риска и неопределенности в управлении проектами

Фазы управления проектами

Организация исполнения проекта

Макро- и микроокружение проекта

Системное исполнение проекта

Мега- и мультипроекты и их основные характеристики

29. Разработка бюджетов и бизнес-плана проекта

Структуризация целей и задач проекта

Процесс управления реализацией проектов

Основная характеристика методики Паттерн

Планирование времени и стоимости проекта

Структуризация проекта в пространстве

Экономический анализ проектов

Структуризация проектов во времени

Экологический анализ проектов

Принципы внесения изменений в социально-экономическую систему

Социальный анализ проектов

Эвристические методы поиска проектных решений

Институциональный анализ проектов

Методы постепенной формализации задач в управлении проектами

Коммерческий анализ проектов

Формализованные методы представления систем

Технический анализ проектов

Функционально-стоимостной анализ в управлении проектами

Комплексная экспертиза проектов

MS Office Project в управлении проектами

Управления знаниями в управлении проектами

Структуризация проектов во времени и в пространстве

Исторический аспект становления проблемы «Управления проектами»

Проектам, хотя это и невозможно доказать на каждом историческом этапе, столько же лет, сколько и человечеству. Охота за дикими зверьми вполне может рассматриваться в качестве общего охотничьего проекта. Уже много тысяч лет назад строительство поселений осуществлялось в форме проекта. Известными проектами являются, например, строительство египетских пирамид или Вавилонской башни.

В раннем средневековье Томас фон Альткельн (1125-1179)указывал на так называемую Taxotechnie ( technie- искусство, taxien- упорядочение), которой в форме проектов владели вавилоняне и египтяне.

В эпоху до, и вовремя после Рождества Христова, менеджмент проектов с современной точки зрения представлял собой значимую составляющую экономической жизни. В Дохристианском Египте для работы по осуществлению проекта составлялся план, который соответствовал бы современному планированию фаз проекта.

Важным элементом в современном управлении проектами является подразделение работы в рамках проекта на починенные функции и фазы. В управлении проектами существует пять основных элементов:

-планирование осуществления контроля

-мониторинг и оценка,

-руководство и сотрудничество,

-формирование атмосферы сотрудничества с внешней средой проекта.

2.Сетевое планирование в управлении проектами

Сетевое планирование — метод анализа сроков (ранних и поздних) начала и окончания нереализованных частей проекта, позволяет увязать выполнение различных работ и процессов во времени, получив прогноз общей продолжительности реализации всего проекта.

Методы сетевого планирования:

Детерминированные сетевые методы

Диаграмма Ганта с дополнительным временным люфтом 10-20 %это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.

Метод критического пути (МКП) — эффективный инструмент планирования расписания и управления сроками проекта.

Вероятностные сетевые методы

Метод статистических испытаний (метод Монте-Карло)- общее название группы численных методов, основанных на получении большого числа реализаций стохастического (случайного) процесса, который формируется таким образом, чтобы его вероятностные характеристики совпадали с аналогичными величинами решаемой задачи.

Метод оценки и пересмотра планов (ПЕРТ, PERT)- техника оценки и анализа программ (проектов), которая используется при управлении проектами. PERT — это способ анализа задач, необходимых для выполнения проекта. В особенности, анализа времени, которое требуется для выполнения каждой отдельной задачи, а также определение минимального необходимого времени для выполнения всего проекта.

Метод графической оценки и анализа (GERT)- альтернативный вероятностный метод, применяется в случаях организации работ, когда последующие задачи могут начинаться после завершения только некоторого числа из предшествующих задач, причём не все задачи, представленные на сетевой модели, должны быть выполнены для завершения проекта.

Последнее изменение этой страницы: 2016-07-22; просмотров: 295

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: