Темы ов по делопроизводству - ABCD42.RU

Темы ов по делопроизводству

Темы рефератов по дисциплине «Дело и делопроизводство»

1. Цели изучения и задачи курса делопроизводства, определение делопроизводства. Роль документационного обеспечения в управлении.

2. Краткая характеристика приказного, коллежского и исполнительного делопроизводства в России.

3. Нормативно-правовое обеспечение деятельности служб делопроизводства, структура и содержание инструкции по делопроизводству на предприятии.

4. Понятие «документ», его функция. Классификация документов по основным признакам.

5. Понятие «реквизит». Постоянные и переменные реквизиты.

6. Характеристика реквизитов заголовочной части документа, их перечень и требования к оформлению.

7. Характеристика реквизитов содержательной части документа, их перечень и требования к оформлению.

8. Характеристика реквизитов оформляющей части документа, их перечень и требования к оформлению.

9. Бланк документа, виды бланков организационно-распорядительных документов. Требования к бланкам, размеры полей бланков.

10. Организационные документы, их назначение и роль. Основные виды и общие правила оформления.

11. Общая характеристика должностной инструкции. Определение, структура содержания, порядок оформления и основные реквизиты документа.

12. Штатное расписание. Общая характеристика документа; форма исполнения, структура содержания, порядок оформления и реквизиты документа.

13. Распорядительные документы, их назначение и роль в управлении. Основные виды распорядительных документов и общие правила оформления.

14. Приказ по основной деятельности. Структура текста приказа, порядок его разработки и правила оформления реквизитов. Выписка из приказа.

15. Распоряжение. Структура текста, правила оформления реквизитов.

16. Указание. Общая характеристика документа, структура его текста, порядок и особенности оформления, реквизиты указания.

17. Информационно-справочные документы, их назначение и роль в управлении. Перечень основных видов информационно-справочных документов. Общие требования к оформлению.

18. Акт. Общая характеристика документа, структура текста, порядок разработки и оформления реквизитов акта.

19. Протокол. Общая характеристика протокола, структура текста, порядок разработки и оформления реквизитов протокола.

20. Докладная, объяснительная записка. Общая характеристика документов, порядок оформления реквизитов служебных записок.

21. Справка. Виды справок Общая характеристика документа, реквизиты справок, особенности оформления.

22. Служебное письмо. Виды писем. Структура, порядок оформления, требования к письму, реквизиты письма.

23. Телеграмма и телефонограмма. Общая характеристика документов, порядок оформления реквизитов.

24. Документы по личному составу. Перечень документов. Особенности этих документов.

25. Оформление кадровых приказов, выписка из приказа.

26. Оформление заявления, автобиографии, характеристики, резюме.

27. Трудовая книжка. Правила оформления трудовых книжек.

28. Документооборот. Основные этапы документооборота. Технология работы с входящими документами.

29. Технология обработки внутренних и исходящих документов.

30. Регистрация документов и контроль исполнения документов.

31. Номенклатура дел на предприятии, формирование и оформление дел.

32. Подготовка документов на архивное хранение.

33. Организация и особенности приёма посетителей руководителем.

34. Порядок работы с письменными обращениями граждан.

35. Подготовка и обслуживание совещаний.

Список рекомендуемой литературы по дисциплине

Основная литература

1. Басаков М. И., Замыцкова О. И. Делопроизводство. Учебник для среднего профессионального образования. – М.: Феникс, 2011. — 384 с.

2. Басаков М. И., Замыцкова О. И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). Учебник для среднего профессионального образования. – М.: Феникс, 2012. — 386 с.

3. Деловое письмо: справочник / Т. М. Лагутина, Л. П. Щуко.—СПб.: «Герда»: 2005.—480 с.

4. Делопроизводство на компьютере: популярный самоучитель / С.Сагиян.—СПб.: Питер: 2005.—256 с.

5. Делопроизводство на компьютере: [учебное пособие] / Т. М. Елизаветина, М. В. Денисова.—М.: КУДИЦ-ОБРАЗ: 2005.—300 с.

6. Приказ и деловое письмо: требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ 6.30-2003: практическое пособие / М. И. Басаков.—Ростов н/Д: Феникс: 2005.—224 с.

7. Соколов В. С. Документационное обеспечение управления. Учебник для среднего профессионального образования. – М.: Форум , 2010. – 176с.

Дополнительная литература

8. Делопроизводство. Конспект лекций. В помощь студенту .—М.: » А-Приор»: 2012.—128 с.

9. Деловая переписка и образцы документов: более 400 документов / Ш. Тэйлор; пер. с англ. С. Л. Могилевского.—М.: Велби: Проспект: 2005.—384 с.

10. Делопроизводство: учебно-справочное пособие для вузов / И. Н. Кузнецов.—М.: Дашков и К*: 2006.—520 с.

11. Делопроизводство: практическое пособие / В. И. Андреева.—М.: «Управление персоналом»: 2005.—200 с.

12. Документоведение: Н. С. Ларьков — Москва, АСТ, Восток-Запад, 2006 г.- 432 с.

13. Документирование управленческой деятельности: делопроизводство / В. А. Спивак.—СПб.: Питер: 2005.—240 с.

14. Документоведение и делопроизводство: основы документоведения, виды, функции документов, технологии делопроизводства: учебное пособие / А. В. Охотников, Е. А. Булавина.—М,Ростов н/Д: МарТ: 2004.—288 с.

15. Как правильно подготовить и оформить деловое письмо: учебно-практическое пособие / М. И. Басаков.—М.: Изд.-торг. корпорация «Дашков и К»: 2005.—112 с.

16. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов — Москва, Инфра-М, 2011 г.- 368 с.

17. Настольная книга секретаря-референта / Т. Ю. Теплицкая.—Ростов н/Д: Феникс: 2005.—256 с.

18. Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству: Руководство к составлению. Издательство «ПРИОР», 2009

19. От приема на работу до увольнения. В соответствии с новой редакцией Трудового кодекса РФ: М. И. Басаков — Санкт-Петербург, Феникс, 2008 г.- 256 с.

20. Современное делопроизводство / Н. М. Березина, Е. П. Воронцова, Л. М. Лысенко.—СПб.: Питер: 2005.—272 с.

21. Трудовой договор. Заключение, изменение, расторжение: М. Ю. Рогожин — Москва, Альфа-Пресс, 2010 г.- 304 с.

Список государственных стандартов

22. ГОСТ 2. 105 – 95. ЕСКД Общие требования к текстовым документам.

23. ГОСТ 6.15.1-75 Унифицированные системы документации. Основные положения.

24. ГОСТ 6.38-72. Унифицированные системы документации. Система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

25. ГОСТ 9327 – 60. Бумага. Потребительские форматы. М.: Изд – во стандартов, 1960.

26. ГОСТ 16487 – 70. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1970.

27. ГОСТ 17914 – 72. Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия. М., 1984.

28. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст)

29. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998г.

Список международных стандартов

30. ISO 216-1975. Бумага писчая и некоторые виды печатной продукции. Потребительские форматы рядов А и В.

31. ISO 269:1985. Конверты для корреспонденции.

32. ISO 3535:1977. Формуляр – образец и конструкционная сетка для создания бланков и форм документов.

33. ISO 4882:1979. Межстрочные интервалы и шаг письма

34. ISO 5127 – 3:1988. Документация и информация

35. ISO 6422:1985. Принципы компоновки торговых документов

36. ISO 8439:1990. Основные требования к бланкам документов

37. ISO 8601:1988. Форматы обмена элементами данных. Обмен информацией. Проставление дат и времени.

38. ISO 11180:1993. Адрес на конвертах и письмах.

Темы дипломных по Документообороту

Тема дипломной работы по документообороту предполагает оргпроектную разработку информационно-документационного управления, выполненную на базе конкретной организации; теоретическую работу по проблемам документообразования, развития документа, систем документации или истории делопроизводства.

Все возможные темы дипломных работ по документообороту условно можно разделить на несколько групп:

  • исторические работы (исследование развития отечественного делопроизводства, изучение процессов документообразования конкретного предприятия или органа государственной власти за определенный период и др.);
  • теоретические исследования (систематизация, классификация, унификация документов, типология делопроизводства в России и зарубежных странах и т. д.);
  • историографические исследования (например, проведение анализа представлений у отечественных специалистов о роли документа в управленческой сфере за определенный период или историографического обзора по узкой проблематике);
  • дипломные работы, носящие прикладной характер (управление документооборотом, автоматизация делопроизводственных процессов).
Читайте также  Современные геодезические приборы. Геодезические сети

В рамках темы дипломной работы по документообороту студенты могут разработать и предложить комплекс организационно-правовых документов для недавно созданной фирмы или для вновь образованного структурного подразделения (например, по организации труда или в области системы менеджмента качества и др.). Кроме того, возможно написать работу, анализирующую делопроизводственную деятельность конкретных должностных лиц (секретарей, делопроизводителей, офис-менеджеров и др.). Приветствуются направленные на анализ какой-либо конкретной системы документации: кадровой, бухгалтерской, статистической, Пенсионного фонда и др. Более того, возможно изучение отдельных комплексов документов организации − плановой, отчетной, организационно-правовой и др. документации.

Список тем дипломных работ по документообороту:

  1. Автоматизация процессов документооборота в .
  2. Анализ документационного обеспечения деятельности .
  3. Анализ документационного обеспечения управления в .
  4. Анализ и разработка системы автоматизации документооборота для предприятия .
  5. АНАЛИЗ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ЭКСПЕРТИЗЕ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В .
  6. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА и его автоматизация НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ .
  7. Анализ подготовки документов к архивному хранению на предприятии .
  8. Внедрение электронного документооборота на примере администрации города .
  9. Делопроизводство на предприятии .
  10. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ» На примере .
  11. Документация и организация документооборота в .
  12. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ .
  13. Документирование создания и деятельности .
  14. Законодательная основа, регулирующая документационное обеспечение управления в России и за рубежом
  15. Инструкция по делопроизводству организации, её значение , состав, требования к составлению, оформлению, изданию
  16. ИССЛЕДОВАНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА .
  17. Определение эффективности внедрения системы электронного документооборота (СЭД) на смоделированной фирме
  18. Оптимизация и управление документооборотом корпорации .
  19. Организационно-правовые документы
  20. Организация внедрения системы электронного документооборота на примере .
  21. Организация документооборота в бухгалтерии на примере ..
  22. Организация документооборота за рубежом
  23. Организация документооборота на предприятии .
  24. Организация и технология документационного обеспечения
  25. Организация секретарского обслуживания на примере .
  26. Организация электронной системы документооборота
  27. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
  28. Основные проблемы документирования процедуры увольнения работников
  29. Порядок проведения экспертизы ценности документов делопроизводства организации .
  30. Проектирование информационной системы документооборота в образовательной системе
  31. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГОСТИНИЦЫ .
  32. Развитие видов и формуляров документов в государственных учреждениях в Российской империи
  33. Разработка автоматизированной системы обработки документов .
  34. Разработка и внедрение автоматизированных систем документооборота в отделе тестирования компании ООО .
  35. Разработка инструкций по делопроизводству для предприятий .
  36. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОПТИМИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СМЕТНО-ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА
  37. Разработка мероприятий по оптимизации документооборота в рамках строительного предприятия .
  38. СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ В .
  39. Система документооборота в органах законодательной власти
  40. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ ОРГАНИЗАЦИИ .
  41. Система электронного документооборота .
  42. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ .
  43. Совершенствование системы документооборота в Отделе участковых милиции Ленинского РОВД
  44. Совершенствование системы контроля исполнения принятых решений в органах исполнительной власти
  45. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СОСТАВА И ФОРМ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В .
  46. Способы реализации обязательности и рекомендательности в коммерческих документах
  47. Теоретические основы организации и развития кадрового документооборота
  48. Теоретические, нормативно — правовые и методические основы комплектования госудасртвенных архивов документами
  49. Трудовой и гражданский договор
  50. Формирование дел как технологическая операция делопроизводства
  51. Электронный документооборот на примере ООО . и рекомендации по его совершенствованию
  52. Электронный документооборот: достоинства и недостатки
  53. Эффективность автоматизации документооборота

По любой из вышеприведенных тем, а также по любой другой, можно оформить заявку на написание дипломной работы по документообороту на заказ.

Реферат: Темы ов по делопроизводству

В первом задании контрольной работы по соответствующему варианту, определяемому по порядковому номеру в журнале группы, студент выполняет письменное реферативное изложение темы. Текст реферата выполняется самостоятельно по выработанному логическому плану. Письменному изложению материала предшествует самостоятельный подбор студентом трех-четырех источников (обязательно указываются в списке литературы в конце работы), где, по его мнению, наибе-лее удачно изложены вопросы темы.

В качестве источников могут быть использованы учебники, учебные пособия, статьи в специальных изданиях, научные публикации, материалы ИНТЕРНЕТ. Все используемые источники тщательно прорабатываются, конспектируются студентом в соответствии с указанным вариантом контрольной работы. После проведенной предварительной работы составляется логический план изложения материала, который приводится в качестве оглавления к конкретной теме. При изложении материала обязательно выделяются его основные параграфы, введение, заключение, даются необходимые ссылки на использованные источники, формулируются необходимые выводы и предложения.

Объем реферата должен быть не менее 12-15 стр. компьютерного варианта текста, оформленного в соответствии с требованиями, указанными выше. Реферат должен заканчиваться списком литературы.

Темы рефератов по делопроизводству

1. Цели изучения и задачи курса делопроизводства, определение делопроизводства. Роль документационного обеспечения в управлении.

2. Краткая характеристика приказного, коллежского и исполнительного делопроизводства в России.

3. Нормативно-правовое обеспечение деятельности служб делопроизводства, структура и содержание инструкции по делопроизводству на предприятии.

4. Понятие «документ», его функция. Классификация документов по основным признакам.

5. Понятие «реквизит». Постоянные и переменные реквизиты.

6. Характеристика реквизитов заголовочной части документа, их перечень и требования к оформлению.

7. Характеристика реквизитов содержательной части документа, их перечень и требования к оформлению.

8. Характеристика реквизитов оформляющей части документа, их перечень и требования к оформлению.

9. Бланк документа, виды бланков организационно-распорядительных документов. Требования к бланкам, размеры полей бланков.

10. Организационные документы, их назначение и роль. Основные виды и общие правила оформления.

11. Общая характеристика должностной инструкции. Определение, структура содержания, порядок оформления и основные реквизиты документа.

12. Штатное расписание. Общая характеристика документа; форма исполнения, структура содержания, порядок оформления и реквизиты документа.

13. Распорядительные документы, их назначение и роль в управлении. Основные виды распорядительных документов и общие правила оформления.

14. Приказ по основной деятельности. Структура текста приказа, порядок его разработки и правила оформления реквизитов. Выписка из приказа.

15. Распоряжение. Структура текста, правила оформления реквизитов.

16. Указание. Общая характеристика документа, структура его текста, порядок и особенности оформления, реквизиты указания.

17. Информационно-справочные документы, их назначение и роль в управлении. Перечень основных видов информационно-справочных документов. Общие требования к оформлению.

18. Акт. Общая характеристика документа, структура текста, порядок разработки и оформления реквизитов акта.

19. Протокол. Общая характеристика протокола, структура текста, порядок разработки и оформления реквизитов протокола.

20. Докладная, объяснительная записка. Общая характеристика документов, порядок оформления реквизитов служебных записок.

21. Справка. Виды справок Общая характеристика документа, реквизиты справок, особенности оформления.

22. Служебное письмо. Виды писем. Структура, порядок оформления, требования к письму, реквизиты письма.

23. Телеграмма и телефонограмма. Общая характеристика документов, порядок оформления реквизитов.

24. Документы по личному составу. Перечень документов. Особенности этих документов.

25. Оформление кадровых приказов, выписка из приказа.

26. Оформление заявления, автобиографии, характеристики, резюме.

27. Трудовая книжка. Правила оформления трудовых книжек.

28. Документооборот. Основные этапы документооборота. Технология работы с входящими документами.

29. Технология обработки внутренних и исходящих документов.

30. Регистрация документов и контроль исполнения документов.

31. Номенклатура дел на предприятии, формирование и оформление дел.

32. Подготовка документов на архивное хранение.

33. Организация и особенности приёма посетителей руководителем.

34. Порядок работы с письменными обращениями граждан.

35. Подготовка и обслуживание совещаний.

Во втором задании контрольной работы студенту предлагается разработать проекты документов. Основной целью данного задания является обобщение, расширение, структуризация и осознание имеющихся теоретических знаний. При выполнении практического задания необходимо дать определение документа, указать последовательность его разработки, кто, как правило, готовит этот документ. Раскрыть структуру текста, реквизиты заголовочной, содержательной и оформляющих частей документа.

В заключительной части практического задания целесообразно указать наиболее распространённые ошибки, допускаемые при оформлении данного документа.

Читайте также  Религиозное искусство в контексте мировых религий

Вариант разработанного документа должен иметь все необходимые реквизиты и текст без пропусков и пустых строк.

От имени руководителя фирмы создать эскиз фирменного бланка

(общего, бланка письма и бланка конкретного вида документа) Вашей организации со всеми необходимыми реквизитами (реквизиты вымышленные)

На созданных Вами бланках необходимо разработать проекты документов по предложенному заданию и сформировать их в папку:

Прочтите разделы «Организация службы делопроизводства», функциональные обязанности секретаря-референта.

Составьте текст объявления в газету под заголовком «Требуется секретарь-референт». Прокомментируйте основные разделы данного текста, степень их значимости и обязательности.
2. Теория

Прочтите в разделы «Требования к бланкам документов», «Виды бланков документов».

Оформите на компьютере образцы двух видов бланков документов: общий бланк (с продольным расположением реквизитов) и бланк должностного лица (с угловым расположением реквизитов). Наименование организации, для которой Вы будете готовить данные бланки – вымышленные.

Прочтите раздел «Требования к бланкам документов», «Виды бланков документов».

Оформите на компьютере образцы двух видов бланков документов: бланк письма (с угловым расположением реквизитов) и бланк конкретного вида документа (с продольным расположением реквизитов). Реквизиты – вымышленные.

Прочтите в учебном пособии разделы «Требования к бланкам документов», «Оформление распорядительных документов».

Оформите па компьютере на разработанных Вами бланках образцы трех видов распорядительных документов: приказ о введении в действие инструкции по делопроизводству на Вашем предприятии, выписку из данного приказа, распоряжение о ремонте вышедшей из строй системы отопления в отделе «бухгалтерия» Вашего предприятия.

Прочтите в учебном пособии разделы «Требования к бланкам документом», «Оформление информационно-справочных документом».

Оформите на компьютере образцы трех видов распорядительных документов: протокол с текстом о работе совещания. Тематику совещания и состав комиссии задайте самостоятельно.

Прочтите в учебном пособии разделы «Требования к бланкам документов», «Оформление информационно-справочных документов».

Оформите на компьютере образцы двух видов информационно-справочных документов: докладная записка о замене компьютеров в деканате института, объяснительная записка о пропуске занятий по неуважительной причине.

Прочтите в учебном пособии разделы «Требования к бланкам документов», «Оформление информационно-справочных документов».

Оформите на компьютере образцы двух видов информационно-справочных документов: акт о недостаче материальных средств на складе готовой продукции; письмо-просьбу и письмо-ответ (отказ)

Прочтите разделы «Основные этапы обработки документов», «Документооборот».

Составьте схему движения всех видов документопотоков (входящие, исходящие, внутренние) по структурным подразделениям организации, используя маркеры разного цвета.

Прочтите в учебном пособии разделы «Особенности работы с кадровыми документами», «Оформление приема на работу».

Составьте приказ о приеме на работу с установлением и без установления испытательного срока.

Прочтите в учебном пособии раздел «Номенклатура дел».

Составьте формуляр-оразец сводной номенклатуры дел, номенклатуры дел структурного подразделения.

Все разработанные документы сформируйте в папку.

Рекомендуемая литература

1. Федеральный закон от 20.02.95 № 24-ФЗ «Об информации и защите информации». Собрание законодательства РФ, № 8, 20.02.95 (оф.изд.).

2. Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

3. Гражданский кодекс Российской Федерации.

4. Трудовой Кодекс Российской Федерации.

5. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.98 № 28). Издательство стандартов. М., 1998.

6. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Федеральной архивной службы России.

7. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Руководителем Росархива 06.10.2000.

8. Справочная правовая система «Консультант Плюс».

9. Делопроизводство в системе государственного управления: Уч.практ.пособие.- М., «Издательство РАГС», 2002. 372с.

Под ред. Профессора Т.В. Кузнецовой Т.В. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления); Учебник для вузов с грифом УМО – М,: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.

10. Павлюк Л.В., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству и основам работы на компьютере с документами. М., СПб.: «Издательский торговый дом «ГЕРДА», 1997.

11. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. М.: «Издательство ПРИОР», 2005.

12. Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству (руководство к составлению) М.: «Приор-издат», 2006 изд.11, дополненное.

Методические рекомендации по выполнению контрольной работы …..

Документооборот. Требования к оформлению документации

ГОСТ по делопроизводству и документообороту — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов. С 01.07.2018 вступил в силу новый национальный стандарт, который является добровольным, но большинство работодателей все же собираются привести свой документооборот к измененным стандартам. Расскажем, каков порядок работы с документацией, чем отличаются новые требования, как выглядит инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу.

  • Резидент или нерезидент: иностранцы с РВП и ВНЖ
  • Социальные гарантии сотрудникам органов внутренних дел
  • Возможно ли пенсионеру встать на биржу труда
  • Готовим уточненную декларацию по НДС
  • Заполняем нулевой расчет по страховым взносам

Нормативная база

Документооборот: основные понятия

Что такое делопроизводство и документооборот (2020)? Учебное пособие, равно как и современный экономический словарь, определяет документооборот как движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль. В свою очередь делопроизводство — это мероприятия по ведению, обновлению и контролю за документацией.

Поскольку значение информации в современном мире и бизнесе трудно переоценить, делопроизводству и документообороту организации отводится важная роль. Зачастую от четкости и ясности формулировок, скорости прохождения бумаг зависит правильность принятия решений и конечный результат.

Выделяют три вида документопотока:

  • входящий (поступающий в организацию);
  • исходящий (направленный из организации);
  • внутренний (документация, создаваемая и используемая работниками в управленческом процессе).

Этапы работы

Работа с документами в организации делится на этапы.

  • прием и первичная обработка;
  • предварительное рассмотрение делопроизводителем;
  • регистрация;
  • рассмотрение руководством организации и направление на исполнение;
  • обработка, исполнение, подготовка ответов;
  • контроль исполнения.
  • разработка, оформление;
  • регистрация;
  • отправка.
  • разработка, оформление;
  • регистрация;
  • обработка, исполнение, подготовка ответов;
  • контроль исполнения.
  • учет и анализ объемов документооборота;
  • хранение.

Скорость прохождения этапов напрямую зависит от правильности оформления бумаг, а также от утвержденных в организации норм документооборота. Образец положения о документообороте в организации (2020) можно скачать ниже.

ГОСТы по делопроизводству 2020

Знакомство с ГОСТом по делопроизводству, на наш взгляд, полезно начать с изучения терминологии, которую подробно описывает другой национальный стандарт — ГОСТ Р 7.0.8-2013 (ГОСТ делопроизводство и архивное дело), поскольку эти знания помогут правильно понимать и использовать профессиональную лексику.

В нем определены понятия, используемые в статье:

  1. Документ — зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
  2. Оформление документа — проставление на документе необходимых реквизитов.
  3. Реквизит документа — элемент оформления документа.

ГОСТ Р 7.0.8-2013

Делопроизводство-2020: новые требования к оформлению бумаг

Принимая во внимание описанные определения, рассмотрим правила оформления официальных бумаг.

Для тех, кто узнал о существовании стандарта в области делопроизводства из этой статьи, будет полезен подробный разбор разделов ГОСТа. Для опытных делопроизводителей предлагаем ознакомиться с изменениями, которые вступили в силу с 01.07.2018 вместе с ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Сразу обращает на себя внимание новый важный раздел «Общие требования к созданию документов», который систематизирует и описывает правила, касающиеся всех видов реквизитов, в том числе текста:

  • номера страниц;
  • предпочтительные гарнитуры и размеры шрифтов;
  • абзацный отступ;
  • величина межстрочного интервала, интервалов между буквами и словами;
  • выравнивание текста;
  • максимальная длина строки при угловом и продольном расположении;
  • правила выделения полужирным текстом;
  • оформление титульного листа.
Читайте также  Основные количественные и качественные признаки преступности

Все изменения направлены на усовершенствование требований. Расширен перечень реквизитов, в него добавлены:

  • гриф ограничения доступа;
  • отметка об электронной подписи;
  • наименование структурного подразделения — автора документа;
  • наименование должности лица — автора документа.

Некоторые реквизиты объединены в один, например, реквизит «справочные данные об организации» может включать в себя не только почтовый адрес и номер телефона, но и ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП.

Раздел «Оформление реквизитов» дополнен правилами использования вступительных обращений и заключительной этикетной фразы, электронной подписи, а также подписи лица, исполняющего обязанности руководителя.

Образец оформления приказа по ГОСТу (2020 г.)

В разделе «Бланки» добавился еще один размер бланка — А6, определен размер левого поля для документов с длительными сроками хранения (более 10 лет), установлены правила использования бланков на двух языках.

Приложения дополнены образцами титульного листа, бланка структурного подразделения, продольного бланка письма организации на двух языках.

С учетом описанных дополнений и изменений считаем целесообразным подготовить или переработать существующую инструкцию по делопроизводству организации.

Документооборот. Требования к оформлению документации 2021 г.

ГОСТ по оформлению документов в 2021 году — это свод правил, на основании которых составляют организационно-распорядительные бумаги.

Порядок оформления деловой документации утвержден отдельным Госстандартом России: статус ГОСТа р 7.0.97-2016 на 2021 год не изменился, он продолжает действовать и в этом отчетном периоде. К базовому нормативу Федеральное архивное агентство разработало Методические рекомендации по его применению. Обратите внимание, что 24.12.2020 Росархив утвердил новые методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в госорганах и органах местного самоуправления.

Об обновленном стандарте документооборота

Изначально планировалось ввести стандарт в действие 08.12.2016. Но Приказ Росстандарта № 435-ст от 25.05.2017 отсрочил внедрение на полтора года. С 01.07.2018 вступил в силу новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту: в 2021 году стандарт распространяется на всю организационно-распорядительную документацию как в бумажной, так и в электронной форме, хотя и является добровольным к исполнению.

Госстандарт Р 7.0.97-2016 ссылается на два документа: ГОСТ «Делопроизводство и архивное дело» Р 7.0.8 от 17.10.2013 и «Управление документами» Р ИСО 15489-1-2019 . Кроме обновленных правил работы с документацией, новые требования к делопроизводству с 2021 г. включают приложения с формами бланков и схемами расположения реквизитов.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать делопроизводство и документооборот в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Основные новшества

Новый стандарт устанавливает ряд новых правил, отличающихся от тех, что были приведены в старом. К наиболее важным относятся:

  1. Порядок создания и правила оформления документов в делопроизводстве 2021 г. Здесь рассматривают такие вопросы, как шрифты и гарнитуры, абзацные отступы и интервалы, поля и форматирование.
  2. Инструкция по заверению копий документов. Обязательная надпись расширилась.
  3. Система оформления реквизитов. Изменились привычные, появились новые и исключены некоторые старые.

Стандарт отличается нумерацией реквизитов. Рассмотрим все нововведения более детально.

Порядок оформления документов

Почти весь документооборот ведется на компьютере, но допускается и бумажная документация (п. 3.1 ГОСТ). Было решено, что правила их стилевого оформления необходимо зарегламентировать. Теперь допустимо печатать документ с двух сторон листа. Сейчас поля в документе по ГОСТу в 2021 г. оформляют по новым правилам: следует проставить одинаковые размеры для левого поля лицевой страницы и правого оборотной (п. 3.2 Госстандарта). Кроме того, при создании документации на двух и более страницах, второй и следующие листы необходимо пронумеровать. Номера страниц проставляют в середине верхнего поля на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

По новому регламенту отдается предпочтение свободно распространяемым бесплатным шрифтам размера 12, 13, 14. Ранее в Госстандарте в п. 3.3 были указаны конкретные шрифты: Times New Roman, Calibri, Arial, Verdana, но в новой редакции наименования шрифтов убраны.

Другие правила оформления делового письма по ГОСТу в 2021 году:

  1. Для экономии места уменьшают шрифты в таблицах.
  2. Интервал используют как полуторный, так и одинарный. Рекомендованный абзацный отступ — 1,25 см ( Приказ 244-ст от 14.05.2018 ).
  3. Регламент устанавливает требование к длине строки. При книжной ориентации она не превышает 7,5 см, при альбомной — 12 см (п. 3.5 Госстандарта).

Например, оформление приказа по ГОСТу в 2021 г. выглядит так:

Как проставлять отметки

Изменились правила заверения копий. Первая часть заверяющей надписи осталась прежней. Она состоит из слова «Верно», ФИО, должности и подписи лица, уполномоченного на ее проставление, и даты.

Если копию предстоит передать в другую организацию, необходимо дать ссылку на подлинник. Необходимо написать, в какой организации он находится и в каком деле хранится. Последний обязательный реквизит — печать компании.

Еще одно важное новшество, включенное в правила оформления приказов в делопроизводстве по ГОСТу в 2021 г., — отметка об электронной подписи. Во времена принятия предыдущего стандарта ее еще не использовали. А теперь стоит запомнить состав такой отметки:

  • надпись «Документ подписан электронной подписью»;
  • номер сертификата ключа;
  • ФИО его владельца;
  • срок его действия.

Возможно присутствие герба Российской Федерации, эмблемы органа власти или эмблемы организации.

Какие реквизиты поменялись

Теперь бумаги содержат наименование должности лица структурного подразделения автора документа. При необходимости в правом верхнем углу допускается присутствие ограничительного грифа. А вот идентификатора электронной копии в них больше нет.

Примечательное обновление: при оформлении графы «Адресат» инициалы теперь должны стоять строго после фамилии. То же самое применимо к отметке об утверждении. Но в подписи их по-прежнему размещают перед фамилией.

Управление делопроизводством на предприятии

Принципы ведения делопроизводства утверждаются локальным нормативным актом предприятия: типовой инструкцией по делопроизводству, правилами хранения документации и ведения архива, номенклатурой дел предприятия. Утверждаются такие документы приказом руководителя.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: