Средства копирования в деятельности предприятия - ABCD42.RU

Средства копирования в деятельности предприятия

Значение и роль бухгалтерского учета в процессе управления предприятием

Любая деятельность требует контроля над расходами, полученными доходами и чистой прибылью. Без контролирующих процессов невозможно планировать дальнейшую работу предприятия. Для постоянного контроля существует специальная система, которая называется бухгалтерский учет.

Бухучет на предприятии — это непрерывный процесс наблюдения и контроля за деятельностью предприятия и его финансовом положении.

Учет ведется строго документировано, все действия финансового плана должны в точности до копейки отображаться в бухгалтерских документах.

Роль бухгалтера в работе предприятия

Работа предприятия — это постоянные принятия определенных решений руководством, благодаря которым компания вырабатывает дальнейшую стратегию работы. Каждое решение должно быть рационально взвешено и основываться на реальных показателях работы компании. Каждое из этих решений фиксируется в бухгалтерском учете, обрабатывается и влияет на дальнейшее планирование рабочих моментов.

Функции бухучета в компании:

  1. Все финансовые операции без исключения должны быть зарегистрированы в бухгалтерских документах ( регистрационная ).
  2. Все данные, которые фиксируются в бухгалтерских документах, обрабатываются. С их помощью можно вывести показатели экономической деятельности, рациональности использования ресурсов как материальных, так и трудовых, получить анализ работы отдельных департаментов и производственных единиц ( информационная ).
  3. Благодаря бухгалтерскому учету можно определить выполнение предприятием норм и планов за определенный период времени. Рационализацию использования ресурсов в определенные временные отрезки можно определить так же при помощи бухгалтерских аналитических данных ( обратная связь ).

Какой штраф установлен за несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности и нарушение правил ведения бухучета?

  • Анализируя все полученные данные предприятия, бухгалтерия обобщает информацию и вычисляет главные показатели работы деятельности предприятия. Только при помощи бухгалтерского учета можно повысить чистый доход и вовремя принять решения, чтобы избежать банкротства ( аналитическая ).
  • Бухгалтерия в периоды производственного процесса совершает предварительный, заключительный и текущий контроль над деятельностью компании. Контроль дает возможность понять, достигает ли компания поставленных целей и планов ( контрольная ).
  • Ежегодно бухгалтерия проводит инвентаризационные действия. Проводится опись всего имущества, которое числится на балансе компании. Подводят итоги по утраченным активам и не подлежащим использованию ( обеспечение сохранности имущества ).
  • Бухгалтерский учет проводит аналитическую, контрольную, информационную и регистрационную деятельность.

    Значение бухгалтерского учета на предприятии

    Планировать дальнейшую работу компании нецелесообразно без учета аналитических данных за предыдущие производственные периоды. Аналитические бухгалтерские данные позволяют руководителям выстроить стратегию компании или внести изменения в уже существующий план развития. Значение бухгалтерского учета для предприятия играет большую роль на стадии планирования дальнейшей стратегии ведения бизнеса.

    Грамотный руководитель очень внимательно изучает бухгалтерские данные перед тем, как принять очередное решение, которое касается финансов компании.

    Бухучет занимает ведущее место в организационной работе предприятия.

    Бухгалтерский учет помогает определить своевременность бюджетных отчислений, взаиморасчетов с партнерами и подрядчиками. Все финансовые данные бухгалтерия отображает в балансе и отчетах о финансовых результатах.

    Важно: Эти документы обязательны для заполнения бухгалтерией, их необходимо заполнять раз в году, где отчетным период считается с 1 января по 31 декабря прошлого года.

    В органы статистики финансовую отчетность подают не позже 28 февраля текущего года, а в фискальную службу не позднее 60 дней с конца отчетного периода.

    Автоматизация и оптимизация бухгалтерского учета: необходимость или упрощение процесса

    Без бухгалтерского учета сейчас просто невозможно вести деятельность. В маленьких предприятиях в штате есть специальная должность, которая так и называется — бухгалтер. На больших предприятиях же бухучетом и анализом занимается целый бухгалтерский отдел.

    Вся работа бухгалтерии делится на три основных направления:

    • Подготовка отчетности, согласно требованиям действующего законодательства;
    • Подготовка отчетов для уплаты налогов;
    • Подготовка данных для принятия руководителями управленческих решений.

    Каждое из этих направлений делится на подпункты, которые включают регистрацию всех денежных движений, начисление заработной платы сотрудникам, учет всех затрат и продаж, отчисления в бюджет и т.п. Чтобы оптимизировать бухгалтерский учет разрабатываются специальные программы, которые позволяют сделать работу гораздо быстрее.

    Преимущества оптимизационных процессов

    Преимуществом автоматизированных подсчетов и составления отчетов считается исключение ошибок из расчетов, в программы четко занесены формулы, по которым потом формируется отчетность. Единственное, что нужно от бухгалтера — правильно и корректно ввести все исходные данные.

    Оптимизация и автоматизация бухгалтерского процесса уменьшает затраты на трудовые ресурсы, поскольку использование качественных программ помогает нескольким сотрудникам справиться с большим объемом работы.

    Кстати говоря: руководители, акционеры, партнеры могут запросить данные о финансовой деятельности компании и получить их за очень короткий срок, финансовая отчетность не считается конфиденциальными документами и предоставляется по запросу.

    Оптимизация и автоматизация бухучета на данный момент считается основной задачей на больших предприятиях, в которых есть подведомственные филиалы.

    Именно благодаря своевременно поданным данным о финансовых показателях компании руководитель может принять рационализированные решения, которые помогут сократить расходы на производство и увеличить продажи компании, что повысит рейтинг компании на конкурентном рынке и даст больше прибыли организации.

    Что относится к основным средствам предприятия

    • Понятие и состав основных средств
    • Что входит в группу основных средств: критерии
    • Учет капитальных вложений в арендованные объекты ОС
    • Различия в бухгалтерском и налоговом учете ОС
    • Итоги

    Понятие и состав основных средств

    Что такое ОС? В состав основных средств предприятия входят активы, которые имеют материальное выражение и строго отвечают установленным законодательно критериям, на которых мы подробнее остановимся в следующем разделе статьи.

    К таким активам относят здания, сооружения, машины, оборудование, приборы, предназначенные для измерений и регулировок, ЭВМ, транспорт, инструменты, инвентарь, объекты дорожной инфраструктуры, а также прочие виды активов.

    В сельхозорганизациях к основным средствам относится племенной и рабочий скот, многолетние растения.

    К ОС возможно отнести и земельные участки, капитальные вложения на их улучшение (к примеру, мелиоративные либо оросительные работы), а также природные ресурсы, такие как вода, недра и пр. То есть ОС — основные фонды предприятия.

    Важно! Объекты материальных активов не относятся к ОС, если они находятся на складах торговых либо производственных предприятий, изготавливающих их. В этом случае они учитываются как товары, предназначенные для продажи, либо как готовая продукция.

    В учетной политике (далее — УП) организаций для целей бухучета может быть предусмотрен стоимостный лимит, ниже которого активы, удовлетворяющие критериям признания их как объектов ОС в бухгалтерском учете, могут быть классифицированы как материально-производственные запасы. При этом указанный лимит не должен превышать 40 000 руб. (абз. 4 п. 5 Положения по бухучету ОС (ПБУ 6/01)).

    По общему правилу капитальные вложения не относятся к основным средствам предприятия (п. 3 ПБУ 6/01). Капитальные же вложения в арендованные объекты основных средств могут быть включены в их состав (абз. 2 п. 5 ПБУ 6/01).

    ОС, использование которых ограничивается сдачей в аренду, в бухучете и отчетности признают доходными вложениями в материальные ценности.

    ВАЖНО! С 2022 года ПБУ 6/01 утратит силу. Ему на смену придет ФСБУ 6/2020. Если хотите применять новый стандарт в 2021 г., напишите об этом в учетной политике. Как изменится учет при применении нового ФСБУ, читайте здесь.

    Как организации перейти на учет основных средств и капитальных вложений по ФСБУ 6/2020, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

    Что входит в группу основных средств: критерии

    Для того чтобы признать имущество в качестве объекта основных средств в бухучете, нужно соблюсти еще 4 основных условия:

    1. этот объект должен использоваться в предпринимательской деятельности;
    2. использование объекта должно продолжаться свыше 12 месяцев;
    3. объект приобретается или создается не для продажи, и такая продажа не предполагается в ближайшем будущем;
    4. использование объекта ОС должно приносить организации доход.

    Несмотря на то, что ПБУ 6/01 предусмотрено только 4 требования, полагаем, что в качестве дополнительного критерия признания ОС в бухучете стоит рассмотреть возможность определения начальной стоимости объектов ОС.

    Так, ПБУ 6/01 содержит конкретное указание на то, что ОС принимаются в бухучете по первоначальной стоимости. Следовательно, невозможность ее определения должна поставить под сомнение любую возможность признать ОС.

    О применении указанных выше критериев см. в статье «ПБУ 6/01 — Учет основных средств в 2021 году (нюансы)».

    ОС постепенно теряют свои первоначальные качества. При этом выделяют 2 вида износа основных фондов: физический и моральный.

    1. Физический износ является следствием эксплуатации. В бухгалтерском и налоговом учете для отображения износа ежемесячно исчисляется амортизация.
    2. Моральный износ значит, что ОС отстает от более современного оборудования.
    Читайте также  Экологические аспекты загрязнения атмосферы

    Учет капитальных вложений в арендованные объекты ОС

    Капитальные вложения, произведенные в арендованные объекты ОС, тоже можно признать основными средствами. В данной ситуации возможны 2 варианта: когда арендодатель компенсирует стоимость капитальных вложений и когда он подобные затраты не компенсирует.

    При 1-м варианте подобные вложения в арендованное имущество не формируют объект ОС у арендатора, поскольку тогда результат этих вложений принадлежит арендодателю. Такие затраты аккумулируются на счете учета капвложений с их последующим списанием на счет учета расчетов с арендодателем.

    При 2-м варианте, соответственно, капитальные вложения после их окончания могут формировать стоимость отдельного объекта основных средств.

    Данный порядок предусмотрен п. 35 Методических указаний по учету основных средств (приказ Минфина России от 13.10.2003 № 91н).

    В том случае, если арендодатель возмещает, например, не всю стоимость капитальных вложений, а за вычетом износа, часть не возмещенной в таком порядке стоимости может также формировать стоимость отдельного объекта ОС.

    Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», проверьте, правильно ли вы отражаете неотделимые улучшения в учете, в т. ч. убедитесь в корректности сделанных проводок. Если доступа нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите в Готовое решение.

    Различия в бухгалтерском и налоговом учете ОС

    В целом как ПБУ 6/01, так и НК РФ содержат сходные определения ОС. Главные различия могут быть сведены к следующему:

    • Для целей бухучета используется Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (приказ Росстандарта от 21.04.2016 № 458). В то же время для целей налогообложения используют Классификацию ОС, включаемых в амортизационные группы (постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1).
    • Согласно НК РФ в состав ОС включается имущество стоимостью более 100 000 руб. (п. 1 ст. 257 НК РФ). Как мы отмечали ранее, в бухучете порог признания имущества в качестве ОС — 40 000 руб.

    ВНИМАНИЕ! Согласно ФСБУ 6/2020, обязательного к применению с 2022 года, лимит стоимости ОС в бухучете будет устанавливать налогоплательщик самостоятельно.

    Подробнее о возможных способах ликвидации разниц между бухгалтерским и налоговым учетом см. в статье «Учет основных средств стоимостью до 100 000 рублей».

    • В налоговом учете основные средства включаются в состав амортизационной группы с момента документального подтверждения подачи заявления на государственную регистрацию в отношении имущества, по которому такая регистрация предусмотрена. В бухгалтерском учете данное требование не применяется.
    • Немало различий между бухгалтерским и налоговым учетом ОС связано с порядком начисления амортизации и в определенных случаях определением их первоначальной стоимости.

    Хотите удостовериться, что верно организовали налоговый учет ОС? Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в Готовое решение.

    Итоги

    Основные средства — важная составляющая имущества любого предприятия. Правильная квалификация объектов, которые относятся к основным средствам, — залог не только корректного ведения бухучета таких активов, но и возможность управлять затратами предприятия и избежать нежелательных налоговых последствий.

    Защита информации от копирования

    ИБ-аутсорсинг
    на базе DLP-системы

    Контроль исполнения документов

    Мониторинг ИТ инфраструктуры

    Защита бизнеса от мошенничества

    Разработка требований к защите информации

    Управление системами фильтрации электронной почты и веб-трафика

    АУТСОРСИНГ DLP ДЛЯ ЗАЩИТЫ БИЗНЕСА

    З ащита от копирования является одной из составляющих обеспечения безопасности информации. Она заключается в предотвращении возможности несанкционированного копирования цифровых данных, которые хранятся на компьютере или съемном носителе.

    Почему возникла проблема несанкционированного копирования

    Незаконное распространение ПО в РФ получило широкое развитие по следующим причинам:

    • отсутствие судебных прецедентов по защите прав авторов программного продукта;
    • наличие многолетнего опыта заимствования иностранного ПО;
    • низкий уровень культуры рыночных взаимоотношений.

    Еще одной причиной массового распространения нелегальных копий являются сами пользователи информации, которые считают, что использование пиратского продукта удобнее, чем лицензионного ПО. Например, лицензионную музыку, скачанную на портативный плеер, нельзя прослушивать на ПК. А если использовать копию без защиты, то файлы можно передать на несколько других устройств. К тому же лицензирование приводит к удорожанию ПО для пользователей ПК.

    Для чего защищать информацию

    Защита от копирования в первую очередь направлена на обеспечение безопасности коммерческой тайны и прав создателей на программное обеспечение. Программы для ЭВМ являются результатом интеллектуального труда и подлежат защите от распространения без разрешения правообладателя.

    Большая часть ПО предоставляется пользователям на платной основе, поэтому в Сети распространено программное «пиратство». Злоумышленники присваивают себе результат чужой интеллектуальной собственности с целью подмены авторства или получения выгоды от продажи информации.

    Обеспечение коммерческой тайны направлено на защиту персональных данных клиентов компании и сохранение конкурентных позиций предприятия на рынке сбыта.

    Данные компании часто оказываются под угрозой незаконного копирования со стороны увольняющихся сотрудников. Как защитить информацию от неблагонадежных инсайдеров? Узнать.

    Методы защиты от копирования

    Для защиты от несанкционированного получения сведений, хранящихся на ПК, используют следующие методы:

    • организационные;
    • правовые;
    • технические.

    Организационный метод защиты предусматривает невозможность эксплуатации защищаемой программы без соответствующей технической поддержки со стороны компании-производителя. Скопированная программа может не запускаться на персональном компьютере или выдавать ошибки в процессе работы.

    В основе правового метода лежит законодательная база, предусматривающая различные меры ответственности за использование в работе нелицензионных программных продуктов, контрафактных баз данных, взлом системы защиты. Также правовая защита подразумевает лицензирование ПО. Программе присваивается индивидуальный серийный номер, и все права по использованию и перепродаже закрепляются за правообладателем.

    Применение технических способов защиты от несанкционированного доступа зависит от места хранения защищаемых файлов. Они могут храниться в оперативной памяти ПК, на гибких (ГМД) или жестких (ЖМД) магнитных дисках. Более других подвержена риску копирования информация, хранящаяся на ГМД. Именно этот вид кражи сведений имеет масштабное распространение, а способы защиты отличаются от методов обеспечения безопасности данных, хранящихся на оперативных запоминающих устройствах (ОЗУ) или ЖМД.

    Защита от копирования

    Защита программы от копирования представляет собой систему, обеспечивающую работоспособность ПО только при выполнении определенного условия. Таким условием является распознавание уникального кода, который называется ключевым. Ключ может храниться на диске или ином съемном устройстве, подключаемом к ПК.

    Функции системы защиты от несанкционированного доступа

    Основная функция системы защиты информации от неразрешенного снятия копий заключается в том, чтобы идентифицировать диск, с которой осуществляется запуск программы. Для этого используется один из двух способов защиты:

    • нанесение повреждения;
    • нестандартное форматирование.

    При использовании первого способа диск прожигается лучом лазера. Создать диск-копию с аналогичной меткой в том же месте, что и на диске-оригинале, практически невозможно. Таким образом, нанесение повреждения является надежным способом защиты.

    Второй способ защиты заключается в создании диска некопируемого формата. Метод достаточно сложен для исполнения, так как осуществить такое форматирование может только специалист, который хорошо знает все нюансы функционирования системного контроллера.

    К методам нестандартного форматирования относят:

    • изменение очередности секторов на дорожке;
    • увеличение или уменьшение расстояния между секторами;
    • изменение длины дорожки.

    Следующей функцией системы является аутентификация – распознавание среды, из которой подается сигнал на копирование.

    К функциям защиты относится также реагирование на неразрешенный доступ к данным. Если происходит несанкционированное копирование, то система реагирует отказом от выполнения запроса или полным уничтожением защищаемых данных. Уничтожение информации может происходить как после первичной попытки взлома ПК, так и после многократных попыток.

    В DLP-системе «СёрчИнформ КИБ» реализована функция теневого копирования информации на подключаемых к ПК устройствах, а также шифрования данных, переданных на USB и съемные диски. Узнать больше о возможностях КИБ.

    Еще один способ заключается в препятствовании изучению логики, по которой работает система защиты. Он не позволяет злоумышленнику изучать алгоритм функционирования системы защиты. Данная функция очень важна, так как любой системный программист сможет расшифровать язык программирования системы защиты и найти возможности ее взлома.

    Логика функционирования программы защиты изучается двумя способами:

    • дисассемблированием;
    • трассировкой программы.

    Дисассемблирование – это получение из исполняемого кода программы код на языке ассемблера. Ассемблер – это транслятор, с помощью которого записи машинных команд преобразуются в формат, удобный для восприятия человеком. Трассировка программы – это запуск ее в среде, позволяющей получить доступ к регистрам и областям памяти, и отследить алгоритм работы по шагам или остановить выполнение программы по некоторым адресам.

    Программные средства защиты

    Существует два вида программных средств защиты, направленных на препятствование несанкционированному входу в ПК пользователя:

    • общесистемные;
    • специализированные.
    Читайте также  Работа акушерки послеродового отделения

    Общесистемным средством по защите от копирования является, например, драйвер Setup, который используется для настраивания параметров авторизации при запуске ПК. Чтобы обеспечить защиту операционной системы с помощью данного средства, нужно настроить параметры загрузки ПК:

    • порядок запуска – первичный запуск системы должен осуществляться с диска С;
    • требование ввода пароля при запуске.

    Определение порядка первичного запуска с жесткого диска позволяет предотвратить запуск ОС со съемного носителя. Некоторые более ранние версии BIOS предусматривают возможность осуществления запуска ПК с диска без предварительного требования ввода пароля. Если установленная на компьютере версия BIOS предусматривает запрос пароля при запуске системы со съемного носителя, то изменения параметров загрузки не требуется. Во всех современных версиях BIOS уже реализован запрос на ввод пароля пользователя.

    Для активации драйвера Setup нужно нажать кнопку Del на клавиатуре после запуска ПК. Затем перейти в меню BIOS Features Setup. С помощью клавиш управления курсором PgUp и PgDn настроить параметры:

    • Boot Sequence – установить показатель С, А или С, CDROM, A;
    • Security Option – установить System.

    Через меню Password Settings требуется задать пароль, после чего сохранить установленные изменения и выйти из программы. Выход осуществляется через меню Save & Exit Setup. Когда необходимые параметры установлены, запуск ПК будет осуществляться только при условии ввода верного пароля.

    Пользователь может изменить пароль запуска системы. Для этого ему нужно выполнить те же действия, что и для первичного ввода пароля.
    Защита программ, реализованная через Setup, имеет один существенный недостаток. Она может быть взломана злоумышленниками путем принудительного сброса памяти ПК до базовых настроек. Для этого злоумышленникам потребуется вскрыть корпус компьютера.

    Чтобы защита программного обеспечения была более надежной, пользователь может применять специальные программные системы, которые дают возможность установить одну из степеней подтверждения правдивости для пользователя:

    • ввод пароля для доступа с клавиатуры;
    • ввод пароля с помощью электронного ключа – специального диска;
    • загрузка ПК при условии раздельного ввода двух разных паролей.

    Каждый последующий уровень защиты от копирования является более надежным, чем предыдущий.

    При вводе с клавиатуры ПК допустимая длина пароля составляет 64 знака. Их набор производится в трех регистрах, переключение которых возможно с помощью клавиш F1, F2 и F3. В базовых настройках используется регистр F1. Для обеспечения высокой степени надежности пароли должны быть оригинальными, сложными и длинными. Одновременно с этим возникает сложность при запоминании длинного пароля.

    Сложный пароль, содержащий большое количество символов, может быть записан на диск, который будет использоваться при загрузке ПК для опознавания личности пользователя.

    Защитить информацию от копирования также можно путем создания ключевого диска для запуска ОС. Без использования такого ключа загрузка ПК невозможна.

    Организация защищенного доступа к компьютеру играет важную роль для коммерческих предприятий и частных пользователей. Организовать защиту данных на ПК можно самостоятельно или при помощи ИБ-специалиста, в том числе внештатного. Второй способ является приоритетным, так как специалист по ИБ-аутсорсингу сможет провести аудит системы безопасности и подобрать оптимальный способ защиты.

    Откуда приходят и куда уходят деньги предприятия

    Основные задачи анализа денежных потоков — выявление причин недостатка либо избытка денег на предприятии и определение источников их поступлений и направлений использования. С его помощью можно контролировать платежеспособность и находить объяснение расхождениям между финансовым результатом деятельности предприятия и сальдо денежных потоков. В большинстве случаев анализ денежных потоков предприятия рассматривается в разрезе трех видов деятельности: основной, инвестиционной и финансовой.

    Основные задачи анализа денежных потоков — выявление причин недостатка либо избытка денег на предприятии и определение источников их поступлений и направлений использования. Для проведения анализа денежных потоков ведется «Отчет о движении денежных средств», который входит в состав официально утвержденной бухгалтерской отчетности. С помощью этого документа можно контролировать текущую платежеспособность, управлять денежными потоками и находить объяснение расхождениям между финансовым результатом деятельности предприятия и сальдо денежных потоков.

    Анализ денежных потоков предприятия поможет получить ответы на перечисленные ниже вопросы:

    • В каком объеме и из каких источников денежные средства поступают на предприятие?
    • Каковы основные направления расходования денежных средств предприятия?
    • Способно ли предприятие в настоящий момент обеспечить превышение приходных денежных потоков над расходными, если да, то насколько стабильно такое положение?
    • В состоянии ли предприятие расплатиться по своим текущим обязательствам?
    • Достаточно ли получаемой предприятием прибыли для удовлетворения текущих потребностей в денежных средствах?
    • Достаточно ли у предприятия собственных денежных средств для осуществления инвестиционной деятельности?
    • Как объяснить разницу между размером полученной прибыли и суммой денежных средств предприятия?

    В большинстве случаев анализ денежных потоков предприятия рассматривается в разрезе трех видов деятельности: основной, инвестиционной и финансовой.

    1. Денежные потоки по основной деятельности предприятия

    Большинство налогов рассчитываются от денежной выручки от реализациитоварно-материальных ценностей (выполненных работ, оказанных услуг). Если выручка от реализации не доминирует в приходном денежном потоке, то следует задуматься о том, какой же вид деятельности предприятия следует считать основным.

    В большинстве случаев следующим по важности источником поступления денежных средств является погашение дебиторской задолженности в денежной форме. Это неудивительно, ведь суммы после погашения этой задолженности превращаются в выручку от реализации.

    Еще один источник поступления денежных средств по основному виду деятельности — это авансы (предварительная оплата), полученные от покупателей и заказчиков за товарно-материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги).

    Какие же расходные денежные потоки по основной деятельности бывают на предприятии?

    Главное направление расходования денежных средств любой организации — этооплата поставщикам и подрядчикам приобретенных у них товарно-материальных ценностей (работ, услуг). Производство в принципе невозможно без сырья и материалов. То же самое касается торговли: чтобы что-то продать, нужно вначале это что-то купить. Предприятия, выполняющие работы и оказывающие услуги, приобретают у поставщиков оборудование, расходные материалы, инструмент и т. д.

    Следующее по важности направление расходования денежных средств по основной деятельности — это выплата заработной платы работникам предприятия. Здесь тоже все понятно: без трудовых ресурсов невозможно осуществление какой-либо деятельности, как и без сырья, материалов, покупных изделий и товаров, получения услуг со стороны и др.

    Серьезное место в структуре расходования денежных средств занимают платежи в бюджет и внебюджетные фонды. Часть из них напрямую зависит от суммы начисленной заработной платы (речь идет о платежах, размеры которых рассчитываются от фонда оплаты труда).

    Если предприятие пользуется кредитами, то одним из расходных денежных потоков является уплата процентов за пользование этими средствами. Расходы по данному пункту сравнительно легко планировать: суммы процентов, которые предприятие периодически должно уплачивать, обычно рассчитываются заранее, при оформлении кредита или сразу после этого.

    Еще одно направление расходования денежных средств, которое относится к основной деятельности предприятия— это отчисления на социальную сферу(выплаты больничных, декретных и т. п.)

    2. Денежные потоки по инвестиционной деятельности предприятия

    Главный приходный денежный поток по данному виду деятельности — это поступления от реализации основных средств и нематериальных активов. Хотя в большинстве случаев такие операции осуществляются редко, поступление по ним денежных средств бывает довольно значительным.

    Следующий по важности и масштабности приходный денежный поток — этодивиденды, проценты и прочие доходы от долгосрочных финансовых вложений предприятия (внереализационные доходы).

    Возврат основных сумм финансовых вложений (не дивидендов и процентов) также является приходным денежным потоком по инвестиционному виду деятельности. Например, если предприятие разместило денежные средства на депозитном счете в банке, то проценты по этому вкладу относятся к приходному денежному потоку (то есть к внереализационным доходам). Возврат суммы вклада по истечении срока действия договора — это уже денежный поток, относящийся к возврату финансовых вложений.

    Теперь рассмотрим расходные денежные потоки, относящиеся к инвестиционному виду деятельности предприятия.

    В первую очередь здесь следует отметить такое направление расходования, какприобретение основных средств и нематериальных активов. Наличие основных средств (оборудования, зданий и сооружений, устройств и механизмов, транспортных средств, станков, оргтехники ит. д.) на производственном предприятии является обязательным условием для его функционирования. Что касается нематериальных активов, то для осуществления различных видов деятельности необходимы специальные разрешения (лицензии), авторские права, права на пользование земельными ресурсами и т. д. Все это относится к нематериальным активам, которые приобретаются за деньги.

    Мощным расходным денежным потоком предприятия являются капитальные вложения. Они представляют собой совокупность затрат на воспроизводство основных фондов, их модернизацию, реконструкцию, техническое перевооружение, приобретение оборудования и транспортных средств и др. Состав и структура капитальных вложений во многом зависят от специфики конкретного предприятия.

    Читайте также  Финансовая система Италии

    Еще одним расходным денежным потоком предприятия могут быть финансовые инвестиции. К ним относятся покупка акций, облигаций и иных ценных бумаг, а также вложения в уставные капиталы других предприятий (это позволяет предприятию стать полным либо частичным собственником другого субъекта хозяйствования). Кроме того, финансовыми вложениями являются займы, предоставленные сторонним организациям.

    3. Денежные потоки по финансовой деятельности предприятия

    Главный приходный денежный поток предприятия по финансовой деятельности — кредиты и займы (краткосрочные либо долгосрочные). Привлеченные денежные средства могут быть получены в банках и иных финансово-кредитных организациях, а также предоставлены другими субъектами хозяйствования. Кредитование предприятия часто бывает целевым, когда деньги привлекаются для реализации конкретных проектов.

    Целевое финансирование является еще одним приходным денежным потоком по финансовой деятельности предприятия и в большинстве случаев предоставляется производственным предприятиям.

    Если предприятие имеет собственные акции, то поступления от эмиссии этих акций также являются приходным денежным потоком по финансовой деятельности.

    Что касается расходных денежных потоков по финансовой деятельности, то главное место здесь занимает возврат полученных ранее кредитов и займов. Если на предприятии должным образом поставлены процессы финансового планирования, то даже столь солидный отток денежных средств проходит практически безболезненно.

    Выплаты дивидендов от полученной прибыли также относятся к расходным денежным потокам по финансовой деятельности предприятия и производятся регулярно, но, как правило, с большими перерывами (например, раз в квартал или раз в год).

    4. Ликвидный денежный поток предприятия

    Если предприятие обращается в банк либо иное финансово-кредитное учреждение за кредитом, то при оценке его платежеспособности ликвидный денежный поток предприятия является одним из основных показателей, на основании которых делается вывод о финансовом состоянии кредитополучателя.

    Ликвидный денежный поток предприятия рассчитывается за определенный период времени (отчетный период) по формуле:

    ЛДП = (КрКон — ДСКон) — (КрНач — ДСНач),

    где ЛДП — ликвидный денежный поток;

    КрКон — сумма всех привлеченных средств предприятия (краткосрочных и долгосрочных кредитов, займов и т. д.) на конец отчетного периода;

    ДСКон — сумма денежных средств предприятия наконец отчетного периода;

    КрНач — сумма всех привлеченных средств предприятия (краткосрочных и долгосрочных кредитов, займов и т. д.) на начало отчетного периода;

    ДСНач — сумма денежных средств предприятия на начало отчетного периода.

    Финансовым службам предприятия рекомендуется рассчитывать ликвидный денежный поток по окончании каждого отчетного периода. Это позволит держать руку на пульсе событий и своевременно реагировать на те либо иные изменения финансового состояния предприятия.

    Основные технологии и средства копирования и размножения документов.

    Процесс документирования обычно связан с необходимостью копирования и размножения составленных документов. В древности и в средние века с этой целью приходилось переписывать документы от руки. Изобретение книгопечатания позволило в массовом порядке размножать информацию. Однако этот способ был невыгоден для получения небольшого количества копий. Поэтому и после изобретения книгопечатания ещё длительное время в учреждениях по-прежнему продолжали трудиться многочисленные переписчики.

    С целью ускорить и облегчить этот процесс с начала 19 столетия стала использоваться копировальная бумага (“копирка”). “Устройство для получения копий писем и документов” запатентовал в 1806 г. англичанин Р.Веджвуд. В изобретённом им устройстве тонкая бумага пропитывалась синими чернилами, а затем высушивалась между двумя листами промокашки. Полученную таким способом “копирку” можно было подкладывать под лист бумаги при письме и получать его копию 85 . Начавшийся в конце 19 века массовый выпуск пишущих машин привёл к появлению чёрной копирки, близкой по качеству к современной. Её использование позволило изготавливать несколько копий документа. В настоящее время для пропитки копировальных бумаг используются примерно те же красящие вещества, что и при изготовлении лент для пишущих машин.

    Научно-технический прогресс привёл к изобретению в 19-20 веках целого ряда оригинальных технологий копирования и тиражирования документов и соответствующих средств репрографии и оперативной полиграфии. К числу наиболее распространённых в этот период способов копирования относились такие как:

    фотографический — один из давних способов копирования. Он даёт высокое качество, однако является дорогим и длительным по времени, вследствие сложности процесса обработки фотоматериалов. Фотокопирование производится как с помощью обычных фотоаппаратов, так и с использованием специальной фототехники. В частности, несколько лет назад в России был изобретён реставрационный архивный фотоаппарат, позволяющий копировать тексты документов, считавшихся ранее невосстановимыми. С его помощью, к примеру, удалось прочесть 18 листов пергамента, обнаруженных при раскопках в Кремле ещё в 1843 г. 87 ;
    разновидностью фотокопирования является микрофотокопирование (микрофильмирование) – изготовление фотографическим способом микроформ, т.е. уменьшенных (от 7 до 150 раз) копий документов. Для этого также используется обычная и специальная фототехника. У истоков микрографии стояли англичане Д.Гершель и Д.Стюарт, предложившие ещё в 1853 г. хранение документов на микроскопических негативах. Во время осады Парижа прусскими войсками в 1870 г. фотограф Р.Дагрон сумел наладить связь столицы с департаментами с помощью почтовых голубей, переносивших микрокопии ёмкостью свыше 70 тыс. слов. С 1930-х годов в ряде стран началось создание крупных национальных страховых фондов микрокопий наиболее ценных документов. Однако необходимо помнить, что чтение микрофиш, микрофильмов и других полученных таких способом копий возможно лишь с помощью увеличительной аппаратуры;
    диазографический (метод светокопирования) — используется обычно при копировании большеформатной чертёжно-технической документации на специальную светочувствительную (к ультрафиолетовым лучам) диазобумагу;
    термографическое копирование (термография) – осуществляется с помощью термокопировальных аппаратов на специальную термореактивную бумагу, либо через термокопировальную бумагу – на обычную бумагу. В основе лежит принцип облучения документа интенсивным потоком тепловых инфракрасных лучей, осуществляющих местный нагрев, который затем передаётся термореактивной бумаге;
    электрографическое копирование (ксерография) — в настоящее время является наиболее распространённым. Оно основано на использовании эффекта фотопроводимости полупроводниковых материалов, способных удерживать красящий порошок (тонер) на заряженных участках. С помощью электрографических копировальных аппаратов, которые обычно называют ксероксами (по названию аппаратов английской фирмы Rank Xerox), в мире изготавливается свыше половины всех копий. Этот метод позволяет быстро, качественно и сравнительно экономично копировать необходимые документы. Причём в процессе копирования возможно масштабирование и редактирование документов;
    цифровое электрографическое копирование(цифровое копирование). По мнению некоторых специалистов, это – тихая революция в документировании. Цифровой копировальный аппарат, состоящий из сканера, микропроцессора, запоминающего устройства, дисплея и лазерного принтера, позволяет копировать не только быстро и качественно, но и получать копии лучше оригинала.

    Копировальная техника экономически выгодна для получения ограниченного количества копий (до 25 экземпляров). Однако в процессе управления, в сфере образования, бизнеса, банковской сфере и др. очень часто необходимо размножать документы тиражом в 50-100 и более экземпляров. До недавних пор с этой целью использовали традиционные методы оперативной полиграфии – гектографическую(спиртовую), офсетную(ротапринтную), трафаретную (ротаторную) печать. Однако в силу разных причин (невысокое качество продукции, сложное в обращении и громоздкое оборудование и т.п.) эти методы уходят в прошлое.

    На смену им, начиная с 1980-х годов, приходит электронотрафаретная печать (ризография) как наиболее оперативный и перспективный способ оперативной полиграфии. Она осуществляется с помощью цифровых множительных аппаратов – ризографов (производятся японской фирмой Riso Kagaku Corp.), а также дупликаторов (производство фирмы Duplo). В этих аппаратах соединены сканер, лазер для подготовки печатной формы и трафаретный печатный механизм для получения оттиска. Такие аппараты высокоэкономичны, имеют большую производительность, высокое качество изображения, неприхотливы к качеству бумаги, экологически чисты. Они позволяют осуществлять тиражирование непосредственно с компьютера (со скоростью до 130 оттисков в минуту), напоминая работу с обычным лазерным принтером 90 . Эти аппараты фактически могут заменит типографию.

    Таким образом, современные средства документирования являются результатом длительного и непрерывного процесса их развития и совершенствования — от простейших орудий для письма до сложных автоматических комплексов составления, редактирования и размножения документов. Арсенал этих средств в настоящее время чрезвычайно разнообразен. Они позволяют быстро, качественно и относительно недорого создавать практически любые документы.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: