Организация работы с конфиденциальными документами - ABCD42.RU

Организация работы с конфиденциальными документами

Тема 6. Организация работы с конфиденциальными документами

Существуют этические критерии цивилизованного предпринимательства. Особое место в деловых отношениях занимают честность и порядочность. Честность и порядочность являются неотъемлемыми качествами стременного делового человека. Миллионные устные сделки заключаются без свидетелей. Товары на многие тысячи долларов ежегодно продаются на основе неоформленных контрактов. Многие оптовые фирмы доверяют своим поставщика самим заполнять сопроводительные документы на заказываемые ими самими товары. Важно при этом соблюдать коммерческую тайну.

Коммерческая тайна — охраняемое законодательством в условиях рыночных отношений право на засекречивание производственных, торговых и финансовых операций и документации.

Правила секретности и соблюдения коммерческой тайны ограничивают доступ государственных агентов к статистическим материалам, которыми располагают частные фирмы и организации.

Предметом коммерческой тайны могут быть свойственные данной организации особенности, индивидуальные детали коммерческой деятельности, деловые связи и т.д. Например, многие фирмы не скажут вам о местах закупки сырья и товаров, о поставщиках, о будущих прибылях, методах установления цен. Производственная, научно-техническая, управленческая, финансовая и иная документированная информация, используемая для достижения коммерческих целей (получения прибыли, получения добросовестного преимущества над конкурентами).

Конфиденциальными называются документы, содержащие сведения, известные только определенному кругу лиц, не подлежащие огласке, доступ к которым ограничен.

К конфиденциальным относятся документы, имеющие гриф ограничения доступа: «конфиденциально», «коммерческая тайна», «для служебного пользования».

Законодательством РФ предусмотрена ответственность за несанкционированный доступ, разглашение или продажу сведений, имеющих подобные грифы.

Сотрудники, допущенные к конфиденциальным документам, должны пройти инструктаж и ознакомиться с инструкцией по работе с конфиденциальными документами.

Организация делопроизводства, обеспечивающего сохранность и учет конфиденциальных документов, предусматривает:

— назначение должностного лица, ответственного за их учет, хранение и использование;

— порядок подготовки и размножения документов;

— отдельную регистрацию документов;

— организацию выдачи и хранения документов;

— проверку наличия документов;

— архивное хранение и порядок уничтожения.

Отпечатанные и подписанные документы передаются для регистрации должностному лицу, ответственному за их учет. Черновики, варианты документа, файлы уничтожаются с подтверждением факта уничтожения записью на копии документа.

Размножение конфиденциальных документов производится:

— с разрешения руководства предприятия;

— с ограниченным количеством копий;

— в специально выделенном помещении;

— в присутствии должностного лица, ответственного за документ;

— с немедленным уничтожением бракованных копий.

Конфиденциальные документы должны регистрироваться отдельно от остальной документации в «Журнале регистрации конфиденциальных документов».

Листы журналов регистрации нумеруются, прошиваются, опечатываются, указывается их общее количество (цифрами и прописью) в завершительном листе.

Все поступающие конфиденциальные документы принимаются и вскрываются специально назначенным должностным лицом.

При поступлении проверяется: количество листов; количество экземпляров; наличие приложений к документу.

Конфиденциальные документы формируются в отдельное дело, которое должно иметь: гриф ограничения доступа; список сотрудников, имеющих право пользоваться этим делом; нумерацию листов; внутреннюю опись документов; заверительный лист.

Хранение дел с конфиденциальными документами производится в опечатываемом сейфе, в специально отведенном помещении, оснащенном средствами охраны.

Выдача и возврат конфиденциальных документов должны отражаться в «Журнале учета выдачи конфиденциальных документов».

При выдаче документа сверяется номер документа с номером в журнале; сверяется количество листов; ставится подпись получателя документа и дата.

При возврате документа сверяется номер документа с номером в журнале; сверяется количество листов; ставится отметка о возврате; ставится подпись получателя документа и дата возврата.

Запрещается:

— изъятие конфиденциальных документов из дел;

— перемещение их одного дела в другое без разрешения руководства и отметок в «Журнале учета выдачи конфиденциальных документов»;

— несанкционированный вынос конфиденциальных документов из офиса.

Проверка наличия конфиденциальных документов проводится с целью обеспечения их сохранности; предотвращения утечки конфиденциальной информации.

При установлении факта утраты конфиденциального документа:

— ставится в известность руководитель предприятия:

— принимаются меры к розыску документа.

на утерянный документ составляется акт, вносится соответствующая отметка об утрате в «Журнале регистрации конфиденциальных документов».

экспертная комиссия предприятия ежегодно отбирает конфиденциальные. документы для архивного хранения или уничтожения.

Архивное хранение конфиденциальных. документов производится в опечатанных коробках, в помещениях, исключающих несанкционированный доступ.

Уничтожение конфиденциальных. документов производится с составлением акта, утверждаемого руководителем предприятия; в присутствии комиссии; с помощью специальной машины (шредера) или иным способом, исключающим возможность восстановления имеющейся в них информации.

Для ограничения доступа к информации, содержащей конфиденциальные сведения (коммерческую тайну), на предприятии разрабатывается Перечень — сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия. Перечень вводится специальным приказом директора в виде приложения к приказу. Сотрудники предприятия должны под расписку ознакомиться с этим приказом и приложением к нему.

Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» определен перечень сведений, которые не являются коммерческой тайной. В отношении этих сведений обладателем информации не могут быть установлены правовые, организационные, технические и иные меры по охране ее конфиденциальности.

Работники предприятия, допущенные к конфиденциальным сведениям и документам, прежде чем получить доступ к ним, должны пройти инструктаж и ознакомиться с памяткой о сохранении коммерческой тайны предприятия. Памятка составляется службой безопасности с учетом специфики конкретного предприятия, подписывается заместителем директора и утверждается руководителем предприятия.

Работник, получивший доступ к конфиденциальной информации, должен подписать индивидуальное письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны (рис.20). Обязательство составляется в одном экземпляре и хранится в специальном или личном деле работника не менее 5 лет после его увольнения.

Договор о передаче конфиденциальной информации составляется, как правило, при проведении совместных работ, выполнении подрядных работ, оказании сервисных услуг и т.п. Этот документ устанавливает порядок передачи конфиденциальной информации, ее защиту, ответственность за разглашение, использование не по назначению или утечку. Договоры относятся к документам, которые являются важнейшими доказательствами в суде в случае возникновения споров, разногласий. Оформлены они должны быть безукоризненно. Подписи сторон договора должны быть сделаны разборчиво, чтобы можно было однозначно установить автора подписи. Если текст договора составлен на нескольких листах, их необходимо пронумеровать и прошить. В ряде случаев подписывается каждый лист договора, чтобы исключить заявления недобросовестных партнеров о том, что они не знакомы с тем или иным листом. Заверяются договоры печатями организаций-контрагентов.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО 00.00.0000 №_ о неразглашении коммерческой тайны Я_____________________________________________________________________ амилия, имя, отчество) в качестве работника (служащего)_____________________________________________ (наименование предприятия) в период трудовых (служебных) отношений с предприятием (его правопреемником) и в течение_______________________ после их окончания обязуюсь: (срок) не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, которые мне будут доверены или станут известны по работе (службе); не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, без согласия предприятия; выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия; в случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения о коммерческой тайне предприятия немедленно сообщить_____________________________________________________________________________; (должностное лицо или подразделение предприятия) сохранять коммерческую тайну тех предприятий, с которыми имеются деловые отношения предприятия; не использовать знание коммерческой тайны предприятия для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию; в случае моего увольнения все носители коммерческой тайны предприятия (рукописи, черновики, чертежи, магнитные ленты, диски, дискеты, распечатки на принтерах, кинофотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и пр.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы на предприятии, передать ________________________________________________________________; (должностное лицо или подразделение предприятия) об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны предприятия, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений немедленно сообщать _______________________ . (должностное лицо или подразделение предприятия) До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия. Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством РФ в виде лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба предприятию (убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и других наказаний. Должность Подпись И.О. Фамилия

Рис. 21. Макет обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Контрольные вопросы

Документы, представляющие коммерческую тайну.

Опишите организацию работы с конфиденциальными документами

Что входит в нормативно – методическое обеспечение защиты документационной информации.

Работа с конфиденциальной информацией

Защита данных
с помощью DLP-системы

В опросы защиты конфиденциальной информации актуальны для каждого современного предприятия. Конфиденциальные данные компании должны быть защищены от утечки, потери, других мошеннических действий, так как это может привести к критическим последствиям для бизнеса. Важно понимать, какие данные нуждаются в защите, определить способы и методы организации информационной безопасности.

Данные, нуждающиеся в защите

Чрезвычайно важная для ведения бизнеса информация должна иметь ограниченный доступ на предприятии, ее использование подлежит четкой регламентации. К данным, которые нужно тщательно защитить, относятся:

  • коммерческая тайна;
  • производственная документация секретного характера;
  • ноу-хау компании;
  • клиентская база;
  • персональные данные сотрудников;
  • другие данные, которые компания считает нужным защитить от утечки.

Какие сведения составляют коммерческую тайну и как их обезопасить? Подробнее.

Конфиденциальность информации часто нарушается в результате мошеннических действий сотрудников, внедрения вредоносного ПО, мошеннических операций внешних злоумышленников. Неважно, с какой стороны исходит угроза, обезопасить конфиденциальные данные нужно в комплексе, состоящем из нескольких отдельных блоков:

  • определение перечня активов, подлежащих защите;
  • разработка документации, регламентирующей и ограничивающей доступ к данным компании;
  • определение круга лиц, которым будет доступна КИ;
  • определение процедур реагирования;
  • оценка рисков;
  • внедрение технических средств по защите КИ.

Федеральные законы устанавливают требования к ограничению доступа к информации, являющейся конфиденциальной. Эти требования должны выполняться лицами, получающими доступ к таким данным. Они не имеют права передавать эти данные третьим лицам, если их обладатель не дает на это своего согласия (ст. 2 п. 7 ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).

Федеральные законы требуют защитить основы конституционного строя, права, интересы, здоровье людей, нравственные принципы, обеспечить безопасность государства и обороноспособность страны. В связи с этим необходимо в обязательном порядке соблюдать КИ, к которой доступ ограничивается федеральными законами. Эти нормативные акты определяют:

  • при каких условиях информация относится к служебной, коммерческой, другой тайне;
  • обязательность соблюдения условий конфиденциальности;
  • ответственность за разглашение КИ.

Информация, которую получают сотрудники компаний и организации, осуществляющие определенные виды деятельности, должна быть защищена в соответствии с требованиями закона по защите конфиденциальной информации, если в соответствии с ФЗ на них возложены такие обязанности. Данные, относящиеся к профессиональной тайне, могут быть предоставлены третьим лицам, если это прописано ФЗ или есть решение суда (при рассмотрении дел о разглашении КИ, выявлении случаев хищения и др.).

Полный перечень документов, которые регламентируют подходы к безопасности информации. Смотреть.

Защита конфиденциальной информации на практике

В ходе рабочего процесса работодатель и сотрудник совершают обмен большим количеством информации, которая носит различный характер, включая конфиденциальную переписку, работу с внутренними документами (к примеру, персональные данные работника, разработки предприятия).

Степень надежности защиты информации имеет прямую зависимость от того, насколько ценной она является для компании. Комплекс правовых, организационных, технических и других мер, предусмотренных для этих целей, состоит из различных средств, методов и мероприятий. Они позволяют существенно снизить уязвимость защищаемой информации и препятствуют несанкционированному доступу к ней, фиксируют и предотвращают ее утечку или разглашение.

Читайте также  Теория общественного благосостояния

Правовые методы должны применяться всеми компаниями, независимо от простоты используемой системы защиты. Если эта составляющая отсутствует или соблюдается не в полной мере, компания не будет способна обеспечить защиту КИ, не сможет на законном основании привлечь к ответственности виновных в ее утрате или разглашении. Правовая защита – это в основном грамотное в юридическом плане оформление документации, правильная работа с сотрудниками организации. Люди – основа системы защиты ценной конфиденциальной информации. В этом случае необходимо подобрать эффективные методы работы с сотрудниками. Во время разработки предприятиями мероприятий по обеспечению сохранности КИ вопросы управления должны находиться в числе приоритетных.

Защита информации на предприятии

При возникновении гражданско-правовых и трудовых споров о разглашении, хищении или при других вредительских действиях в отношении коммерческой тайны, решение о причастности к этому определенных лиц будет зависеть от правильности создания системы защиты этой информации в организации.

Особое внимание нужно уделить идентификации документации, составляющей коммерческую тайну, обозначив ее соответствующими надписями с указанием владельца информации, его наименования, месторасположения и круга лиц, имеющих к ней доступ.

Сотрудники при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности по мере формирования базы КИ должны знакомиться с локальными актами, регламентирующими использование коммерческой тайны, строго соблюдать требования по обращению с ней.

В трудовых договорах должны прописываться пункты о неразглашении работником определенной информации, которую предоставляет ему работодатель для использования в работе, и ответственности за нарушение этих требований.

IT-защита информации

Важное место в защите КИ занимает обеспечение технических мероприятий, так как в современном высокотехнологичном информационном мире корпоративный шпионаж, несанкционированный доступ к КИ предприятий, риски утери данных в результате вирусных кибератак являются довольно распространенным явлением. Сегодня не только крупные компании соприкасаются с проблемой утечки информации, но и средний, а также малый бизнес чувствует необходимость в защите конфиденциальных данных.

Нарушители могут воспользоваться любой ошибкой, допущенной в информационной защите, к примеру, если средства для ее обеспечения были выбраны неправильно, некорректно установлены или настроены.

Хакерство, Интернет-взломы, воровство конфиденциальной информации, которая сегодня становится дороже золота, требуют от собственников компаний надежно ее защищать и предотвращать попытки хищений и повреждений этих данных. От этого напрямую зависит успех бизнеса.

Многие компании пользуются современными высокоэффективными системами киберзащиты, которые выполняют сложные задачи по обнаружению угроз, их предотвращению и защите утечки. Необходимо использовать качественные современные и надежные узлы, которые способны быстро реагировать на сообщения систем защиты информационных блоков. В крупных организациях из-за сложности схем взаимодействия, многоуровневости инфраструктуры и больших объемов информации очень сложно отслеживать потоки данных, выявлять факты вторжения в систему. Здесь на помощь может прийти «умная» система, которая сможет идентифицировать, проанализировать и выполнить другие действия с угрозами, чтобы вовремя предотвратить их негативные последствия.

Для обнаружения, хранения, идентификации источников, адресатов, способов утечки информации используются различные IT-технологии, среди которых стоит выделить DLP и SIEM- системы, работающие комплексно и всеобъемлюще.

DLP-систему «КИБ СёрчИнформ» можно интегрировать с SIEM-решениями. Это усилит эффект от двух продуктов.

DLP-системы для предотвращения утери данных

Чтобы предотвратить воровство конфиденциальной информации компании, которое может нанести непоправимый вред бизнесу (данные о капиталовложениях, клиентской базе, ноу-хау и др.), необходимо обеспечить надежность ее сохранности. DLP-системы (Data Loss Prevention) – это надежный защитник от хищения КИ. Они защищают информацию одновременно по нескольким каналам, которые могут оказаться уязвимыми к атакам:

  • USB-разъемы;
  • локально функционирующие и подключенные к сети принтеры;
  • внешние диски;
  • сеть Интернет;
  • почтовые сервисы;
  • аккаунты и др.

Основное предназначение DLP-системы – контролировать ситуацию, анализировать ее и создавать условия для эффективной и безопасной работы. В ее задачи входит анализирование системы без информирования работников компании об использовании этого способа отслеживания рабочих узлов. Сотрудники при этом даже не догадываются о существовании такой защиты.

DLP-система контролирует данные, которые передаются самыми различными каналами. Она занимается их актуализацией, идентифицирует информацию по степени ее важности в плане конфиденциальности. Если говорить простым языком, DLP фильтрует данные и отслеживает их сохранность, оценивает каждую отдельную информацию, принимает решение по возможности ее пропуска. При выявлении утечки система ее заблокирует.

Использование этой программы позволяет не только сохранять данные, но и определять того, кто их выслал. Если, к примеру, работник компании решил «продать» информацию третьему лицу, система идентифицирует такое действие и направит эти данные в архив на хранение. Это позволит проанализировать информацию, в любой момент взяв ее из архива, обнаружить отправителя, установить, куда и с какой целью эти данные отправлялись.

Специализированные DLP-системы – это сложные и многофункциональные программы, обеспечивающие высокую степень защиты конфиденциальной информации. Их целесообразно использовать для самых различных предприятий, которые нуждаются в особой защите конфиденциальной информации:

  • частных сведений;
  • интеллектуальной собственности;
  • финансовых данных;
  • медицинской информации;
  • данных кредитных карт и др.

SIEM-системы

Эффективным способом обеспечения информационной безопасности специалисты считают программу SIEM (Security Information and Event Management), позволяющую обобщить и объединить все журналы протекающих процессов на различных ресурсах и других источниках (DLP-системах, ПО, сетевых устройствах, IDS, журналах ОС, маршрутизаторах, серверах, АРМ пользователей и др.).

Если угроза не была выявлена своевременно, при этом существующая система безопасности сработала с отражением атаки (что происходит не всегда), «история» таких атак впоследствии становится недоступной. SIEM соберет эти данные во всей сети и будет хранить на протяжении определенного отрезка времени. Это позволяет в любой момент воспользоваться журналом событий с помощью SIEM, чтобы использовать его данные для анализа.

Кроме того, эта система позволяет использовать удобные встроенные средства с целью анализа и обработки произошедших инцидентов. Она преобразовывает трудночитаемые форматы информации о происшествиях, сортирует их, выбирает самые значимые, отсеивает незначительные.

В особых правилах SIEM прописаны условия для накопления подозрительных событий. Она сообщит о них при накоплении такого их количества (три и более), которое свидетельствует о возможной угрозе. Пример – неверное введение пароля. Если фиксируется единичное событие введения неправильного пароля, SIEM не будет сообщать об этом, так как случаи единоразовых ошибок ввода пароля при входе в систему происходят довольно часто. Но регистрация повторяющихся попыток введения невалидного пароля во время входа в один и тот же аккаунт может свидетельствовать о несанкционированном доступе.

Любая компания сегодня нуждается в подобных системах, если ей важно сохранить свою информационную безопасность. SIEM и DLP обеспечивают полноценную и надежную информационную защиту компании, помогают избежать утечки и позволяют идентифицировать того, кто пытается навредить работодателю путем хищения, уничтожения или повреждения информации.

«По секрету всему свету», или Как организовать конфиденциальное делопроизводство

В коммерческом секторе и госструктурах тема информационной безопасности становится все актуальнее. Разрабатываются различные программы для предотвращения хакерских атак и контроля за несанкционированным доступом к конфиденциальной информации. Однако конфиденциальное бумажное делопроизводство (учет носителей конфиденциальной ­информации и их специфическое оформление) еще никто не отменял.

Данную тему будем рассматривать в порядке разделов Инструкции по конфиденциальному делопроизводству организации (далее – Инструкция):

  • общие положения, где прописываются принципиальные моменты;
  • подготовка, оформление и учет носителей конфиденциальной информации;
  • прием и регистрация входящих конфиденциальных документов;
  • регистрация внутренних конфиденциальных документов;
  • регистрация и отправка исходящих конфиденциальных документов;
  • составление номенклатуры и ведение дел, журналов;
  • формирование конфиденциальных дел;
  • уничтожение конфиденциальных документов;
  • контроль за состоянием конфиденциального делопроизводства.

Эти участки работы будем рассматривать с демонстрацией образцов оформления документов, потому «разговор» получится длинным – на ­несколько номеров журнала.

Порядок работы с носителями, содержащими коммерческую тайну, отличается от работы с персональными данными, потому эти две сферы целесообразно регламентировать разными локальными нормативными актами (далее по тексту – ЛНА).

Принципиальные моменты

В разделе «Общие положения» Инструкции, помимо целей разработки и области применения этого ЛНА, необходимо указать ответственных за конфиденциальное делопроизводство. Например, это можно сделать так:

Ответственность за состояние конфиденциального делопроизводства в структурных подразделениях несут руководители подразделений.

Обязанности по ведению конфиденциального делопроизводства в структурных подразделениях возлагаются на лиц, назначаемых руководителями Подразделений.

Права и обязанности лиц, ответственных за ведение конфиденциального делопроизводства, закрепляются в их должностных инструкциях.

Сведения о работниках, назначенных ответственными за ведение конфиденциального делопроизводства, сообщаются в Службу ДОУ и в Службу безопасности.

Работники, ответственные за ведение конфиденциального делопроизводства в структурном подразделении, могут включаться в состав ­Комиссии по вопросам ведения конфиденциального делопроизводства.

Вопросов по конфиденциальному делопроизводству (его еще называют закрытым) возникает много, и лучше сразу в Инструкции указать, кто будет по ним консультировать. Обычно это подразделение, ­ответственное за защиту информации, например, служба безопасности.

Проставление грифа ограничения доступа «включает» документ в более закрытую систему делопроизводства, и с ним начинают работать по особым, а не общим правилам.

В основе присвоения документу грифа конфиденциальности должны лежать: Перечень конфиденциальных сведений фирмы (возможен дополнительно разработанный Перечень документов с ограниченным доступом), требования партнеров и условия заключенных контрактов. При том на практике присваивать гриф конфиденциальности можно любому разрешенному для издания, но не включенному в «ограничительный перечень» документу, если это не противоречит действующему законодательству. Более того, некоторые организации делают Перечень открытым, путем помещения в него в самом конце следующей формулировки: «Сведения, не вошедшие в настоящий Перечень, но разглашение которых может навредить интересам Организации, также относятся к коммерческой тайне Организации». Данная формулировка имеет больше психологический характер, чем юридический, т.к. суду еще придется доказывать, что под нее подпадает, а что нет. Но на работников, которые ознакамливаются с Перечнем, она будет производить нужное впечатление.

Как установить режим коммерческой тайны в организации, описано пошагово в статье «Устанавливаем режим коммерческой тайны»

Чтобы разобраться с понятиями «конфиденциальная информация» и «коммерческая тайна», а также с другими видами тайн, читайте статью «5 видов тайн. или все-таки больше?»

Организация может применять в своей работе несколько грифов для разного уровня ограничения доступа. Но тогда для каждого из них должен быть утвержден свой перечень подпадающей под него информации / документов, а также должна быть установлена разная процедура работы (либо можно ограничиться разным составом лиц, имеющих допуск). Например, более «массовым» может быть гриф «Конфиденциально», а более закрытым – гриф «Коммерческая тайна».

Гриф ставится на всех экземплярах документа, учетных и отчетных формах, черновиках, вариантах и копиях, в которых содержится хотя бы один из конфиденциальных показателей.

Некоторые организации на ценных, но не конфиденциальных документах проставляют не гриф, а пометку в виде надписи или штампа, предполагающую особое внимание к их сохранности, например: «Копии не снимать», «Хранить в сейфе» и др.

Изменение или снятие грифа конфиденциальности с документа производится при изменении степени ценности содержащихся в нем сведений. Данная процедура должна быть четко регламентирована. После снятия грифа документ передается в службу открытого делопроизводства компании.

В общих положениях Инструкции можно также написать следующее:

Все носители, содержащие конфиденциальную информацию, изготовленные в компании или полученные от сторонней организации, подлежат обязательному учету в структурных подразделениях работниками, назначенными ответственными за ведение конфиденциального делопроизводства.

Учет носителей, содержащих конфиденциальную информацию, включает в себя присвоение и проставление в учетных формах и на носителях регистрационных номеров и запись данных о носителе (учетном номере, дате, исполнителе, заголовке, количестве листов, местонахождении и т.д.).

Читайте также  Онкология (рак желудка 3)

Гриф конфиденциальности документу присваивается Исполнителем (работником, подготовившим документ или осуществляющим обработку поступившего документа) по согласованию с непосредственным руководителем или должностным лицом, подписывающим (утверждающим) этот документ. Основанием для присвоения грифа является включение в него информации, указанной в Перечне информации, ­составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации Организации.

Учет носителей, содержащих конфиденциальную информацию, осуществляется в журналах учета. Журнальный учет может дублироваться автоматизированным учетом.

При журнальном учете каждый носитель регистрируется однократно.

Документы учитываются по количеству листов, издания – поэкземплярно, а дискеты, CD- и DVD-диски, ZIF- и ZIV-накопители и другие внешние электронные ­накопители, ­аудио- и видеокассеты – поштучно.

В журналах учета запрещается производить подчистки и исправления с применением корректирующей жидкости. Ошибочная запись зачеркивается одной чертой, а вносимые работником, ответственным за конфиденциальное делопроизводство, исправления оговариваются и заверяются его подписью с проставлением даты.

Понятие, задачи и особенности конфиденциального делопроизводства

Понятие, задачи и особенности конфиденциального делопроизводства

В нормативных документах делопроизводство (документационное обеспечение управления) рассматривается как деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами. При этом под документированием понимается процесс подготовки и издания документов, под организацией работы с документами – их учет, хранение, прохождение, исполнение, классификация, систематизация, проверка, подготовка к архивному хранению, уничтожению.

В организации всегда имеются документы, утечка содержания которых нежелательна или просто опасна, так как может быть использована прямо или непосредственно во вред их авторам. Такая информация и соответственно документы, содержащие ее, считаются конфиденциальными. Обязательным признаком конфиденциального документа является наличие в нем информации, подлежащей защите. Особенностью конфиденциального документа является то, что он представляет собой одновременно не только саму информацию — обязательный объект защиты, но и массовый носитель информации, основной источник накопления и распространения этой информации, в том числе и утечки. Конфиденциальный документ содержит сведения, не относящиеся к государственной тайне, а составляющие интеллектуальную собственность юридического или физического лица. То есть конфиденциальна, прежде всего, информация, а уже затем становятся конфиденциальными и документы, в которых эта информация зафиксирована.

Конфиденциальное делопроизводство следует определять как деятельность, обеспечивающую документирование конфиденциальной формации, организацию работы с конфиденциальными документами и защиту содержащейся в них информации. Конфиденциальное делопроизводство — система обработки и хранения конфиденциальных документов, основанная на использовании различных методов работы с документами. Система является универсальной. Она надежно, долговременно обеспечивает защиту документированной информации, как в обычных, так и в экстремальных ситуациях. Система одинаково эффективно оперирует как бумажными, так и машинными документами, факсимильными и электронными.

Конфиденциальное делопроизводство распространяется также на документы, содержащие коммерческую и служебную тайну. При этом к документам, составляющим служебную тайну, отнесенные только документы с грифом «Для служебного пользования», т.к. документы, содержащие коммерческую тайну других субъектов, должны обрабатываться и защищаться в режиме коммерческой тайны. Объединение конфиденциальных документов, содержащих коммерческую и служебную тайну, одним делопроизводством обусловлено тем, что эти документы почти полностью идентичны по технологическим процедурам составления, обработки, обращения, хранения и защиты.

Конфиденциальное делопроизводство шире открытого и по своим задачам должно осуществлять решение двух задач в деятельности организации, осуществляющей работу с конфиденциальной информацией:

— документационное обеспечение всех видов деятельности;

— защиту документированной информации, образующейся в процессе деятельности.

Первая задача имеет своей целью организацию и бесперебойное функционирование деятельности в сфере любого вида производства и управления. Это требует от делопроизводства обеспечения нужд деятельности полной, своевременной и достоверной информацией, организации исполнения и использования документов. Полноту информации в документе характеризует ее объем, который, с одной стороны, должен быть достаточным для принятия управленческих решений и выполнения производственных заданий, с другой стороны, являться действительно необходимым, не содержащим избыточной, не нужной для деятельности организации информации.

Организация исполнения документов включает в себя и оперативное доведение их до исполнителей, и обеспечение своевременного и качественного решения содержащихся в документах вопросов, и состоит в обеспечении как текущего, так и оперативного использования информации.

Помимо документационного обеспечения управленческой и производственной деятельности конфиденциальное делопроизводство решает другую, не менее важную задачу — обеспечение сохранности носителя и конфиденциальности информации. Эта задача выполняется за счет: автономности функционирования указанной технологической системы, ее изолированности от аналогичных систем, связанных с обработкой других, в том числе открытых документов; операционного учета всех технологических действий, производимых с документом или чистым носителем информации; учета и обеспечения сохранности не только документов, но и учетных форм; персональной ответственности сотрудников за сохранность документа и тайну информации; наличия разрешительной системы доступа к документам; постоянного контроля за наличием, комплектностью и правильностью использования документов.

Вторая задача имеет своей целью обеспечение сохранности и конфиденциальности документированной информации, что требует создания и поддержания специальных условий хранения, обработки и обращения документов, гарантирующих надежную защиту, как самих документов, так и содержащейся в них информации. Назначение конфиденциального делопроизводства определяют его организационные и технологические особенности, к числу основных из которых относятся:

  • письменное нормативное закрепление общей технологии документирования, организации работы с документами и их защиты;
  • строгое регламентирование состава издаваемых документов и содержащейся в них информации, в том числе на стадии подготовки черновиков и проектов документов;
  • обязательный поэкземплярный и полистный учет всех, без исключения, документов, проектов и черновиков;
  • максимально необходимая полнота регистрационных данных о каждом документе;
  • фиксация прохождения и местонахождения каждого документа;
  • проведение систематических проверок наличия документов;
  • разрешительная система доступа к документам и делам, обеспечивающая правомерное и санкционированное ознакомление с ними;
  • строгие требования к условиям хранения документов и обращения с ними, которые должны обеспечивать сохранность и конфиденциальность документированной информации;
  • регламентация обязанностей лиц, допущенных к работе с конфиденциальной документированной информацией, к ее защите;
  • персональная ответственность за учет, сохранность документов и порядок обращения с ними.

Ведение конфиденциального делопроизводства осуществляется в структурном подразделении организации – службе (подразделении) конфиденциальной документации или в некрупных организациях возлагается на управляющего делами, специалиста по безопасности или секретаря-референта (референта) руководителя.

По видам работ конфиденциальное делопроизводство отличается от открытого, с одной стороны, большим их количеством, с другой — содержанием и технологией выполнения многих видов. Помимо этого, третья составляющая конфиденциального делопроизводства — защита содержащейся в конфиденциальных документах информации — вообще не предусмотрена в определении открытого делопроизводства, хотя определяемая собственником часть открытой информации должна защищаться от утраты. Конфиденциальная информация должна защищаться и от утраты, и от утечки. Утечка конфиденциальной информации представляет собой неправомерный, т.е. неразрешенный выход такой информации за пределы защищаемой зоны ее функционирования или установленного круга лиц, имеющих право работать с ней, если этот выход привел к получению информации (ознакомлению с ней) лицами, не имеющими к ней санкционированного доступа, независимо от того, работают или не работают такие лица в данной организации.

Особенностью конфиденциального делопроизводства является и своеобразное переплетение некоторых функций, которые на первый взгляд как бы взаимоисключают друг друга. В частности, функциями по реализации задачи документационного обеспечения конфиденциальной деятельности являются создание документов, необходимых и достаточных для такой деятельности, предоставление каждому пользователю всех документов, требующихся для выполнения должностных обязанностей, параллельными им функциями по реализации задачи защиты конфиденциальной информации — предотвращение необоснованного издания и рассылки документов, исключение необоснованного ознакомления с документами.

На самом деле применительно к документированию это означает, что конфиденциальная деятельность должна обеспечиваться минимальным количеством документов при сохранении полноты и достоверности информации, применительно к организации документооборота — предоставление пользователям всех необходимых документов, но только тех, которые действительно требуются для выполнения должностных обязанностей.

Организация работы с конфиденциальными документами

Конфиденциальныминазываются документы, содержащие сведения, известные только определенному кругу лиц, не подлежащие огласке, доступ к которым строго ограничен. К конфиденциальным относятся документы, имеющие грифы ограничения доступа: ‘Конфиденциально»; «Коммерческая тайна»; «Для служебного пользования».

Законодательством РФ предусмотрена ответственность за несанкционированный доступ, разглашение или продажу сведений (информации, документов), имеющих подобные грифы. Сотрудники, допущенные к конфиденциальным документам, должны пройти инструктажи ознакомиться с инструкцией по работе с конфиденциальными документами.

Организация делопроизводства,обеспечивающего сохранность и учет конфиденциальныхдокументов, предусматривает:

• назначение должностноголица или лиц, ответственных за их учет,хранение и использование;

• порядок подготовки и размножения документов;

• отдельную регистрацию документов;

• организацию выдачи и хранения документов;

• проверку наличия документов;

• архивное хранение и порядок уничтожения.

Службой безопасностипредприятия предусматриваются специальные меры по защите документа при его составлении,на пример, ПК закрепляется за работником, имеющим ключ и пароль; ПК не подключается к локальной сети, сети интернет и т. п.

Отпечатанныеи подписанные документыпередаются длярегистрации должностному лицу, ответственному за их учет.

ЧЕРНОВИКИ, вариантыдокумента, файлыуничтожаются с подтверждением факта уничтожения записью па копии документа» Черновик (файл) уничтожен. Подпись. Дата»

На конфиденциальном документе проставляют гриф ограниче­ния доступа в правом верхнем углу первого листа с указанием номера экземпляра:

Конфиденциально Экз. № 1 ИЛИ

Коммерческая тайна Экз. № 1

Отметка о количестве составленных экземпляров проставляет­ся на экземпляре, который подшивается в дело. На обороте листа документа, имеющего гриф, руководитель пишет фамилии тех должностных лиц, которым разрешено пользоваться документом, например: Разрешаю:

2.А.Л.Казакову
Подпись руководителя
Дата

Размножение конфиденциальных документовпроизводится:

Ø с разрешения руководства предприятия;

Ø с ограниченным количеством копий (каждая копия для кон­кретного адресата или исполнителя);

Ø в специально выделенном помещении;

Ø в присутствии должностного лица, ответственного за документ;

Ø с немедленным уничтожением бракованных копий.

Конфиденциальные документы должны регистрироваться от­дельно от остальной документации в «Журнале регистрации конфиденциальных документов».

Листы журналов регистрации:нумеруются; прошиваются; опечатываются; указывается их общее количество (цифрами и прописью) в заверительном листе.

Все поступающие (входящие) конфиденциальные документы принимаются и вскрываются специально назначенным должностным лицом.При поступлении проверяется: количество листов; количество экземпляров; наличие приложений к документу. В случае отсутствия или недостачи в конвертах (пакетах) конфиденциальных документов составляется акт в двух экземпля­рах, один из которых направляется отправителю.

Конфиденциальные документыформируются в отдельное дело (или дела).Дело должно иметь:

Ø гриф ограничения доступа;

Ø список сотрудников, имеющих право пользования этим делом;

Ø нумерацию листов;

Ø внутреннюю опись документов;

Ø заверительный лист.

Хранение делс конфиденциальными документами производится: в опечатываемом сейфе, к которому не должны иметь доступ другие работники и в специально отведенном помещении, оснащенном средствами охраны и сигнализации.

Выдачаи возвратконфиденциальных документов должны от­ражаться в «Журнале учетавыдачи конфиденциальных документов».

При выдаче документа:

Ø сверяется номердокумента с номером в журнале;

Ø сверяется количестволистов;

Ø ставится подпись получателя документа и дата.

Выданныедля работыконфиденциальныедокументы подлежат возврату и тот же день. Сразрешения руководства предприятия отдельные конфиденциальные документы могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения работы сними, при УСЛОВИИполного обеспечения сохранности документов на рабочем месте исполнителя (наличие сейфа, кодового замка и т. д.)

При возврате документа

• сверяется номер документа с номером в журнале;

• сверяется количество листов;

• ставится отметка о возврате;

• ставится подпись получателя документа и дата возврата.

Передача документов и дел между работниками предприятия производится только через сотрудника, ответственного за работу с конфиденциальными документами, с обязательной записью в журнале. Запрещается:

Читайте также  Основные фонды и оборотные средства предприятия

/ изъятие конфиденциальных документов из дел;

/ перемещение из одного дела в другое без разрешения руководства и отметок в «Журнале учета выдачи конфиденциальных документов»;

/ несанкционированное копирование и вынос конфиденциальных документов из офиса.

Проверка наличиясостоит всверке зарегистрированных доку­ментов в учетных формахс хранящимися в делопроизводстве. Проверка наличия конфиденциальных документов проводится с целью: обеспечения сохранностиипредотвращения утечки конфиденциальной информации.

Специально созданнаякомиссия предприятия (не менее 3 че­ловек, имеющих допуск к работе с конфиденциальнымидоку­ментами) ежегодно проводит проверку наличия документов. Проверка наличия конфиденциальных документов может про­изводиться с другой периодичностью, например по окончании каждого квартала.

При установлении факта утраты конфиденциального документаставится в известность руководитель предприятия ислужба безопасности; принимаются мерык розыскудокумент.

На утерянный документ (если розыск не принес положительных результатов) составляется акт и вносится соответствующая отметка об утрате в «Журнале регистрации конфиденциальных документов».

Экспертная комиссия предприятия ежегодно отбирает конфиденциальные документы: для архивного хранения и для уничтожения.

При передаче дел в архив на конфиденциальные документы составляется отдельная опись.

Архивное хранение конфиденциальных документов производится: в опечатанных коробках в помещениях, исключающих несанкционированный доступ.

Уничтожение конфиденциальных документов производится: с составлением акта, утверждаемого руководителем предприятия; в присутствии комиссии; с помощью специальной машины (шредера) или иным способом, исключающим возможность восстановления имеющейся в них информации.

ЖУРНАЛ

учета выдачи документов с грифом «Конфиденциально»

Номер Дата Краткое Кол- Кол- Кому Подпись за Отметка о

доку- выда- содержание во во выдан полученный возврате Примечание —

мента чи (заголовок) листов экз. (И.О.Ф.) документ (подпись и

__________________ ________________________ _,__________ дата)____________

Журнал учета выдачи конфиденциальных документов

ЖУРНАЛ

____ регистрации документов с грифом «Конфиденциально» _____

Дата реги- Дата и но- Откуда Краткое I I Кол.во I I Примечание
№ страции мер доку- поступил содер- Кол-во экзем. Испол-
п/п доку- мента (для или куда жание листов пляров нитель
мента входящих) направлен (заголовок)____________ _________________

Организация работы с конфиденциальными документами

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Декабря 2011 в 20:11, курсовая работа

Краткое описание

Цель работы: описать технологию работы с конфиденциальными документами.
Поставленная цель определяет следующие задачи:
выделить этапы изготовления конфиденциальных документов;
охарактеризовать виды носителей конфиденциальной информации;
проследить учет и исполнение конфиденциальных документов;
рассмотреть подготовку конфиденциальных документов к архивному хранению и уничтожение.

Содержание

Введение……………………………………………………………………. 3
Глава 1 Документирование конфиденциальной информации………….. 5
1.1. Этапы изготовления конфиденциальных документов…. 5
1.2. Носители конфиденциальной информации………….……. 9
Глава 2 Организация работы с конфиденциальными документами…. 12
2.1. Учет и исполнение конфиденциальных документов……… 12
2.2. Подготовка конфиденциальных документов к архивному хранению и уничтожение…………. 18
Заключение…………………………………………………………………. 22
Список использованной литературы……….…

Вложенные файлы: 1 файл

РЕФЕРАТ ПО ЗКД.doc

Глава 1 Документирование конфиденциальной информации………….. 5

1.1. Этапы изготовления конфиденциальных документов…. 5

1.2. Носители конфиденциальной информации………….……. 9

Глава 2 Организация работы с конфиденциальными документами…. 12

2.1. Учет и исполнение конфиденциальных документов……… 12

2.2. Подготовка конфиденциальных документов к архивному хранению и уничтожение…………. . . 18

Список использованной литературы……….……………………………… 24

По уровню доступности документы подразделяются на две категории: общедоступные и с ограниченным доступом. Общедоступными являются открытые документы. К документам с ограниченным доступом относятся документы, работа с которыми может производиться по специальному разрешению уполномоченных на то лиц.

Документы с ограниченным доступом относятся к сфере деятельности не одного, а нескольких типов делопроизводства, в зависимости от того, к какому виду тайны принадлежит содержащаяся в них информация. Нормативными документами установлено шесть видов тайны: государственная, коммерческая, служебная, личная, семейная, профессиональная.

Конфиденциальное делопроизводство – это деятельность, обеспечивающая документирование конфиденциальной информации, организация работы с конфиденциальными документами и защита содержащейся в них информации. При этом под документированием информации понимают процесс подготовки и изготовления документов, под организацией работы с документами – их учет, размножение, прохождение, исполнение, отправление, классификацию, систематизацию, подготовку для архивного хранения, уничтожение, режим хранения и обращения, проверку наличия.

Конфиденциальное делопроизводство в силу условий работы с конфиденциальными документами распространяется как на официальные документы, так и на их проекты, различные рабочие записи, не имеющие всех необходимых реквизитов, но содержащие информацию, подлежащую защите.

Конфиденциальная информация должна защищаться от утраты и утечки.

К утрате конфиденциальной документированной информации приводят хищение и потеря носителей информации или только отображенной в них информации, искажение или блокирование информации. Утрата может быть полной или частичной, безвозвратной или временной.

К утечке конфиденциальной документированной информации приводит ее разглашение или распространение, то есть несанкционированное доведение ее до потребителей, не имеющих права доступа к ней. Также к утечке могут привести потеря или хищение носителя конфиденциальной информации у его собственника.

Защита конфиденциальной документированной информации от утраты и утечки осуществляется в рамках конфиденциального делопроизводства.

Цель работы: описать технологию работы с конфиденциальными документами.

Поставленная цель определяет следующие задачи:

  • выделить этапы изготовления конфиденциальных документов;
  • охарактеризовать виды носителей конфиденциальной информации;
  • проследить учет и исполнение конфиденциальных документов;
  • рассмотреть подготовку конфиденциальных документов к архивному хранению и уничтожение.

Конфиденциальное делопроизводство необходимо для защиты информации с ограниченным доступом, так как утрата или утечка такой информации наносит ущерб ее собственнику.

1 ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

    1. Этапы изготовления конфиденциальных документов

Документирование конфиденциальной информации включает определение состава внутренних и отправленных документов и их изготовление.

Конфиденциальные документы должны создаваться только при действительной необходимости в письменном удостоверении их наличия и содержания. При этом решение задач конфиденциальной деятельности должно обеспечиваться минимальным количеством документов при сохранении полноты необходимой информации.

Определение состава издаваемых конфиденциальных документов осуществляется на основе перечня конфиденциальных сведений организации, требований партнеров, перечня конфиденциальных документов организации.

Перечни издаваемых конфиденциальных документов составляют отдельно по каждому виду тайны, подписываются председателем и всеми именами постоянно действующей экспертной комиссии (ПДЭК) и утверждаются руководителем организации. С перечнями под расписку должны быть ознакомлены все лица, наделенные правом составлять, визировать, подписывать и утверждать соответствующие документы.

Итак, состав конфиденциальных документов определен, рассмотрим этапы их создания.

На первом этапе работы с конфиденциальной информацией необходимо установить весь состав циркулирующей на предприятии информации, отображенной на любом носителе, любым способом и в любом виде.

На втором этапе определяется, какая из установленной информации должна быть конфиденциальной, и отнесена к коммерческой тайне. Основным критерием при этом является возможность получить преимуществ от использования информации за счет неизвестности ее третьим лицам.

Третий этап. Определяется степень конфиденциальности информации, то есть присваивается гриф конфиденциальности. Степень конфиденциальности – это показатель уровня закрытости информации. Уровень закрытости зависит от величины ущерба, который может наступить при утечке информации. Чем больше этот ущерб, тем выше должна быть степень конфиденциальности.

Гриф конфиденциальности представляет собой реквизит формуляра документа, свидетельствующий о конфиденциальности содержащихся в документе сведений и проставляемых на самом документе и сопроводительном письме к нему. Применяются от одной до нескольких степеней конфиденциальности с различными их наименованиями.

И.Н. Кузнецов и А.И. Алексенцев предлагают деление информации на две степени: конфиденциально и строго конфиденциально» [1, стр. 34. 15, стр. 253]. Однако Законом «О коммерческой тайне» установлена одна степень конфиденциальности с названием «Коммерческая тайна» (это конфиденциальная информация, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду силу ее неизвестности широкому кругу лиц). Это названо грифом коммерческой тайны, который свидетельствует лишь о принадлежности информации к коммерческой тайне.

Коммерческая тайна является собственностью предприятия.

Кроме коммерческой тайны в делопроизводстве используется служебная тайна.

В. П. Козырева дает следующее определение служебной тайне – это служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом РФ и федеральными законами [13. № 11].

Можно сказать, что служебная тайна — это информация о деятельности государственных органов, муниципальной власти и подведомственных им предприятий, а также о государственных служащих. В коммерческих структурах служебная тайна используется главным образом лишь при переписке с органами власти.

На документах, содержащих сведения, отнесенные к служебной тайне, ставится гриф «Для служебного пользования» или сокращенный вариант «ДСП».

Под обозначением грифа указывается номер экземпляра документа, срок действия грифа и иные условия его снятия.

Гриф располагается в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 на первом и титульном листах документа, а также на обложке дела (тома) в правом верхнем углу. На документах, записанных на машинных носителях, гриф обозначается на всех листах.

Ниже грифа могут обозначаться ограничительные пометы: «Лично», «Только в руки», «Только адресату», «Лично в руки» и другие. При регистрации конфиденциальных документов к его номеру добавляется сокращенное обозначение грифа конфиденциальности, например: № 37к, 89ск, 97дсп.

Наименование грифа должно соответствовать наименованию степени конфиденциальности.

Четвертый этап – определение конкретных сроков конфиденциальности либо обстоятельств и событий, при наступлении которых конфиденциальность снимается.

Пятый этап — определяется круг лиц, имеющих право составлять, визировать и подписывать тот или другой вид документа, а также предприятия, которым данные документы должны направляться.

Шестой этап – изготовление конфиденциальных документов. Проекты конфиденциальных документов могут изготавливаться рукописным способом, на пишущей машинке и при помощи печатающих устройств средств вычислительной техники. Рукописным способом допускается готовить отдельные текстовые внутренние документы, а также вносить переменную часть в типовые формы документов. Проекты других текстовых документов изготавливаются печатным способом либо с черновика, либо с другого носителя, включая звуковоспроизводящие устройства, либо под диктовку, либо непосредственно исполнителем. Проекты чертежно-графических документов могут изготавливаться как рукописным способом, так и печатным, с помощью компьютера.

Изготавливать печатные проекты конфиденциальных документов следует в подразделении конфиденциального делопроизводства. Используемые для печатания средства вычислительной техники и электрические пишущие машинки должны быть защищены от перехвата излучаемых ими сигналов.

При любом способе изготовления проекты должны иметь все необходимые и правильно оформленные реквизиты.

В случае если документ печатается с черновика, на первом листе черновика должны быть проставлены количество необходимых экземпляров проекта документа и фамилия исполнителя.

После отработки проекта текстового документа исполнитель должен проставить на экземпляре документа их номера, завизировать остающийся на предприятии экземпляр, получить визы соответствующих должностных лиц, подписать проект у соответствующего руководителя и передать все экземпляры документа вместе с черновиком в подразделение конфиденциального делопроизводства. Если проект документа по каким-либо причинам не был подписан, то все экземпляры вместе с черновиком также передаются в подразделение конфиденциального делопроизводства.

Чертежно-графические документы оформляются в соответствии с нормами, существующими для систем проектной, конструкторской и технологической документации, при этом оформление конфиденциальных документов отличается от открытых только проставлением грифа конфиденциальности и номера экземпляра. Текстовые документы оформляются по установленным правилам оформления различных систем управленческой документации.

1.2. Носители конфиденциальной информации

Проекты конфиденциальных документов печатаются или с черновика, на котором они составляются, или с текста нанесенного на ином носителе информации, или без использования того и другого. Самыми распространенными носителями документированной конфиденциальной информации являются машинные и бумажные носители.

  • Жесткие магнитные диски;
  • Гибкие магнитные диски (дискеты);
  • Магнитные ленты;
  • Магнитооптические диски;
  • Оптические диски.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: